Checklist para organizar un torneo de cálculo
Un torneo de cálculo necesita más que preparar unas cuantas pruebas. Hay que cerrar la fecha, reservar salas, definir las reglas y controlar las inscripciones antes de repartir equipos y rondas. La preparación final consiste en imprimir tareas y respuestas, montar los paquetes de cada ronda y comprobar que cronómetros, pizarras y materiales están listos. Esta checklist reúne las 61 tareas y 41 artículos del plan en un orden práctico.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la fecha del torneo
Reservar salas
Redactar las condiciones de participación
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Distribuir a los acompañantes
2 personas
Establecer las reglas de la competición
2 personas
Elaborar las tareas
3 personas
Crear modelos de respuestas
2 personas
Definir la distribución de puntos
2 personas
Elaborar el calendario de competición
2 personas
Hacer la distribución del equipo
2 personas
Enviar la confirmación a los participantes
Compartir la ruta de acceso
Pedir premios y certificados
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Imprimir tareas
2 personas
Imprimir las hojas de respuestas
2 personas
Imprimir listas de participantes
Preparar paquetes por ronda
3 personas
Preparar los materiales
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar sillas
3 personas
Montar el mostrador de recepción
2 personas
Montar las salas de competición
4 personas
Preparar la sala de descanso
2 personas
Evento
Atender la mesa de registro
2 personas
Acompañar a los participantes a las salas
3 personas
Abrir el torneo
Coordinar la primera ronda de la competición
8 personas
Recoger respuestas de la primera ronda
4 personas
Revisar las respuestas de la primera ronda
4 personas
Servir bebidas del descanso
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Procesar el marcador parcial
2 personas
Dirigir la segunda ronda de la competición
8 personas
Recoger las respuestas de la segunda ronda
4 personas
Revisar las respuestas de la segunda ronda
4 personas
Servir bocadillos y fruta
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Anunciar a los finalistas
Coordinar la final
4 personas
Revisar la final
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Entregar premios
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Limpiar las salas de competición
3 personas
Limpiar la sala de descanso
2 personas
Contar y guardar los materiales
2 personas
Recoger objetos perdidos
Cerrar el recinto
2 personas
Enviar los resultados a los participantes
Devolver los artículos sobrantes
2 personas
Compartir fotos con permiso
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 130
- Mesa de recepción
- Mantelescant. 8
Equipo
- Portátilescant. 4
- Impresorascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Cronómetroscant. 10
- Relojes de paredcant. 8
- Micrófono
- Altavoz portátil
Material deportivo
- Pizarras blancascant. 8
- Rotuladores para pizarra blancacant. 32
- Cubos de cálculocant. 16
- Reglascant. 16
- Escuadrascant. 32
- Tarjetas de cálculocant. 160
- Puzlescant. 16
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Platoscant. 150
- Cubiertoscant. 150
- Jarras de cafécant. 4
- Teterascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 6
Decoración
- Platos redondoscant. 8
- Flechas para señalizacióncant. 20
- Fondo del escenario
- Cartel de mesa de premios
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 20
- Guantescant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha y las salas antes de abrir las inscripciones. En las condiciones de participación indica claramente horarios, rondas, acompañantes y la fecha límite para apuntarse.
- Prepara el sistema de competición antes de enviar confirmaciones: reglas, tareas, modelos de respuesta, puntuación, calendario y distribución de equipos deben estar cerrados para evitar cambios de última hora.
- Recoge las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma el número de participantes y acompañantes antes de hacer la compra. Así puedes calcular mejor vasos, platos, cubiertos y bebidas.
- Imprime las tareas, hojas de respuestas y listas de participantes con antelación. Separa los materiales en paquetes por ronda y comprueba que cada paquete incluye tarjetas, puzles, reglas y escuadras cuando correspondan.
- Haz una revisión técnica el día anterior: portátiles, impresora, cables, regletas, micrófono, altavoz, cronómetros y relojes. Enfría las bebidas y deja preparados termos, jarras y bandejas para no interrumpir las rondas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un torneo de cálculo?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva las salas y fija las condiciones al principio; deja la impresión, los paquetes por ronda y la revisión técnica para los últimos 2 o 3 días.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones del torneo?
- Cierra el formulario al menos 7 días antes del torneo. Necesitas ese margen para distribuir participantes y acompañantes, formar equipos, preparar el calendario y enviar las confirmaciones.
- ¿Qué hay que preparar para cada ronda de un torneo de cálculo?
- Prepara un paquete por ronda con las tareas impresas, hojas de respuestas y los materiales específicos, como tarjetas de cálculo o puzles. Haz una comprobación final entre 24 y 48 horas antes para detectar faltas.
- ¿Cuántas copias de las tareas y hojas de respuestas necesito?
- Calcula una copia por participante y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Si esperas 40 participantes, prepara al menos 44 copias para cubrir errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!