Que faut-il acheter pour un festival reggae ?

Pour un festival reggae, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux snacks. Il faut aussi prévoir la vaisselle, l’éclairage, les câbles, la signalétique et le matériel qui permet au public de circuler sans danger. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le montage, en tenant compte du bar, de la scène et des espaces couverts. Vérifiez les livraisons au moins 48 heures avant l’ouverture et gardez une réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 4
Tables de bièreqté 20
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 120
Tabourets de barqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Éléments de podiumqté 12
Bancs de vestiaireqté 4

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Câbles d'instrumentsqté 12
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Groupe électrogène
Caisses du barqté 3
Terminaux de paiementqté 4
Stations de rechargeqté 3
Réfrigérateursqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 4
Brûleurs à gazqté 4
Sauteusesqté 4
Trancheusesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 10
Projecteurs de chantierqté 6
Passe-câblesqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Couverts de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pinces de cuisineqté 8
Pains de glaceqté 40

Décoration

Drapeaux reggaeqté 12
Guirlandes de fanionsqté 10
Nattes en bambouqté 8
Nappesqté 20
Tentures de scèneqté 4
Arches de ballonsqté 3

Catering

Courses
- Spa Blauw - 300 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 50 bouteilles
- Cola Zero - 40 bouteilles
- Sinas - 30 bouteilles
- Ginger ale - 20 bouteilles
- Tonic - 20 bouteilles
- Thé glacé - 30 bouteilles
- Jus de mangue - 20 litres
- Jus d'ananas - 20 litres
- Jus de pomme - 15 litres
- Bière sans alcool - 80 bouteilles
- Pilsener - 400 bouteilles
- Radler - 100 bouteilles
- Vin blanc - 20 bouteilles
- Rosé - 20 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rhum brun - 8 bouteilles
- Vodka - 4 bouteilles
- Citrons verts - 8 kilo
- Citrons - 5 kilos
- Menthe fraîche - 20 bottes
- Bière au gingembre - 30 liter
- Eau de coco - 20 litres
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 300 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Glaçons - 80 kilos
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Petits pains pour burger végétariens - 100 pièces
- Hamburgers - 250 pièces
- Burgers végétariens - 100 pièces
- Hot-dogs - 200 pièces
- Pains à hot-dog - 200 pièces
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Riz - 12 kilos
- Haricots rouges - 30 boîtes
- Maïs - 20 boîtes
- Poivrons - 8 kilo
- Oignons - 8 kilos
- Ail - 1 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Concombres - 8 kilo
- Laitue - 20 pièces
- Pommes de terre - 25 kilos
- Chips tortilla - 15 kilo
- Chips au paprika - 12 kilo
- Chips nature - 12 kilos
- Cacahuètes - 8 kilo
- Noix de cajou - 5 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Ananas - 10 pièces
- Mangos - 12 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Pastèques - 8 pièces
- Ketchup - 8 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce piri-piri - 4 bouteilles
- Sambal - 4 pots
- Sauce salsa - 8 pots
- Guacamole - 8 kilo
- Tzatziki - 6 kilos
- Fromage râpé - 8 kilo
- Tranches de cheddar - 250 tranches
- Cornichons - 6 pots
- Sel - 2 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Poudre de chili - 250 grammes
- Huile d'olive - 5 litres
- Huile de tournesol - 10 litres
- Sachets à pain - 400 pièces
- Serviettes - 1500 pièces
- Barquettes snack en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Liquide vaisselle - 5 liter
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Pailles en papier - 1000 pièces

Nettoyage

Poubellesqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 6
Pinces à déchetsqté 6
Serpillièresqté 6
Seauxqté 8
Gants de nettoyageqté 12

Signalétique

Panneaux d'entréeqté 3
Panneaux de toilettesqté 4
Panneaux pour la trousse de premiers secoursqté 2
Affiches du programmeqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 6
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Gilets de sécuritéqté 20
Kits d’éclairage de secoursqté 4

Inscription

Braceletsqté 400
Scanners de billetsqté 4
Rouleaux de tickets de caisseqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Étiquettes nominativesqté 100

Logistique

Roll-containersqté 8
Diablesqté 3
Caisses de rangementqté 20
Sangles d'arrimageqté 12
Bâchesqté 8
Boîtes à outilsqté 3
Serre-câblesqté 300
Ruban adhésifqté 12
Marqueursqté 12

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Rafraîchissez les boissons la veille si les réfrigérateurs ou les bacs à glace sont limités.
Comptez au minimum un gobelet réutilisable par personne et ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les pertes, les échanges et les gobelets restés sur le site.
Pour la technique, préparez les câbles d’instruments, rallonges, multiprises et boîtiers DI avant l’arrivée des artistes. Étiquetez chaque câble et gardez 20 % de longueur de câblage supplémentaire.
Prévoyez un éclairage distinct pour la scène, le bar et les passages. Les guirlandes donnent l’ambiance, mais les projecteurs de chantier restent nécessaires pour les zones de service et le démontage après la tombée de la nuit.
N’attendez pas le jour du festival pour contrôler les éléments de sécurité : testez les barrières, les passe-câbles et le groupe électrogène au moins 24 heures avant, avec une marge de carburant pour toute la durée du programme.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un festival reggae ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par personne, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 200 personnes, cela représente environ 220 à 230 gobelets.
Quand acheter les boissons pour un festival reggae ?: Achetez les boissons non périssables 7 à 10 jours avant. Faites le dernier contrôle des quantités 48 heures avant et mettez au frais la veille lorsque c’est possible.
Quel matériel prévoir pour la scène d’un festival reggae ?: Prévoyez au minimum les haut-parleurs PA, les subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et les câbles nécessaires. Faites vérifier la configuration par le technicien au moins 48 heures avant l’ouverture.
Combien de temps avant faut-il préparer l’éclairage ?: Installez et testez l’éclairage au moins 24 heures avant le festival. Contrôlez séparément la scène, le bar, les passages et les zones de démontage, puis gardez des rallonges et des projecteurs de rechange accessibles.

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