Qué necesitas para una jornada de reclutamiento

Una jornada de reclutamiento necesita más que mesas y sillas: hay que recibir a los participantes, organizar las rondas de conversación y mantener café, agua y material informativo disponibles durante toda la jornada. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, el equipo de cocina y la tecnología que suelen hacer falta. Comprueba también las cantidades según el número de participantes, reclutadores y salas, y no dejes para el último día las etiquetas, los folletos ni las tarjetas de conversación.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mostrador de recepción
Mesas corporativascant. 12
Mesas bistrocant. 8
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mantelescant. 20
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasos de técant. 80
Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Copas de cervezacant. 80
Platoscant. 100
Platos de postrecant. 80
Cubiertoscant. 100
Cucharones de servircant. 12
Cuencoscant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de servir con tapacant. 8
Soportes para panelescant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Clic de presentacióncant. 2
Baterías externascant. 4
Altavocescant. 2
Botiquín de primeros auxilios
Linternascant. 2
Caja de herramientas
Cinta gaffercant. 4
Tijerascant. 4
Cinta métrica

Decoración

Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Carteles de mesacant. 20
Jarronescant. 12
Flores artificialescant. 24
Banderas de mesa de la empresacant. 12
Soportes de presentacióncant. 12
Portatarjetas de nombrecant. 80
Tarjetas de nombrecant. 80
Pulserascant. 80
Folletos del programacant. 80
Tarjetas de conversacióncant. 100
Bolígrafoscant. 100
Portapapelescant. 12
Pizarras de hojascant. 4
Rotuladorescant. 24
Fundas de plástico A4cant. 100
Bloc de notascant. 80
Cordones para acreditacionescant. 80

Iluminación

Lámparas de piecant. 6
Iluminación ambientalcant. 4
Bateríascant. 24

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Té negro - 40 bolsitas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Té verde - 40 bolsas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 100 unidades
- Limones - 12 unidades
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilogram
- Aceitunas - 2 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Verduras a la parrilla - 2 kilogramos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Crackers - 6 paquetes
- Barras de pan - 10 unidades
- Pistolets - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Quiches vegetarianas - 6 unidades
- Ensaladas veganas - 6 bandejas
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Sándwiches veganos - 24 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Salsa de postre - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Paños de microfibra - 12 unidades

Limpieza

Papelera con tapacant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de gomacant. 6
Toallas de papelcant. 8

Consejos

Calcula el material de recepción para el número total de inscritos y lleva algunas etiquetas de nombres adicionales para altas de última hora o etiquetas dañadas.
Prepara una mesa de empresa y sus soportes para cada empresa participante; confirma la distribución antes de montar la sala para evitar cambios durante las rondas.
Para una jornada de varias horas, coloca café, té y agua en puntos accesibles y reserva termos o máquinas suficientes para que el servicio no dependa de una sola estación.
Cuenta platos, vasos y cubiertos por servicio, no solo por persona: una pausa de café y un catering con comida requieren material distinto y algunas piezas de reserva.
Imprime el programa, la lista de participantes y las tarjetas de conversación al menos un día antes; lleva copias extra para reemplazar pérdidas o cambios de inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una jornada de reclutamiento?: Necesitas una silla por participante y reclutador que esté sentado al mismo tiempo, además de algunas para recepción y espera. Añade aproximadamente un 10 % de margen para cambios de última hora y sesiones con distinta distribución.
¿Cuándo debo preparar las etiquetas y el material impreso?: Imprime las etiquetas, la lista de participantes, el programa y las tarjetas de conversación como mínimo 24 horas antes. Haz una última comprobación el mismo día, especialmente si las inscripciones siguen abiertas.
¿Cuánto café y agua debo calcular por persona?: Como referencia, calcula dos o tres bebidas durante las primeras horas y al menos un vaso de agua por persona y hora. Ajusta la cantidad según la duración, las pausas y si también sirves té o bebidas frías.
¿Qué equipo técnico hace falta para las presentaciones?: Prepara un portátil y un proyector por sala en la que haya una presentación, y comprueba la conexión antes de que lleguen los reclutadores. Haz la prueba técnica al menos 60 minutos antes del inicio.

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