Wat heb je nodig voor een rechtbank open dag?

Voor een rechtbank open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen in groepen door verschillende ruimtes, wachten soms op een rondleiding en moeten duidelijke informatie krijgen over route, programma en privacyregels. Regel daarom ontvangstmeubilair, cateringmateriaal, presentatietechniek en printwerk op tijd. Controleer bovendien of de spullen passen binnen de beveiligings- en toegankelijkheidsafspraken van het gebouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Krukkenaantal 20
Ontvangstbalieaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Wachtpalen met koordaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 140
Messenaantal 140
Vorkenaantal 140
Lepelsaantal 140

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 8
Tangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Beamersaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4
Portofoonsaantal 8
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 16
Tafelkleedhoezenaantal 16
Vlaggenaantal 8
Posterhoudersaantal 12
Fotopanelenaantal 3

Papierwaren

Programmafoldersaantal 300
Plattegrondenaantal 300
Bezoekersformulierenaantal 300
Naambadgehoudersaantal 180
Polsbandjesaantal 300
Pennenaantal 60
Stiftenaantal 24
Kleefbriefjesaantal 12
Klembordenaantal 10
Papiertapeaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 250 zakjes
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 blikjes
- Cola Zero - 24 blikjes
- Sinas - 18 blikjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Citroenlimonade - 10 liter
- IJsblokjes - 12 kilo
- Mini broodjes - 300 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Kaas plakken - 4 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mini quiches - 150 stuks
- Vegetarische hartige hapjes - 150 stuks
- Veganistische hartige hapjes - 75 stuks
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Notenmix - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 600 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 8 flacons
- Desinfecterende handgel - 10 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Plan per rondleiding voldoende zitplaatsen of wachtruimte, vooral als bezoekers zich tussen tijdsloten verzamelen. Wachtpalen met koord en een ontvangstbalie voorkomen opstoppingen bij de ingang.
Reken voor koffie en thee niet alleen op servies, maar ook op meerdere koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen en serveerbladen. Zet drankvoorzieningen vóór de eerste rondleiding klaar, zodat medewerkers niet tijdens de ontvangst hoeven bij te vullen.
Test beamers, projectieschermen, laptops, microfoons en luidsprekers uiterlijk één werkdag vooraf in de ruimtes waar ze worden gebruikt. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar; aansluitingen blijken op locatie vaak verder weg dan verwacht.
Print bezoekerslijsten, plattegronden, programmafolders en regels voor fotografie en privacy vóór de open dag. Maak per rondleiding een aparte bezoekerslijst en houd extra exemplaren achter de ontvangstbalie.
Verzamel dieetwensen en toegankelijkheidsbehoeften bij de aanmelding en geef die uiterlijk enkele dagen vóór de cateringbestelling door. Zo kun je het aanbod en de route nog aanpassen voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een rechtbank open dag?: Zorg voor ontvangstmeubilair, stoelen, wachtrijbegeleiding, koffie- en cateringmateriaal, servies, printwerk en presentatieapparatuur. Voor rondleidingen heb je daarnaast bezoekerslijsten, plattegronden en een duidelijk programma per tijdslot nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een rechtbank open dag?: Neem minimaal het aantal zitplaatsen voor de grootste groep die tegelijk wacht of een presentatie volgt. Tel daar ongeveer 10 procent reserve bij op, met extra aandacht voor bezoekers die niet lang kunnen staan.
Wanneer moet ik de catering voor een rechtbank open dag bestellen?: Bestel de catering zodra het programma en het verwachte bezoekersaantal vaststaan, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Geef dieetwensen en aantallen enkele dagen vóór levering definitief door.
Wanneer moet ik de techniek voor een rechtbank open dag testen?: Controleer laptops, beamers, microfoons, luidsprekers en aansluitingen uiterlijk één werkdag vóór de open dag. Test op de echte locaties en leg reservekabels en stekkerdozen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.