Checklist voor een reddingshondenwedstrijd organiseren

Een reddingshondenwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een parcours uitzetten. Je regelt tegelijk de locatie, het reglement, hondengegevens, jury, vrijwilligers, veiligheid en publieksstromen. Begin met reservering, vergunningen en verzekering; werk daarna de inschrijvingen en wedstrijdindeling uit. In de laatste week controleer je materialen, weersverwachting, catering en de informatie voor deelnemers. Deze checklist helpt je de 73 taken in een logische volgorde af te werken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
Juryleden uitnodigen
Parcoursindeling maken
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Hondengegevens controleren
2 personen
Startvolgorde opstellen
2 personen
Startnummers toewijzen
2 personen
Deelnemers bevestigen
2 personen
Jurybriefing voorbereiden
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Parkeerplan maken
Routebeschrijving versturen
Prijzen en medailles bestellen
Catering reserveren
Boodschappenlijst controleren
Weersverwachting controleren
Deelnemers laatste informatie sturen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Wedstrijdmaterialen verzamelen
3 personen
Printmateriaal voorbereiden
2 personen
Hondenwater klaarzetten
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Parcours uitzetten
5 personen
Obstakels plaatsen
5 personen
Start- en finishvakken markeren
3 personen
Publieksafzetting plaatsen
3 personen
Registratietafel opbouwen
2 personen
Jurytafel opbouwen
2 personen
Cateringpunt opbouwen
3 personen
Stroom en verlichting testen
2 personen
Jurybriefing houden
4 personen
Vrijwilligers instrueren
5 personen

Event

Deelnemers registreren
4 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Honden en geleiders ontvangen
3 personen
Publiek naar vakken begeleiden
3 personen
Openingsbriefing geven
2 personen
Warmloopronde begeleiden
3 personen
Zoekproef begeleiden
6 personen
Gehoorzaamheidsproef begeleiden
5 personen
Reddingsproef begeleiden
7 personen
Pauze aankondigen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hondenwater bijvullen
2 personen
Wedstrijdterrein bewaken
3 personen
Scoreformulieren verzamelen
2 personen
Scores invoeren
2 personen
Tussenstanden publiceren
Prijsuitreiking voorbereiden
3 personen
Prijsuitreiking begeleiden
4 personen
Bedankwoord uitspreken
Publiek veilig laten vertrekken
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Hondenwater opruimen
2 personen
Parcoursmaterialen afbreken
5 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Cateringpunt schoonmaken
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen versturen
Foto's met deelnemers delen
Prijsdocumenten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Jurytafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Pionnenaantal 40
Afzetlintaantal 6
Afzethekkenaantal 20
Startnummersaantal 60
Markeerstiftenaantal 12
Hoepelsaantal 6
Springbalkenaantal 8
Kruiptunnelsaantal 3
Klimhellingenaantal 2
Loopplankenaantal 3
Zoekboxenaantal 6
Dummy'saantal 12
Touwenaantal 10
Ballenaantal 12
Hesjesaantal 20
Stopwatchesaantal 8
Meetlintenaantal 3
Scorebordenaantal 3
Hondenlijnenaantal 10
Waterbakkenaantal 20
Poepzakdispensersaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 10
Megafoon
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Drankdispensersaantal 3
Koelelementenaantal 20
Koffiefiltersaantal 100
Thermische bekersaantal 60
Boodschappen

Veiligheid

EHBO-koffer
Dieren-EHBO-set
Nitrilhandschoenenaantal 100
Veiligheidsvestenaantal 12
Brandblussersaantal 2

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 6
Prijslintaantal 10
Medaillesaantal 12
Bekersaantal 6
Certificatenaantal 60
Pennenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
Poepzakhoudersaantal 8

Tips

Leg het wedstrijdreglement en de parcoursindeling vast vóór je het inschrijfformulier publiceert. Deelnemers moeten vooraf weten welke onderdelen, tijden en voorwaarden gelden.
Controleer iedere inschrijving op hondengegevens en eventuele dieetwensen. Maak de startvolgorde en startnummers uiterlijk in de laatste week definitief, zodat deelnemers een volledige bevestiging krijgen.
Plan juryleden en vrijwilligers per onderdeel en geef ze een korte briefing. Zorg op de wedstrijddag voor portofoons, een megafoon en een duidelijke parkeer- en route-instructie.
Teken het parcours uit met pionnen, afzetlint en afzethekken voordat de eerste hond arriveert. Controleer daarna alle hindernissen, zoals kruiptunnels, springbalken, zoekboxen en loopplanken.
Maak 24 tot 48 uur vooraf een laatste weers- en materiaalcheck. Zet partytenten, jurytafels, waterbakken, poepzakdispensers, scoreborden en stopwatches op een aparte laad- en uitpaklijst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een reddingshondenwedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen, verzekering en het reglement. Reserveer juryleden en catering zodra de wedstrijddatum vaststaat; inschrijvingen kunnen daarna worden geopend.
Wanneer moet ik de inschrijvingen voor een reddingshondenwedstrijd sluiten?: Sluit de inschrijving meestal 10 tot 14 dagen voor de wedstrijd. Zo houd je tijd over om hondengegevens te controleren, dieetwensen te verzamelen, startnummers toe te wijzen en de startvolgorde te maken.
Welke materialen heb ik nodig voor een reddingshondenwedstrijd?: Reken naast parcoursmateriaal zoals pionnen, afzetlint, hoepels, tunnels, dummy's en zoekboxen op minimaal één stopwatch per actieve tijdwaarnemer. Voeg waterbakken, hondenlijnen, poepzakdispensers, scoreborden, portofoons en een laptop toe aan de wedstrijdset.
Wanneer stuur ik de laatste informatie naar deelnemers?: Stuur de routebeschrijving, parkeeraanwijzingen, starttijd, startnummer en praktische wedstrijdinformatie 3 tot 5 dagen vooraf. Verstuur op de wedstrijddag zelf alleen nog wijzigingen door die door het weer of de locatie noodzakelijk zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.