Wat heb je nodig voor een recruitmentdag?

Een recruitmentdag vraagt om meer dan bedrijfstafels en een laptop. Je richt een ontvangstplek in, maakt gesprekken herkenbaar en zorgt dat deelnemers tussen rondes kunnen wachten, koffie drinken en informatie meenemen. Denk vooraf aan naamkaartjes, deelnemerslijsten, gesprekskaarten en programmafolders: die worden vaak pas op de laatste werkdag geregeld. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor ontvangst, bedrijfspresentaties, catering, techniek en de praktische afhandeling van de dag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Bedrijfstafelsaantal 12
Bistrotafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Bierglazenaantal 80
Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Serveerlepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Tangenaantal 8
Serveerschalenaantal 16
Serveerschalen met dekselaantal 8
Bordenrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 2
Presentatieklikkeraantal 2
Powerbanksaantal 4
Luidsprekersaantal 2
EHBO-set
Zaklampenaantal 2
Gereedschapskist
Gaffer tapeaantal 4
Schaaraantal 4
Meetlint

Decoratie

Welkomstbord
Richtingbordenaantal 8
Tafelbordjesaantal 20
Vazenaantal 12
Kunstbloemenaantal 24
Bedrijfstafelbannersaantal 12
Presentatiestandaardsaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Polsbandjesaantal 80
Programmafoldersaantal 80
Gesprekskaartenaantal 100
Pennenaantal 100
Klembordenaantal 12
Flip-oversaantal 4
Stiftenaantal 24
A4-insteekhoezenaantal 100
Notitieblokkenaantal 80
Badgekoordenaantal 80

Verlichting

Staande lampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 40 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Groene thee - 40 zakjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten noten - 3 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Gegrilde groenten - 2 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Vegetarische quiches - 6 stuks
- Veganistische salades - 6 schalen
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Veganistische broodjes - 24 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Dessertsaus - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Schoonmaak

Vuilnisbakken met dekselaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Rubberen handschoenenaantal 6
Papieren handdoekenaantal 8

Tips

Zet per bedrijf een eigen tafel klaar met een tafelkleed en voldoende stoelen. Wijs de tafels uiterlijk één dag vooraf toe, zodat recruiters niet op locatie hoeven te zoeken.
Print naamkaartjes, deelnemerslijsten, gesprekskaarten en programmafolders minimaal één werkdag vooraf. Print enkele extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen en beschadigde kaarten.
Plan voor de ontvangst een receptiebalie met laptop en deelnemerslijst. Leg routebeschrijvingen en programmafolders daar klaar, zodat deelnemers niet eerst een recruiter hoeven te zoeken.
Controleer de catering op dieetwensen en zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op een aparte plek. Houd koelboxen, serveerschalen met deksel en afvalbakken beschikbaar tijdens de hele dag.
Test laptop en projector vóór de eerste recruiter arriveert en neem een reservekabel en stroomvoorziening mee. Controleer ook of bedrijfsmateriaal, tafelnamen en presentaties bij de juiste tafel liggen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een recruitmentdag?: Reken op meubilair voor ontvangst en bedrijfstafels, servies voor koffie en catering, keukenmateriaal, een laptop en projector. Voeg printwerk toe: naamkaartjes, deelnemerslijsten, gesprekskaarten en programmafolders.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een recruitmentdag?: Voorzie per bedrijfstafel de stoelen voor de geplande gespreksronde en zet daarnaast stoelen klaar bij wachtruimtes en bistrotafels. Neem minimaal 10 procent extra mee als het aantal deelnemers nog kan wijzigen.
Hoeveel koffie en water heb ik nodig per deelnemer?: Reken voor een dagdeel op ongeveer 3 koppen koffie of thee en 2 glazen water per deelnemer. Plan extra voorraad voor recruiters en begeleiders, meestal 1 extra persoon per 5 deelnemers.
Wanneer moet ik de spullen voor een recruitmentdag regelen?: Reserveer locatie, catering en techniek zodra datum en programma vaststaan, bij voorkeur minimaal 3 weken vooraf. Controleer bedrijfsmateriaal en print het definitieve programma uiterlijk 1 werkdag voor de recruitmentdag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.