Que faut-il prévoir pour une journée de recrutement ?

Une journée de recrutement demande plus qu’une salle et quelques tables. Il faut aménager un accueil clair, équiper les espaces des entreprises, prévoir les boissons et organiser le matériel utilisé pendant les échanges. Cette liste rassemble les éléments à acheter, louer ou apporter, de la vaisselle aux équipements de présentation. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions et les besoins alimentaires des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Comptoir d'accueil
Tables entreprisesqté 12
Tables bistrotqté 8
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Nappesqté 20
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verres à théqté 80
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 80
Verres à bièreqté 80
Assiettesqté 100
Assiettes à dessertqté 80
Couvertsqté 100
Cuillères de serviceqté 12
Petits bolsqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux d’officeqté 4
Pincesqté 8
Plateaux de serviceqté 16
Plats de service avec couvercleqté 8
Présentoirs pour panneauxqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Projecteur
Écran de projection
Câbles HDMIqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Microphones sans filqté 2
Cliqueur de présentationqté 2
Batteries externesqté 4
Haut-parleursqté 2
Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 2
Boîte à outils
Ruban gafferqté 4
Ciseauxqté 4
Mètre ruban

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Pancartes de tableqté 20
Vasesqté 12
Fleurs artificiellesqté 24
Bannières de table d’entrepriseqté 12
Présentoirsqté 12
Porte-nomsqté 80
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 80
Brochures du programmeqté 80
Cartes de discussionqté 100
Stylosqté 100
Presse-papiersqté 12
Chevaletsqté 4
Marqueursqté 24
Protège-documents A4qté 100
Blocs-notesqté 80
Cordons pour badgesqté 80

Éclairage

Lampadairesqté 6
Éclairage d’ambianceqté 4
Pilesqté 24

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 120 pièces
- Thé noir - 40 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Thé vert - 40 sachets
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 100 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 3 bouteilles
- Ginger ale - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Noix salées - 3 kilogrammes
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Légumes grillés - 2 kilogrammes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Crackers - 6 paquets
- Baguettes - 10 pièces
- Petits pains - 80 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Quiches végétariennes - 6 pièces
- Salades vegan - 6 saladiers
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Sandwichs végétaliens - 24 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Sauce dessert - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Pics cocktail - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Spray nettoyant - 3 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Nettoyage

Poubelles avec couvercleqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants en caoutchoucqté 6
Essuie-toutqté 8

Conseils

Prévoyez un badge nominatif et un exemplaire du programme pour chaque participant et chaque recruteur, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours.
Comptez au moins un verre à eau par personne et prévoyez 20 % de vaisselle supplémentaire pour éviter les ruptures pendant les pauses.
Pour le café et le thé, installez au moins deux points de service dès que la journée rassemble plusieurs dizaines de personnes ; cela limite les files à l’accueil.
Équipez chaque table d’entreprise avec les supports nécessaires avant l’arrivée des recruteurs. Gardez un ordinateur portable et un projecteur de secours si une présentation est prévue.
Réservez les portants, cintres, poubelles et tables bistrot avant la dernière semaine : ces éléments sont souvent oubliés alors qu’ils conditionnent l’accueil et les pauses.

Questions fréquentes

Combien de badges faut-il imprimer pour une journée de recrutement ?: Imprimez un badge par participant, recruteur et membre de l’organisation. Ajoutez environ 10 % de badges vierges ou réimprimables pour les inscriptions tardives et les erreurs de dernière minute.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un forum de recrutement ?: Prévoyez au minimum une pièce par personne pour les verres à eau, les tasses, les assiettes et les couverts utilisés. Une réserve de 15 à 20 % est préférable si la vaisselle ne peut pas être lavée pendant l’événement.
Quand acheter ou réserver le matériel pour une journée de recrutement ?: Réservez le mobilier, la technique et le catering au moins 3 à 4 semaines avant la date. Faites les courses et vérifiez le matériel des entreprises dans les 48 heures précédant l’événement.
Combien de tables faut-il pour les entreprises participantes ?: Prévoyez au moins une table par entreprise ou recruteur, selon la répartition des tours de discussion. Ajoutez une table de réserve si l’espace le permet, notamment pour l’accueil, les documents ou les besoins techniques.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.