Checklist voor een rekentoernooi organiseren

Een rekentoernooi organiseren vraagt vooral om een strakke voorbereiding: deelnemers, rondes, nakijken en materialen moeten op elkaar aansluiten. Begin met de datum, zalen en voorwaarden en werk daarna toe naar een compleet wedstrijdschema. Regel opdrachten, antwoordmodellen en puntenverdeling ruim vooraf, zodat je nog tijd hebt om te testen en af te drukken. Controleer vlak voor de start niet alleen de rekenmaterialen, maar ook laptops, printers, stroom en de ontvangst van deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum bevestigen
Zalen reserveren
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Begeleiders indelen
2 personen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Opdrachten samenstellen
3 personen
Antwoordmodellen maken
2 personen
Puntenverdeling bepalen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Teamindeling maken
2 personen
Bevestiging naar deelnemers sturen
Toegangsroute delen
Prijzen en certificaten bestellen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Opdrachten afdrukken
2 personen
Antwoordbladen afdrukken
2 personen
Deelnemerslijsten afdrukken
Pakketten per ronde maken
3 personen
Materialen klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen neerzetten
3 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Wedstrijdzalen inrichten
4 personen
Pauzeruimte inrichten
2 personen

Event

Registratiebalie bemannen
2 personen
Deelnemers naar zalen begeleiden
3 personen
Toernooi openen
Wedstrijdronde één begeleiden
8 personen
Antwoorden ronde één innemen
4 personen
Antwoorden ronde één nakijken
4 personen
Pauzedranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tussenstand verwerken
2 personen
Wedstrijdronde twee begeleiden
8 personen
Antwoorden ronde twee innemen
4 personen
Antwoorden ronde twee nakijken
4 personen
Broodjes en fruit serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
4 personen
Finale nakijken
3 personen
Uitslag controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Wedstrijdzalen schoonmaken
3 personen
Pauzeruimte schoonmaken
2 personen
Materialen tellen en opbergen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Locatie afsluiten
2 personen
Uitslag naar deelnemers sturen
Overgebleven spullen retourneren
2 personen
Foto's met toestemming delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 130
Ontvangsttafel
Tafelkledenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Stopwatchesaantal 10
Wandklokkenaantal 8
Microfoon
Draagbare speaker

Sportmateriaal

Whiteboardsaantal 8
Stiften voor whiteboardaantal 32
Rekenkubussenaantal 16
Meetlattenaantal 16
Geodriehoekenaantal 32
Rekenkaartjesaantal 160
Puzzelsaantal 16

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6

Decoratie

Rondebordenaantal 8
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20
Podiumachtergrond
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handschoenenaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels, puntenverdeling en tijd per ronde uiterlijk twee weken vooraf vast. Zo kun je het wedstrijdschema en de teamindeling maken zonder later opnieuw te moeten schuiven.
Maak per ronde een apart pakket met opdrachten, antwoordbladen en eventueel rekenkubussen, meetlatten, geodriehoeken, rekenkaartjes of puzzels. Leg deze pakketten uiterlijk de avond ervoor in de juiste volgorde klaar.
Plan bij de inschrijving meteen ruimte voor dieetwensen en contactgegevens. Stuur de definitieve bevestiging met aanvangstijd, toegangsroute, teamindeling en wat deelnemers zelf moeten meenemen minimaal 5 dagen vooraf.
Test laptops, printers, microfoon en speaker in de gereserveerde zaal. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen na; één ontbrekende aansluiting kan de ontvangst of een digitale ronde vertragen.
Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud en bereid koffie en thee voor de pauze voor. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd herbruikbare bekers apart van de wedstrijdtafels.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een rekentoernooi organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met de datum, zaalreservering en deelnemersvoorwaarden. Open de aanmelding daarna, zodat je uiterlijk 2 weken voor het toernooi de aantallen, teams en materialen kunt vastleggen.
Hoeveel tijd geef je per ronde bij een rekentoernooi?: Plan meestal 20 tot 30 minuten voor een inhoudelijke ronde, plus 5 tot 10 minuten voor uitleg en wisselen. Zet die tijden vooraf in het wedstrijdschema en gebruik stopwatches of een wandklok voor een gelijke uitvoering.
Wanneer moet ik opdrachten en antwoordbladen afdrukken?: Druk de definitieve opdrachten, antwoordmodellen en antwoordbladen 1 tot 2 dagen vooraf af. Maak per ronde een apart pakket en bewaar een extra set voor beschadigde of zoekgeraakte bladen.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een rekentoernooi?: Reken op minimaal 1 begeleider per 4 tot 6 teams wanneer er meerdere rondes tegelijk plaatsvinden. Wijs daarnaast minstens 1 persoon aan voor ontvangst, tijdsbewaking en het verzamelen van antwoordbladen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.