Einkaufsliste für eine Reptilienbörse
Für eine Reptilienbörse brauchst du mehr als Tische für Aussteller und Besucher. Getränke, Catering, Strom, Tierkontrolle und Sicherheitsmaterial müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach Ausstellerzahl, erwarteten Besuchern und Veranstaltungsdauer. Besonders häufig fehlen Kabelkanäle, Thermometer, Wechselgeld und gut sichtbare Beschilderung – Dinge, die am Veranstaltungstag kaum noch sinnvoll nachgekauft werden können.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Aussteller-TischeAnz. 36
- BesuchertischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- Eingangsbereich
- Catering-TischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- WartepfostenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 300
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KartenterminalsAnz. 3
- GeldkassettenAnz. 2
- HandmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 20
- Thermo-HygrometerAnz. 6
- InfrarotthermometerAnz. 3
- HandlampenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- AbsperrbänderAnz. 6
- KegelAnz. 12
- ArbeitshandschuheAnz. 12
- SchutzbrillenAnz. 6
- TransportboxenAnz. 6
- TierzangenAnz. 4
- SchlangenhakenAnz. 4
Dekoration
- WerbebannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 8
- TischdeckenAnz. 40
- NamensschildhalterAnz. 40
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 6 Kartons
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 10 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Energy Drink - 4 Trays
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Croissants - 40 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Zwiebeln - 2 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nussmix - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 8 Kartons
- Schokoriegel - 6 Kartons
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Wraps mit Hähnchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Brotaufstrich - 2 kilogram
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiersnacktüten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gelbe Müllsäcke - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Flüssigspülmittel - 4 Flaschen
- Oberflächenreiniger - 6 Flaschen
- Tierfreundliches Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Nitrilhandschuhe - 8 Kartons
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfizierende Wundtücher - 4 Kartons
- Fieberkompressen - 4 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Textmarker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
Tipps
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor dem Einlass gekühlt werden.
- Rechne beim Geschirr mit mindestens einem Becher und einem Teller pro erwarteter Cateringportion. Für Kaffee brauchst du pro Kaffeemaschine eine eigene Tasse, außerdem etwa 10 Prozent Reserve.
- Ordne Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Kabelkanäle bereits am Vortag den einzelnen Stromanschlüssen zu. Prüfe jede Leitung vor dem Öffnen der Location und sichere Kabel in Laufwegen vollständig ab.
- Lege für jede Tierregistrierung Thermo-Hygrometer und ein Infrarotthermometer bereit. Ein zusätzliches Messgerät als Reserve spart Zeit, wenn während der Börse ein Gerät ausfällt.
- Bereite Geldkassetten und Kartenterminals mindestens 30 Minuten vor dem Einlass vor. Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher und Absperrbänder sichtbar und für das Team erreichbar auf, nicht hinter Catering-Tischen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Reptilienbörse als Veranstalter?
- Du brauchst Aussteller- und Besuchertische, Stühle, Eingangs- und Cateringausstattung, Geschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen sowie Zahlungsgeräte. Für Tierkontrolle und Sicherheit gehören Thermo-Hygrometer, ein Infrarotthermometer, Erste-Hilfe-Koffer, Feuerlöscher und Absperrbänder auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Reptilienbörse?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein bis zwei Getränke. Kaufe zusätzlich mindestens 10 Prozent Reserve, besonders wenn die Veranstaltung länger als vier Stunden dauert.
- Wie viele Tische brauche ich für die Aussteller?
- Die Zahl richtet sich nach deiner bestätigten Ausstellerliste und der vereinbarten Tischbreite. Plane pro Aussteller mindestens den zugesagten Tischplatz und zusätzlich einen Tisch für Registrierung, einen für Informationen und ausreichend Catering-Tische ein.
- Wann muss ich Technik und Sicherheitsmaterial vorbereiten?
- Kontrolliere Stromanschlüsse, Kabel und Sicherheitsausstattung spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag sollten Beleuchtung, Kartenterminals, Geldkassetten, Thermometer und Absperrungen mindestens 60 Minuten vor dem Einlass einsatzbereit sein.
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