Reggaefestival: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Reggaefestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Plane neben Essen und Mehrwegbechern auch Strom, Kabelschutz, Beleuchtung, Sitzmöglichkeiten und Material für Künstler und Helfer ein. Bestelle Technik, Toiletten, Absperrungen und Zelte frühzeitig, weil diese Dinge kurzfristig oft nicht verfügbar sind. Die vorhandene Liste bündelt alle Aufgaben und Gegenstände; mit den folgenden Richtwerten kannst du deinen Einkauf und die Lieferungen passend zur Gästezahl vorbereiten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 4
- BiertischeAnz. 20
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 120
- BarhockerAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- BühnenelementeAnz. 12
- UmkleidebänkeAnz. 4
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- InstrumentenkabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 10
- Stromaggregat
- Bar-KassenAnz. 3
- KartenlesegeräteAnz. 4
- LadestationenAnz. 3
- KühlschränkeAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- GasbrennerAnz. 4
- BratpfannenAnz. 4
- SchneidemaschinenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 10
- BaustrahlerAnz. 6
- KabelmattenAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 500
- WeingläserAnz. 80
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
- ServierbesteckAnz. 20
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 8
- KühlelementeAnz. 40
Dekoration
- ReggaeflaggenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 10
- BambusmattenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- BallonbögenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 300 Flaschen
- Spa Rood - 120 Flaschen
- Cola - 50 Flaschen
- Cola Zero - 40 Flaschen
- Fanta - 30 Flaschen
- Ginger Ale - 20 Flaschen
- Tonic - 20 Flaschen
- Eistee - 30 Flaschen
- Mangosaft - 20 Liter
- Ananassaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 15 Liter
- Alkoholfreies Bier - 80 Flaschen
- Pilsener - 400 Flaschen
- Radler - 100 Flaschen
- Weißwein - 20 Flaschen
- Rosé - 20 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Brauner Rum - 8 Flaschen
- Wodka - 4 Flaschen
- Limetten - 8 kilo
- Zitronen - 5 Kilo
- Frische Minze - 20 Bund
- Ingwerbier - 30 Liter
- Kokoswasser - 20 Liter
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 300 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 10 Liter
- Eiswürfel - 80 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Veggie-Burger-Brötchen - 100 Stück
- Hamburger - 250 Stück
- Vegetarische Burger - 100 Stück
- Hotdogs - 200 Stück
- Hotdog-Brötchen - 200 Stück
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Reis - 12 kilo
- Kidneybohnen - 30 Dosen
- Mais - 20 Dosen
- Paprika - 8 Kilo
- Zwiebeln - 8 Kilo
- Knoblauch - 1 Kilo
- Tomaten - 12 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Kartoffeln - 25 Kilo
- Tortillachips - 15 Kilo
- Paprikachips - 12 Kilo
- Natürliche Chips - 12 Kilo
- Erdnüsse - 8 Kilo
- Cashewnüsse - 5 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Ananas - 10 Stück
- Mangos - 12 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Wassermelonen - 8 Stück
- Ketchup - 8 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Piri-Piri-Sauce - 4 Flaschen
- Sambal - 4 Gläser
- Salsasoße - 8 Gläser
- Guacamole - 8 kilo
- Tzatziki - 6 Kilo
- Geriebener Käse - 8 Kilo
- Cheddar-Scheiben - 250 Scheiben
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Chilipulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 5 Liter
- Sonnenblumenöl - 10 Liter
- Brottüten - 400 Stück
- Servietten - 1500 Stück
- Papier-Snackschalen - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektion - 10 Flaschen
- Spülmittel - 5 Liter
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Papierstrohhalme - 1000 Stück
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 20
- AbfallcontainerAnz. 6
- BesensetsAnz. 6
- MüllgreiferAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- EimerAnz. 8
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Beschilderung
- EingangsschilderAnz. 3
- ToilettenschilderAnz. 4
- Schilder für Erste HilfeAnz. 2
- Programmatische PosterAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
- FunkgeräteAnz. 12
- SicherheitswestenAnz. 20
- Notfallbeleuchtungs-SetsAnz. 4
Registrierung
- ArmbänderAnz. 400
- TicketscannerAnz. 4
- KassenbonrollenAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 40
- NamensaufkleberAnz. 100
Logistik
- RollcontainerAnz. 8
- SackkarrenAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- SpanngurteAnz. 12
- PlanenAnz. 8
- WerkzeugkistenAnz. 3
- KabelbinderAnz. 300
- GewebeklebebandAnz. 12
- MarkerAnz. 12
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kaufe Wasser zusätzlich zur restlichen Getränkeauswahl und stelle es ab Veranstaltungsbeginn sichtbar bereit.
- Plane bei Mehrwegbechern mindestens 1,5 Becher pro erwarteter Person ein, wenn eine Spülmöglichkeit vorhanden ist; ohne schnelle Rückgabe eher zwei pro Person. Zusätzliche Teller, Bestecksets und Servierbesteck werden bei Catering und Snacks häufig zu spät eingeplant.
- Prüfe die Stromplanung spätestens 7 Tage vor dem Festival mit Technik und Catering. Verlängerungskabel, DI-Boxen und Kabelmatten müssen zur benötigten Länge und Anzahl der Anschlüsse passen; für abgelegene Bereiche gehört ein Stromaggregat in die Reserveplanung.
- Plane pro erwarteten 50 Gästen mindestens einen gut erreichbaren Abfall- und Rückgabepunkt für Becher ein. Beschrifte Sammelstellen vor dem Aufbau und stelle Ersatzbeutel bereit, damit Helfer während des laufenden Programms nicht improvisieren müssen.
- Bestelle Partyzelte, Marktstände, Biertische und Klappstühle spätestens 2 bis 3 Wochen vorher, bei einem Festival im Sommer besser noch früher. Prüfe außerdem 24 Stunden vor Beginn die Wettervorhersage und halte eine überdachte Ausweichfläche bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Reggaefestival?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr eines pro Stunde. Bei einem fünfstündigen Festival sind das als grober Richtwert sechs bis sieben Getränke pro Gast, inklusive Wasser.
- Wie viele Mehrwegbecher brauche ich pro Gast?
- Rechne mit mindestens 1,5 Mehrwegbechern pro Person, wenn die Rückgabe und Reinigung schnell funktionieren. Ohne laufende Spülmöglichkeit solltest du etwa zwei Becher pro Gast einplanen.
- Wann muss ich die Technik für ein Reggaefestival reservieren?
- Reserviere PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone und Kabel mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bei mehreren Künstlern oder einem Festival in der Hauptsaison sind 8 Wochen Vorlauf sicherer.
- Was muss ich für Strom und Kabel beim Reggaefestival einkaufen?
- Plane Verlängerungskabel, Instrumentenkabel, DI-Boxen und Kabelmatten passend zur Bühnen- und Standaufteilung ein. Prüfe die Anschlussleistung spätestens 7 Tage vorher und organisiere ein Stromaggregat, wenn kein ausreichend abgesicherter Netzanschluss vorhanden ist.
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