Qué necesitas para organizar un festival de reggae

Para un festival de reggae necesitas más que bebidas y un equipo de sonido. La lista incluye mobiliario para el público, escenario, iluminación, cables, vajilla reutilizable y material para los puestos. También conviene dejar cerrados con antelación los aseos, la seguridad, los permisos y el transporte de los artistas. Usa esta guía para revisar las compras y evitar que falten elementos el día del montaje, cuando ya no habrá tiempo para buscar sustitutos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 4
Mesas de cervezacant. 20
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 12
Vallas de separacióncant. 20
Piezas de escenariocant. 12
Bancos del vestuariocant. 4

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Cables de instrumentoscant. 12
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Grupo electrógeno
Cajas de la barracant. 3
Datáfonoscant. 4
Estaciones de cargacant. 3
Neverascant. 4
Bandejas para mantener calientecant. 4
Quemadores de gascant. 4
Sartenes para asarcant. 4
Cortadorascant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas de obracant. 6
Alfombrillas para cablescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 20
Cubiertos de serviciocant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef y de pancant. 8
Pinzas de cocinacant. 8
Acumuladores de fríocant. 40

Decoración

Banderas reggaecant. 12
Guirnaldascant. 10
Esteras de bambúcant. 8
Mantelescant. 20
Telones de escenariocant. 4
Arcos de globoscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 300 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Cola - 50 botellas
- Cola Zero - 40 botellas
- Refresco de naranja - 30 botellas
- Ginger ale - 20 botellas
- Tónica - 20 botellas
- Té helado - 30 botellas
- Zumo de mango - 20 litros
- Zumo de piña - 20 liter
- Zumo de manzana - 15 litros
- Cerveza sin alcohol - 80 botellas
- Pilsener - 400 botellines
- Radler - 100 botellas
- Vino blanco - 20 botellas
- Rosado - 20 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Ron añejo - 8 botellas
- Vodka - 4 botellas
- Limas - 8 kilos
- Limones - 5 kilos
- Menta fresca - 20 ramilletes
- Ginger beer - 30 liter
- Agua de coco - 20 litro
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Cubitos de hielo - 80 kilos
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Bollos de hamburguesa vegetarianos - 100 unidades
- Hamburguesas - 250 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 100 unidades
- Hotdogs - 200 unidades
- Panecillos para hot dogs - 200 unidades
- Brochetas de pollo - 150 piezas
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Arroz - 12 kilo
- Frijoles rojos - 30 latas
- Maíz - 20 latas
- Pimientos - 8 kilos
- Cebollas - 8 kilos
- Ajo - 1 kilo
- Tomates - 12 kilo
- Pepinos - 8 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Patatas - 25 kilos
- Totopos - 15 kilo
- Patatas fritas con pimentón - 12 kilos
- Patatas fritas naturales - 12 kilo
- Cacahuetes - 8 kilos
- Anacardos - 5 kilo
- Plátanos - 15 kilo
- Piñas - 10 unidades
- Mangos - 12 kilos
- Uvas - 10 kilos
- Sandías - 8 unidades
- Ketchup - 8 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 6 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa piri-piri - 4 botellas
- Sambal - 4 tarros
- Salsa para dip - 8 tarros
- Guacamole - 8 kilos
- Tzatziki - 6 kilo
- Queso rallado - 8 kilos
- Lonchas de cheddar - 250 lonchas
- Pepinillos - 6 tarros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón - 500 gramos
- Comino - 250 gramos
- Chile en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 5 litros
- Aceite de girasol - 10 liter
- Bolsitas para pan - 400 unidades
- Servilletas - 1500 unidades
- Envases de papel para snacks - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 10 botellas
- Lavavajillas - 5 litros
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Pajitas de papel - 1000 unidades

Limpieza

Papeleracant. 20
Contenedores de basuracant. 6
Sets de escobacant. 6
Recogedores de basuracant. 6
Fregonascant. 6
Cuboscant. 8
Guantes de limpiezacant. 12

Señalización

Carteles de entradacant. 3
Carteles para el bañocant. 4
Carteles para primeros auxilioscant. 2
Pósteres del programacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 6
Linternascant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Chalecos reflectantescant. 20
Kits de iluminación de emergenciacant. 4

Registro

Pulserascant. 400
Escáneres de entradascant. 4
Rollos de reciboscant. 12
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Pegatinas con nombrecant. 100

Logística

Contenedores rodantescant. 8
Carros de manocant. 3
Cajas de almacenamientocant. 20
Correas de amarrecant. 12
Lonascant. 8
Cajas de herramientascant. 3
Bridascant. 300
Cinta americanacant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 12

Consejos

Calcula las bebidas por tramos: reserva entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para todo el evento. Enfría las bebidas antes de abrir las puertas, no durante el montaje.
Prepara un sistema de sonido completo: altavoces PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y cables de instrumentos. Lleva al menos un cable de repuesto por cada conexión crítica.
No dejes la iluminación para el último momento. Además de focos LED y guirnaldas, coloca lámparas de obra en las zonas de trabajo y alfombrillas sobre los cables para reducir tropiezos.
Cuenta la vajilla según el aforo y el tipo de servicio: vasos reutilizables para las bebidas, copas de vino, platos, cubiertos y tazas de café. Añade bandejas y cubiertos de servicio si habrá aperitivos o catering.
Comprueba las entregas y el pronóstico del tiempo el día anterior. Las carpas, vallas, mesas y sillas deben llegar antes de empezar el montaje; si el evento es al aire libre, confirma también el grupo electrógeno y la protección del equipo.

Preguntas frecuentes

¿Qué bebidas necesito para un festival de reggae?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total a la duración y al servicio previsto. Incluye agua además de las bebidas del bar y enfría una parte antes de la apertura.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un festival de reggae?: Como mínimo, necesitas altavoces PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos. Lleva cables de repuesto y prueba todo entre 2 y 3 horas antes de que empiece el festival.
¿Cuándo debo reservar carpas, aseos y vallas?: Reserva estos elementos al menos 4 semanas antes del festival, especialmente si se celebra en temporada alta. Confirma la entrega y la cantidad exacta 2 o 3 días antes del montaje.
¿Qué vajilla necesito para un festival de reggae?: Prepara vasos reutilizables, copas de vino, platos, cubiertos y tazas de café según el número de asistentes y los cambios de servicio. Para el catering, añade bandejas y cubiertos de servicio; ten una reserva de aproximadamente el 10 %.

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