Wat heb je nodig voor een reggaefestival?

Een reggaefestival vraagt om meer dan drank en hapjes. Je hebt spullen nodig voor een ontspannen publieksruimte, een betrouwbare podia-opstelling en veilige looproutes. Denk naast tafels en stoelen ook aan herbruikbare drinkbekers, serveerschalen, kabelmatten en verlichting voor later op de dag. Controleer leveringen en gehuurde techniek uiterlijk één week vooraf; ontbrekende materialen zijn op de festivaldag lastig te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 4
Biertafelsaantal 20
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Podiumdelenaantal 12
Kleedkamerbankenaantal 4

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Instrumentkabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Aggregaat
Barkassa'saantal 3
Pinapparatenaantal 4
Oplaadstationsaantal 3
Koelkastenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Gasbrandersaantal 4
Braadpannenaantal 4
Snijmachinesaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 10
Bouwlampenaantal 6
Kabelmattenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 500
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveerbestekaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Keukentangenaantal 8
Koelelementenaantal 40

Decoratie

Reggaevlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Bamboemattenaantal 8
Tafelkledenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Ballonnenbogenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 50 flessen
- Cola Zero - 40 flessen
- Sinas - 30 flessen
- Ginger ale - 20 flessen
- Tonic - 20 flessen
- IJsthee - 30 flessen
- Mangosap - 20 liter
- Ananassap - 20 liter
- Appelsap - 15 liter
- Alcoholvrij bier - 80 flesjes
- Pilsener - 400 flesjes
- Radler - 100 flesjes
- Witte wijn - 20 flessen
- Rosé - 20 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Bruine rum - 8 flessen
- Wodka - 4 flessen
- Limoenen - 8 kilo
- Citroenen - 5 kilo
- Verse munt - 20 bosjes
- Gemberbier - 30 liter
- Kokoswater - 20 liter
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- IJsblokjes - 80 kilo
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Vegetarische burgerbroodjes - 100 stuks
- Hamburgers - 250 stuks
- Vegetarische burgers - 100 stuks
- Hotdogs - 200 stuks
- Hotdogbroodjes - 200 stuks
- Kipspiesen - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Rijst - 12 kilo
- Kidneybonen - 30 blikken
- Mais - 20 blikken
- Paprika's - 8 kilo
- Uien - 8 kilo
- Knoflook - 1 kilo
- Tomaten - 12 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Aardappelen - 25 kilo
- Tortillachips - 15 kilo
- Paprikachips - 12 kilo
- Naturelchips - 12 kilo
- Pinda's - 8 kilo
- Cashewnoten - 5 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Ananassen - 10 stuks
- Mango's - 12 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Watermeloenen - 8 stuks
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Piri-pirisaus - 4 flessen
- Sambal - 4 potten
- Salsasaus - 8 potten
- Guacamole - 8 kilo
- Tzatziki - 6 kilo
- Geraspte kaas - 8 kilo
- Cheddarplakken - 250 plakken
- Augurken - 6 potten
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 250 gram
- Chilipoeder - 250 gram
- Olijfolie - 5 liter
- Zonnebloemolie - 10 liter
- Broodzakjes - 400 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren snackbakjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afwasmiddel - 5 liter
- Allesreiniger - 5 liter
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Papieren rietjes - 1000 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Vuilnisgrijpersaantal 6
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 8
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Bewegwijzering

Entreebordenaantal 3
Toiletbordenaantal 4
Bordjes voor EHBOaantal 2
Programmapostersaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 6
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 20
Noodverlichtingssetsaantal 4

Registratie

Polsbandjesaantal 400
Ticketscannersaantal 4
Kassabonnenrollenaantal 12
Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 40
Naamstickersaantal 100

Logistiek

Rolcontainersaantal 8
Steekwagensaantal 3
Opbergkrattenaantal 20
Spanbandenaantal 12
Dekzeilenaantal 8
Gereedschapskistenaantal 3
Kabelbindersaantal 300
Ducttapeaantal 12
Markeerstiftenaantal 12

Tips

Reken voor herbruikbare drinkbekers op minimaal 2 per bezoeker als je met een inleversysteem werkt, plus ongeveer 10% reserve. Plan ook een plek voor inzameling en afwas of retour.
Zet per 8 tot 10 bezoekers ongeveer één zitplaats klaar als het publiek niet voortdurend staat. Combineer biertafels, klaptafels en klapstoelen met enkele barkrukken bij de bar.
Leg voor elke microfoon minstens één passend microfoonstatief en reservekabel klaar. Houd voor actieve apparatuur bovendien minimaal twee vrije stekkerdozen en voldoende verlengkabels achter de hand.
Gebruik kabelmatten op alle looproutes waar instrumentkabels, verlengkabels of stroom naar PA-speakers liggen. Controleer de kabels bij opbouw en opnieuw voordat het publiek binnenkomt.
Voorzie de bar en eetpunten van serveerschalen, serveerbestek, borden en besteksets voordat de eerste levering arriveert. Koel dranken uiterlijk 2 uur voor opening en houd een aparte voorraad voor artiesten en medewerkers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een reggaefestival?: Neem minimaal 2 bekers per bezoeker wanneer je bekers inzamelt en opnieuw gebruikt. Voeg ongeveer 10% reserve toe voor verlies, beschadiging en extra verbruik.
Welke spullen heb ik nodig voor het podium van een reggaefestival?: Voor de basis heb je podiumdelen, PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en instrumentkabels nodig. Bevestig de technische set uiterlijk 1 week vooraf en controleer de aantallen bij levering.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig op een reggaefestival?: Plan ongeveer 1 zitplaats per 8 tot 10 bezoekers als je een deels zittende opstelling wilt. Gebruik daarnaast minstens 1 tafel per uitgiftepunt voor drank, eten of registratie en reserveer extra ruimte voor marktkramen.
Wanneer moet ik festivalbenodigdheden klaarzetten en koelen?: Zet materialen zoals tafels, kabelmatten, verlichting en bekers tijdens de opbouw klaar, bij voorkeur enkele uren voor opening. Koel dranken uiterlijk 2 uur vooraf en controleer de weersverwachting en partytenten dezelfde dag opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.