Checklist para organizar una competición de perros de rescate

Una competición de perros de rescate necesita más que un recorrido y participantes: hay que coordinar jueces, permisos, seguros, voluntarios, perros y material técnico. Esta checklist reúne 73 tareas y 72 artículos para avanzar en el orden correcto, desde reservar el recinto hasta enviar la información final. También ayuda a detectar lo que suele quedar para el último momento, como los datos de cada perro, el aparcamiento o el material de señalización.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Establecer el reglamento de la competición
2 personas
Invitar a los miembros del jurado
Elaborar la distribución del recorrido
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar el formulario de inscripción
Procesar las inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Comprobar los datos del perro
2 personas
Elaborar el orden de salida
2 personas
Asignar números de dorsal
2 personas
Confirmar participantes
2 personas
Preparar la reunión del jurado
2 personas
Asignar voluntarios
2 personas
Hacer el plan de aparcamiento
Enviar indicaciones
Encargar premios y medallas
Reservar el catering
Comprobar la lista de la compra
Comprobar el pronóstico del tiempo
Enviar la última información a los participantes
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir el material de competición
3 personas
Preparar material de impresión
2 personas
Preparar agua para perros
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Marcar el recorrido
5 personas
Colocar obstáculos
5 personas
Marcar las zonas de salida y meta
3 personas
Colocar vallado para el público
3 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar la mesa del jurado
2 personas
Montar el punto de catering
3 personas
Probar corriente e iluminación
2 personas
Hacer el briefing con el jurado
4 personas
Instruir a los voluntarios
5 personas

Evento

Registrar a los participantes
4 personas
Repartir dorsales
2 personas
Recibir a los perros y guías
3 personas
Guiar al público a las gradas
3 personas
Dar la reunión inicial
2 personas
Acompañar la ronda de calentamiento
3 personas
Coordinar la prueba de búsqueda
6 personas
Acompañar la prueba de obediencia
5 personas
Acompañar la prueba de rescate
7 personas
Anunciar el descanso
Servir café y té
3 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Rellenar agua para perros
2 personas
Vigilar el campo de competición
3 personas
Recoger las hojas de puntuación
2 personas
Introducir las puntuaciones
2 personas
Publicar los tiempos intermedios
Preparar la entrega de premios
3 personas
Coordinar la entrega de premios
4 personas
Dar el discurso de agradecimiento
Hacer salir al público de forma segura
3 personas
Despedir a los participantes
2 personas

Seguimiento

Recoger el agua de perro
2 personas
Desmontar los materiales del recorrido
5 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el punto de catering
3 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar los resultados
Compartir fotos con los participantes
Archivar los documentos de premios

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas del juradocant. 3
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Conoscant. 40
Cinta de balizamientocant. 6
Vallas de separacióncant. 20
Dorsalescant. 60
Rotuladores fosforescentescant. 12
Aroscant. 6
Vigas de saltocant. 8
Túneles de gateocant. 3
Rampas de escaladacant. 2
Pasarelascant. 3
Cajas de búsquedacant. 6
Maquetascant. 12
Cuerdascant. 10
Pelotascant. 12
Chalecoscant. 20
Cronómetroscant. 8
Cintas métricascant. 3
Marcadorescant. 3
Correas para perroscant. 10
Bandejas de aguacant. 20
Dispensadores de bolsas para excrementoscant. 8

Equipo

Walkie-talkiescant. 10
Megáfono
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6

Catering

Dispensadores de bebidascant. 3
Acumuladores de fríocant. 20
Filtros de cafécant. 100
Tazas térmicascant. 60
Compras

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Botiquín de primeros auxilios para animales
Guantes de nitrilocant. 100
Chalecos reflectantescant. 12
Extintorescant. 2

Decoración

Señales direccionalescant. 12
Pósters del concursocant. 6
Cinta de preciocant. 10
Medallascant. 12
Vasoscant. 6
Certificadoscant. 60
Bolígrafoscant. 30

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Toallas de papelcant. 8
Portabolsas para excrementoscant. 8

Consejos

Reserva el recinto y comprueba permisos y seguro antes de abrir las inscripciones. Sin esa confirmación, cualquier cambio de fechas o condiciones puede afectar a participantes, jueces y proveedores.
Cierra el reglamento y el recorrido antes de publicar el formulario. Así puedes explicar las pruebas con claridad y comprobar después los datos del perro sin rehacer la documentación.
Calcula los puestos de control y asigna voluntarios con antelación. Prepara walkie-talkies, cronómetros, marcadores y un megáfono para que jueces y responsables puedan comunicarse durante cada salida.
No dejes para la víspera los dorsales ni el material del recorrido. Reúne conos, cinta de balizamiento, vallas, obstáculos, cajas de búsqueda, correas y bandejas de agua, y revisa que todo esté completo.
Envía la última información cuando ya estén confirmados el orden de salida, el número de dorsal, las indicaciones de aparcamiento y las preferencias dietéticas. Incluye también qué deben llevar los participantes y a qué hora deben presentarse.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de perros de rescate?: Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el recinto, comprobar permisos y seguro, invitar al jurado y publicar las inscripciones. Deja la última semana para confirmar participantes, revisar el material y enviar las indicaciones finales.
¿Cuándo se debe cerrar el reglamento y el recorrido?: Lo recomendable es cerrarlos antes de abrir el formulario de inscripción y, como mínimo, 6 semanas antes de la competición. El orden de salida y los dorsales se preparan después de procesar las inscripciones y comprobar los datos de cada perro.
¿Qué material hace falta para una competición de perros de rescate?: Además del mobiliario, prepara material para señalizar y montar las pruebas: conos, vallas, cinta, aros, túneles, rampas, pasarelas, cajas de búsqueda, cuerdas, pelotas, cronómetros y cintas métricas. Revisa la lista completa entre 3 y 5 días antes, no el mismo día.
¿Cuándo hay que enviar la información final a los participantes?: Envíala entre 3 y 5 días antes, cuando ya estén confirmados el orden de salida, los dorsales, el aparcamiento y las indicaciones de llegada. Si cambia el pronóstico o alguna condición del recinto, manda una actualización el día anterior.

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