Was du für ein Reggae-Konzert brauchst

Für ein Reggae-Konzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Getränke, Ausschank, Sitzmöglichkeiten, Beleuchtung und eine belastbare Strom- und Kabelplanung gehören ebenfalls dazu. Plane Gläser und Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und halte Kühlboxen für Nachschub bereit. Für den Sound sind neben Lautsprechern auch Subwoofer, Monitorboxen, DI-Boxen und passende Kabel entscheidend. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu beschaffen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
BarunterlagenAnz. 3
PartyzelteAnz. 3
BühnenelementeAnz. 12
AbsperrgitterAnz. 20

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
MonitorboxenAnz. 3
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
KassensystemeAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
Rote TeppicheAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 300
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 8
ServierschalenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 3

Dekoration

Reggae-FahnenAnz. 12
Bunte TücherAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
Bühnenbanner
Programmatische PosterAnz. 20

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rum - 8 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Limettensaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Ananassaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Erdnüsse - 8 Säcke
- Cashewnüsse - 6 Beutel
- Oliven - 8 Gläser
- Salzstangen - 8 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Pistolets - 300 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Hamburger-Brötchen - 150 Stück
- Falafel-Burger - 100 Stück
- Hamburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Hähnchenbrustfilet - 12 kilo
- Hummus - 8 Kübel
- Kräuter-Frischkäse - 6 Kübel
- Junger Käse - 8 Kilo
- Cheddar - 6 kilo
- Schinkenscheiben - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 10 Kilo
- Gurken - 8 Kilo
- Rote Zwiebeln - 5 Kilo
- Paprika - 8 Kilo
- Avocados – 40 Stück
- Bananen - 10 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Ananas - 8 Stück
- Mangos - 30 Stück
- Reis - 15 Kilo
- Kidneybohnen - 20 Dosen
- Kichererbsen - 20 Dosen
- Mais - 15 Dosen
- Kokosmilch - 20 Dosen
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Süßkartoffeln - 15 Kilo
- Pommes frites - 25 kilo
- Bratöl - 10 Liter
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Erdnusssauce - 6 Flaschen
- Chilisauce - 6 Flaschen
- Barbecuesauce - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Currypulver - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Kreuzkümmel - 250 Gramm
- Knoblauch - 2 Kilo
- Frischer Ingwer - 1 kilo
- Frischer Koriander - 20 Bund
- Limetten - 10 Kilo
- Butter - 3 Kilo
- Olivenöl - 5 Liter
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Einweghandschuhe - 10 Kartons
- Müllsäcke - 150 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Müllbeutel-Einsätze - 80 Stück

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 2 wiederverwendbare Trinkgläser ein, wenn du keinen Spülservice vor Ort hast. Für Wein und Speisen brauchst du zusätzlich Weingläser, Teller und Bestecksets.
Bestelle Getränke spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Konzert und kalkuliere für das erste Veranstaltungsstunde 2 bis 3 Getränke pro Person. Kühlboxen sollten bereits vor dem Einlass gefüllt und nach Getränkesorten getrennt sein.
Prüfe den technischen Rider mindestens 2 Wochen vor dem Termin. Lege XLR-Kabel, Jackkabel, DI-Boxen und Verlängerungskabel als Reserve bereit, statt nur die exakt benötigte Anzahl mitzunehmen.
Plane für die Bühne mindestens zwei Monitorboxen ein, damit Musiker ihren eigenen Mix hören. Absperrgitter sollten vor dem Aufbau der Bühnenelemente feststehen, besonders vor der Bühnenkante und an den Zugängen.
Beleuchte Wege, Bar und Toiletten unabhängig von der Bühnenbeleuchtung: LED-Spots und Lichterketten brauchen eine feste Position, Batterielaternen eine Prüfung der Batterien spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Reggae-Konzert?: Rechne mit mindestens 2 wiederverwendbaren Trinkgläsern pro Person, wenn während des Konzerts nicht gespült wird. Bei 100 Gästen sind das mindestens 200 Gläser; für Wein kommen zusätzliche Weingläser hinzu.
Wie viel Getränke soll ich für ein Reggae-Konzert kaufen?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 bis 2 Getränke pro Person und Stunde. Für 100 Gäste und ein vierstündiges Konzert ergibt das als Startplanung ungefähr 500 bis 900 Getränke, abhängig von Wetter, Ausschank und Dauer.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Reggae-Konzert?: Neben Lautsprechern und Mischpult solltest du Subwoofer, Monitorboxen, Funkmikrofone, Mikrofonständer und DI-Boxen einplanen. Prüfe den technischen Rider mindestens 2 Wochen vorher und nimm bei wichtigen Kabeln mindestens ein Ersatzkabel mit.
Wann muss ich die Ausstattung für ein Reggae-Konzert bestellen?: Mobiliar, Partyzelte, Bühnenelemente, Absperrgitter und Beleuchtung solltest du 3 bis 4 Wochen vorher reservieren. Getränke, Geschirr und Verbrauchsmaterial bestellst du idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Konzert.

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