Concert de reggae : quoi acheter et emporter ?

Pour un concert de reggae, la liste d’achats ne se limite pas aux boissons et aux gobelets. Il faut aussi prévoir le mobilier, la sonorisation, les câbles, l’éclairage et les éléments qui fluidifient le service au bar. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains oublis reviennent souvent : rallonges, multiprises, verres réutilisables et éclairage autonome. Utilisez la liste complète du plan pour inventorier chaque élément avant le montage.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Tentes de réceptionqté 3
Éléments de podiumqté 12
Barrières de fouleqté 20

Équipement

Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Caissons de monitoringqté 3
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Multiprisesqté 10
Rallongesqté 12
Caisses enregistreusesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Tapis rougesqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Louchesqté 8
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3

Décoration

Drapeaux reggaeqté 12
Tissus colorésqté 8
Nappesqté 12
Bannière de scène
Affiches du programmeqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rhum - 8 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Jus de citron vert - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus d’ananas - 8 packs
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Glaçons - 40 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes - 8 sacs
- Noix de cajou - 6 sacs
- Olives - 8 bocaux
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-pistolets - 300 pièces
- Petits pains blancs - 150 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Burgers de falafel - 100 pièces
- Hamburgers - 150 pièces
- Burgers végétariens - 50 pièces
- Filet de poulet - 12 kilo
- Houmous - 8 bacs
- Fromage frais aux herbes - 6 bacs
- Fromage jeune - 8 kilos
- Cheddar - 6 kilo
- Tranches de jambon - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 10 kilos
- Concombres - 8 kilo
- Oignons rouges - 5 kilo
- Poivrons - 8 kilo
- Avocats - 40 pièces
- Bananes - 10 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Ananas - 8 pièces
- Mangoes - 30 pièces
- Riz - 15 kilo
- Haricots rouges - 20 boîtes
- Pois chiches - 20 boîtes
- Maïs - 15 boîtes
- Lait de coco - 20 boîtes
- Tomates en dés - 20 boîtes
- Patates douces - 15 kilos
- Frites - 25 kilo
- Huile de friture - 10 litres
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Sauce aux cacahuètes - 6 bouteilles
- Sauce chili - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sel - 2 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Poudre de curry - 500 gram
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Cumin - 250 grammes
- Ail - 2 kilos
- Gingembre frais - 1 kilo
- Coriandre fraîche - 20 bottes
- Citrons verts - 10 kilos
- Beurre - 3 kilo
- Huile d'olive - 5 litres
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Gants jetables - 10 boîtes
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Sacs-poubelle - 80 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter une rupture au bar.
Comptez au moins 1 verre réutilisable par personne présente en même temps, avec 10 à 15 % de réserve. Les verres à vin doivent être ajoutés séparément si du vin est servi.
Pour la sonorisation, vérifiez la compatibilité entre la table de mixage, les haut-parleurs, les caissons de basse, les retours et les boîtiers DI. Testez chaque câble XLR et jack avant l’arrivée des artistes.
Prévoyez au minimum une multiprise et une rallonge par zone technique ou de service, puis gardez plusieurs rallonges de secours. Protégez les câbles au sol pour éviter les chutes pendant le concert.
Installez l’éclairage avant l’ouverture des portes : projecteurs LED, pieds d’éclairage, guirlandes et lampes à piles. Gardez les lampes autonomes pour le bar, les passages et les zones où le public circule.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert de reggae ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par personne et par heure. Ajoutez une réserve de 10 % pour couvrir les écarts et les pertes.
Combien de verres faut-il pour un concert ?: Comptez 1 verre réutilisable par participant présent simultanément, avec 10 à 15 % de réserve. Pour un service de vin, prévoyez les verres à vin en plus des autres verres.
Quel matériel de son prévoir pour un concert de reggae ?: Prévoyez une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des retours, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles adaptés. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’ouverture au public.
Quand acheter le matériel et les fournitures du concert ?: Commandez les éléments loués ou difficiles à remplacer au moins 2 à 4 semaines avant la date. Faites l’inventaire final 48 heures avant le montage et regroupez les consommables par zone : bar, scène, accueil et éclairage.

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