Wat heb je nodig voor een reggaeconcert?

Voor een reggaeconcert heb je meer nodig dan podium, artiesten en muziek. De boodschappenlijst moet ook de bar, publieksstroom, techniek en verlichting dekken. Denk vooraf aan kabels en aansluitingen, want een ontbrekende XLR-kabel kan de soundcheck stilleggen. Voor bezoekers zijn drinkglazen, koeling, zit- en statafels en duidelijke afscheidingen nodig. Gebruik deze lijst als praktische controle naast je afspraken voor vergunningen, catering, beveiliging, EHBO en toiletten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 3
Partytentenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Dranghekkenaantal 20

Apparatuur

Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorboxenaantal 3
XLR-kabelsaantal 12
Jackkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kassa-apparatenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Rode lopersaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 300
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks-messenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3

Decoratie

Reggae-vlaggenaantal 12
Gekleurde doekenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Podiumbanner
Programmapostersaantal 20

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rum - 8 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Limoensap - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Ananassap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- IJsblokjes - 40 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Pinda's - 8 zakken
- Cashewnoten - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Zoute stengels - 8 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-pistolets - 300 stuks
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Falafelburgers - 100 stuks
- Hamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Kipfilet - 12 kilo
- Hummus - 8 kuipen
- Kruidenroomkaas - 6 kuipen
- Jonge kaas - 8 kilo
- Cheddar - 6 kilo
- Plakjes ham - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 10 kilo
- Komkommers - 8 kilo
- Rode uien - 5 kilo
- Paprika's - 8 kilo
- Avocado's - 40 stuks
- Bananen - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Ananas - 8 stuks
- Mango's - 30 stuks
- Rijst - 15 kilo
- Kidneybonen - 20 blikken
- Kikkererwten - 20 blikken
- Mais - 15 blikken
- Kokosmelk - 20 blikken
- Tomatenblokjes - 20 blikken
- Zoete aardappelen - 15 kilo
- Patat - 25 kilo
- Bakolie - 10 liter
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Pindasaus - 6 flessen
- Chilisaus - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Kerriepoeder - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Komijn - 250 gram
- Knoflook - 2 kilo
- Verse gember - 1 kilo
- Verse koriander - 20 bosjes
- Limoenen - 10 kilo
- Boter - 3 kilo
- Olijfolie - 5 liter
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Vuilnisbakliners - 80 stuks

Tips

Leg per microfoon en DI-box een passende kabel klaar en houd minimaal 2 reserve-XLR-kabels achter de hand. Controleer vóór de opbouw of alle stekkerdozen en verlengkabels lang genoeg zijn.
Plan voor de bar minstens 1 koelbox per barpunt en zet herbruikbare drinkglazen klaar voor het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10% extra. Zo kom je niet tekort bij verlies of afwas tijdens het concert.
Gebruik dranghekken bij het podium en bij smalle doorgangen; neem per 10 meter publieksrand een controlepunt op in je opbouwplan. Zet podiumdelen, monitorboxen en lichtstatieven pas neer nadat de publieksroute is vrijgehouden.
Voor een avondprogramma zijn naast LED-spots ook lichtsnoeren en batterijlantaarns nodig voor bar, backstage en looppaden. Test alle verlichting uiterlijk op de middag van het concert, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Leg polsbandjes, publieksborden en een aparte set materialen voor dieetwensen minstens 2 uur vóór opening klaar. Bewaar reserveborden, besteksets en serveerschalen op één vaste plek zodat vrijwilligers niet tijdens de eerste set hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een reggaeconcert?: Reken naast podiumdelen en muziekapparatuur op luidsprekers, subwoofers, mengtafel, monitorboxen, microfoons, DI-boxen en voldoende kabels. Voor publiek en bar heb je ook meubilair, drinkglazen, koeling, verlichting, dranghekken en publieksborden nodig.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een reggaeconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per persoon per uur. Bestel daarnaast ongeveer 10% extra drinkglazen en reserveer voldoende koelruimte om de eerste voorraad vóór opening koud te hebben.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een live reggaeconcert?: Voorzie per microfoon, DI-box en monitorverbinding minimaal 1 passende kabel en houd 2 tot 4 reserve-XLR-kabels achter de hand. Neem ook enkele jackkabels, stekkerdozen en verlengkabels mee; controleer alles uiterlijk tijdens de soundcheck.
Wanneer moet ik de spullen voor een reggaeconcert regelen?: Reserveer podium, geluid, licht, dranghekken, toiletten en koeling bij voorkeur 4 tot 6 weken vóór het concert. Controleer de volledige voorraad 2 dagen vooraf en leg kabels, polsbandjes, glazen en publieksborden op de opbouwdag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.