Reanimatieworkshop organiseren: een praktische checklist
Een reanimatieworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen reanimatiepoppen en AED-trainers klaarzetten. Je regelt eerst datum, locatie en instructeurs, daarna de inschrijvingen, materialen en deelnemersinformatie. Op de dag zelf draait alles om een logische ontvangst, goed ingerichte oefenstations en geteste apparatuur. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen je wanneer doet en welke details vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Instructeurs vastleggen
Trainingsmateriaal reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Bevestiging versturen
Catering bestellen
Locatie-instructies versturen
Materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Instructeursbriefing voorbereiden
Dranken koelen
Locatie openen
2 personen
Ruimte ventileren
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
2 personen
Oefenstations inrichten
3 personen
Presentatie testen
2 personen
AED-trainers testen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Handgel en schoonmaak klaarzetten
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naambadges uitdelen
Welkomstkoffie serveren
2 personen
Workshop openen
Reanimatietheorie geven
2 personen
Pauzedranken serveren
2 personen
Reanimatie demonstreren
2 personen
Oefenrondes begeleiden
3 personen
AED-gebruik uitleggen
2 personen
AED-oefeningen begeleiden
3 personen
Avondpauze verzorgen
2 personen
Scenario-oefeningen begeleiden
3 personen
Vragen en nabespreking begeleiden
2 personen
Deelnamebewijzen uitdelen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Oefenmaterialen desinfecteren
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Deelnemersbedankje versturen
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 18
- Registratietafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Reanimatiepoppenaantal 6
- AED-trainersaantal 3
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- HDMI-kabel
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Draagbare speaker
Servies
- Glazenaantal 24
- Mokkenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Koffiekannenaantal 2
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
- Serveerbladenaantal 3
- Scharenaantal 2
- Keukenmessenaantal 2
Catering
- Badgehoudersaantal 20
- Naambadgesaantal 20
- Deelnamebewijzenaantal 20
- Presentatiemappenaantal 20
- Notitieblokkenaantal 20
- Balpennenaantal 25
- Inschrijfformulierenaantal 20
- Evaluatieformulierenaantal 20
- Pennenbakjesaantal 3
Schoonmaak
- Desinfectiedoekjesaantal 6
- Handgel dispensersaantal 3
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blik
- Afvalbakkenaantal 3
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg instructeurs, locatie en trainingsmateriaal minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer meteen of er voldoende reanimatiepoppen en AED-trainers zijn voor het geplande aantal deelnemers.
- Open het aanmeldformulier zodra datum en locatie definitief zijn. Vraag dieetwensen direct uit en stuur na verwerking een bevestiging met route, starttijd, locatie-instructies en wat deelnemers moeten meenemen.
- Controleer presentatielaptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 dagen vooraf. Test de presentatie en AED-trainers opnieuw voordat de eerste deelnemer binnenkomt.
- Richt per oefenstation een vaste werkplek in met voldoende ruimte rond de reanimatiepop. Zet registratie, naambadges, deelnamebewijzen, notitieblokken en balpennen bij de ingang klaar, zodat de ontvangst niet door de training heen loopt.
- Plan op de dag zelf minstens 60 minuten voor openen, ventileren, tafels en stoelen klaarzetten, oefenstations inrichten en koffie en thee voorbereiden. Koel dranken vooraf en zet handgel en schoonmaakmiddelen zichtbaar bij de oefenruimte.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een reanimatieworkshop organiseren?
- Leg datum, locatie en instructeurs bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Open daarna direct de inschrijving, zodat je uiterlijk 1 week voor de workshop het deelnemersaantal, dieetwensen en catering kunt afronden.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om een reanimatieworkshop klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 60 minuten vóór de start voor ventileren, meubilair, registratie, koffie en thee, oefenstations en apparatuur. Plan nog 15 minuten extra als je de ruimte of materialen niet eerder hebt kunnen controleren.
- Wat moet ik controleren bij een reanimatieworkshop?
- Controleer minimaal 2 dagen vooraf de reanimatiepoppen, AED-trainers, presentatie, laptop, beamer, HDMI-kabels en stroomvoorziening. Op de dag zelf test je de AED-trainers en presentatie nogmaals voordat deelnemers arriveren.
- Wanneer verstuur ik de bevestiging voor een reanimatieworkshop?
- Stuur de bevestiging zodra een aanmelding is verwerkt en verstuur uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf een laatste bericht. Neem daarin de locatie-instructies, starttijd en praktische informatie op, zodat deelnemers niet op het laatste moment hoeven te bellen.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!