Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del tribunal

Una jornada de puertas abiertas del tribunal necesita más que acreditaciones y folletos. Esta lista reúne el material para recibir al público, organizar las visitas guiadas, servir café y apoyar las presentaciones. Calcula las cantidades según el número de visitantes inscritos y añade margen para guías, ponentes y acompañantes. Comprueba cada artículo antes de que llegue el primer grupo, porque los pequeños faltantes suelen aparecer en recepción o durante el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 120
Taburetescant. 20
Mostrador de recepcióncant. 2
Mesas de buffetcant. 4
Postes de espera con cuerdacant. 8
Papeleracant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 160
Platoscant. 140
Cuchilloscant. 140
Tenedorescant. 140
Cucharascant. 140

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 8
Pinzascant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Portátilescant. 3
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Baterías externascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Conoscant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Paneles informativoscant. 12
Señales de orientacióncant. 16
Fundas para mantelescant. 16
Banderascant. 8
Portapósterscant. 12
Paneles fotográficoscant. 3

Artículos de papel

Folletos del programacant. 300
Planoscant. 300
Formularios de visitantescant. 300
Portanombrescant. 180
Pulserascant. 300
Bolígrafoscant. 60
Rotuladorescant. 24
Notas adhesivascant. 12
Portapapelescant. 10
Cinta de papelcant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Chalecos reflectantescant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 250 bolsitas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 latas
- Cola Zero - 24 latas
- Sinas - 18 latas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Limonada de limón - 10 litros
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Mini bollos - 300 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Lonchas de queso - 4 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mini quiches - 150 unidades
- Bocados salados vegetarianos - 150 unidades
- Bocados salados veganos - 75 unidades
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 10 flacons
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Paños de microfibra - 24 unidades

Consejos

Calcula las sillas para el aforo de cada sesión y deja algunas libres para personas con movilidad reducida. Reserva también taburetes si habrá puestos de información o demostraciones de pie.
Para el café de bienvenida, cuenta aproximadamente 2 tazas por persona durante la primera hora y prepara termos adicionales si las visitas se solapan. Las jarras y bandejas deben estar listas antes de abrir la recepción.
Prepara un juego completo de vajilla por servicio y añade un 10 % de reserva: tazas, vasos, platos, cubiertos y utensilios para servir. Las pinzas y los cuchillos de pan suelen olvidarse hasta que llega el catering.
Prueba los portátiles, proyectores, pantallas, micrófonos y altavoces al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar la recepción, la sala de presentaciones y el punto de catering.
Imprime planos, folletos del programa, normas de fotografía y privacidad, acreditaciones y listas de visitantes con un margen del 10 %. Guarda cada tipo de material en cajas separadas para reponerlo rápidamente durante el día.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una jornada de puertas abiertas del tribunal?: Calcula un juego completo por visitante previsto para cada servicio y añade un 10 % de reserva. Si esperas 100 personas, prepara al menos 110 tazas, vasos, platos y juegos de cubiertos, ajustando la cantidad si habrá varios turnos.
¿Cuánto café debo preparar para los visitantes?: Para la primera hora, calcula 2 tazas por persona y prepara termos con capacidad adicional para guías y ponentes. Para 100 visitantes, la previsión inicial es de unas 200 tazas, sin contar consumos posteriores.
¿Cuándo debo probar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repite una comprobación breve 60 minutos antes de la apertura. Verifica imagen, sonido, micrófonos, cables, regletas y la conexión de cada portátil.
¿Cuántos folletos y planos debo imprimir?: Imprime un ejemplar por visitante inscrito y añade un 10 % de margen. Con 150 inscritos, prepara al menos 165 folletos y 165 planos, además de copias para guías, recepción y ponentes.

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