Rechenwettbewerb organisieren: die Checkliste für den Ablauf
Ein Rechenwettbewerb braucht mehr als Aufgaben und einen Raum. Du musst Anmeldung, Teilnahmebedingungen, Betreuung und Teamaufteilung früh festlegen, damit am Wettbewerbstag keine Listen fehlen. Plane außerdem die Aufgabenpakete, Antwortbögen und Punkteverteilung so, dass jede Runde schnell starten und ausgewertet werden kann. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zu kalten Getränken und vorbereiteten Materialien.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turnierdatum bestätigen
Räume reservieren
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Betreuer einteilen
2 Personen
Spielregeln festlegen
2 Personen
Aufgaben zusammenstellen
3 Personen
Antwortvorlagen erstellen
2 Personen
Punkteverteilung festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Teamaufteilung erstellen
2 Personen
Bestätigung an Teilnehmer senden
Zufahrtsweg teilen
Preise und Zertifikate bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Aufträge ausdrucken
2 Personen
Antwortbögen drucken
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
Pakete pro Runde zusammenstellen
3 Personen
Materialien bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Wettkampfräume einrichten
4 Personen
Pausenraum einrichten
2 Personen
Event
Anmeldetresen besetzen
2 Personen
Teilnehmer zu den Hallen begleiten
3 Personen
Turnier eröffnen
Wettkampfrunde eins begleiten
8 Personen
Antworten der ersten Runde einsammeln
4 Personen
Antworten aus Runde eins prüfen
4 Personen
Pausengetränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zwischenstand erfassen
2 Personen
Wettkampfrunde zwei begleiten
8 Personen
Antworten für Runde zwei einsammeln
4 Personen
Antworten von Runde zwei überprüfen
4 Personen
Brötchen und Obst servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
4 Personen
Finale prüfen
3 Personen
Ergebnis prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Wettkampfräume reinigen
3 Personen
Pausenraum reinigen
2 Personen
Materialien zählen und aufräumen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ergebnis an die Teilnehmenden senden
Übrig gebliebene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fotos mit Zustimmung teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 130
- Empfangstisch
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- StoppuhrenAnz. 10
- WanduhrenAnz. 8
- Mikrofon
- Tragbarer Lautsprecher
Sportmaterial
- WhiteboardsAnz. 8
- Whiteboard-MarkerAnz. 32
- RechenwürfelAnz. 16
- MesslattenAnz. 16
- GeodreieckeAnz. 32
- RechenkartenAnz. 160
- PuzzlesAnz. 16
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- KaffeekannenAnz. 4
- TeekannenAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ZangenAnz. 6
Dekoration
- Runde TellerAnz. 8
- HinweispfeileAnz. 20
- Bühnenhintergrund
- Preistischschild
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- HandschuheAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Termin und die Räume zuerst fest. Verschicke die Einladungen erst, wenn Teilnahmebedingungen, Anmeldeformular und Zufahrtsweg feststehen; so vermeidest du spätere Korrekturen.
- Bearbeite Anmeldungen laufend und erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb. Teile danach Betreuer, Teams und Sitzplätze verbindlich ein.
- Erstelle den Wettkampfplan mit festen Start- und Endzeiten pro Runde. Packe Aufgaben, Rechenkarten, Puzzles und weitere Materialien je Runde separat, damit niemand während des Wettbewerbs suchen muss.
- Drucke Antwortbögen, Teilnehmerlisten und Aufträge mindestens einen Tag vorher aus. Halte zusätzlich einen Drucker, Laptops und Verlängerungskabel bereit, falls kurzfristig Unterlagen fehlen.
- Kühle Getränke am Vorabend und stelle wiederverwendbare Becher, Teller und Besteck am Empfang bereit. Preise und Zertifikate solltest du mindestens zwei Wochen vorher bestellen, damit die Auszeichnung nicht vom Versand abhängt.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Rechenwettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit Termin, Raumreservierung und Teilnahmebedingungen. Einladungen und Anmeldung sollten spätestens vier Wochen vor dem Wettbewerb starten.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Rechenwettbewerb geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung etwa zehn bis vierzehn Tage vorher. So bleiben dir mindestens sieben Tage, um Ernährungswünsche, Betreuer, Teams und den Wettkampfplan zu bearbeiten.
- Wie viele Ausdrucke brauche ich für einen Rechenwettbewerb?
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Antwortbogen je Runde und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Teilnehmerlisten, Aufträge und Punkteübersichten solltest du jeweils in zwei Exemplaren bereithalten.
- Wann müssen die Materialien für den Rechenwettbewerb bereitliegen?
- Stelle Whiteboards, Marker, Rechenwürfel, Messlatten, Geodreiecke, Rechenkarten und Puzzles spätestens am Vortag bereit. Packe die Materialien anschließend pro Runde, damit der Aufbau am Veranstaltungstag höchstens 60 Minuten dauert.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!