Wiederbelebungs-Workshop organisieren: die Checkliste
Ein Wiederbelebungs-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Reanimationspuppen und einen AED-Trainer. Du musst Anmeldungen, Trainer, Übungsstationen, Präsentationstechnik und Verpflegung aufeinander abstimmen. Beginne mit Termin und Ort und arbeite dich bis zur Prüfung am Veranstaltungstag vor. Plane außerdem Zeit für Einweisung, Raumlüftung und einen Techniktest ein – diese Punkte werden bei praktischen Schulungen besonders oft zu spät erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort bestätigen
Instruktoren festlegen
Trainingsmaterial reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Bestätigung senden
Catering bestellen
Veranstaltungsort-Anweisungen versenden
Materialien prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Instruktorenbriefing vorbereiten
Getränke kühlen
Location öffnen
2 Personen
Raum lüften
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
2 Personen
Übungsstationen einrichten
3 Personen
Präsentation testen
2 Personen
AED-Trainer testen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Handdesinfektionsmittel und Reinigungsmittel bereitstellen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder verteilen
Willkommenskaffee servieren
2 Personen
Workshop eröffnen
Reanimationstheorie unterrichten
2 Personen
Pausengetränke servieren
2 Personen
Wiederbelebung demonstrieren
2 Personen
Proberunden betreuen
3 Personen
Die Verwendung des AED erklären
2 Personen
AED-Übungen begleiten
3 Personen
Abendpause organisieren
2 Personen
Planspiele anleiten
3 Personen
Fragen und Nachbesprechung leiten
2 Personen
Teilnahmebescheinigungen ausgeben
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Übungsmaterialien desinfizieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Anwesenheitsliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 18
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- ReanimationspuppenAnz. 6
- AED-TrainerAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-Kabel
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Tragbarer Lautsprecher
Geschirr
- GläserAnz. 24
- TassenAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- KaffeekannenAnz. 2
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 3
- ScherenAnz. 2
- KüchenmesserAnz. 2
Catering
- BadgehalterAnz. 20
- NamensschilderAnz. 20
- TeilnahmebescheinigungenAnz. 20
- PräsentationsmappenAnz. 20
- NotizblöckeAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 25
- AnmeldeformulareAnz. 20
- EvaluierungsformulareAnz. 20
- StiftehalterAnz. 3
Reinigung
- DesinfektionstücherAnz. 6
- Handgel-DispenserAnz. 3
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- AbfallbehälterAnz. 3
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Termin und Ort zuerst und lege die Instruktoren früh fest. Für einen Workshop mit mehreren Übungsstationen brauchst du genügend Trainer, bevor du Einladungen und Anmeldeformular veröffentlichst.
- Öffne das Anmeldeformular mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Erfasse neben Namen und Kontaktdaten auch Ernährungswünsche und aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Anmelde- oder Absagerunde.
- Prüfe die Trainingsmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Teste Reanimationspuppen, AED-Trainer, Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel gemeinsam statt nur einzeln.
- Richte am Veranstaltungstag zuerst Registrierungstisch und Übungsstationen ein, bevor Kaffee und Tee bereitstehen. Rechne für Raumaufbau, Lüften und Techniktest mindestens 60 Minuten vor Beginn ein.
- Bestelle Catering erst nach einem festen Anmeldestichtag und plane Getränke für die gesamte Dauer. Stelle Teilnahmebescheinigungen, Namensschilder, Notizblöcke und Kugelschreiber vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Wiederbelebungs-Workshop organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Termin, Ort und Instruktoren. Verschicke die Einladungen anschließend und schließe die Anmeldung etwa 3 bis 5 Tage vor dem Workshop ab.
- Was muss man für einen Wiederbelebungs-Workshop vorbereiten?
- Du brauchst vor allem Reanimationspuppen, einen AED-Trainer, Präsentationstechnik und ausreichend Platz für Übungsstationen. Zusätzlich gehören Registrierung, Namensschilder, Teilnahmebescheinigungen sowie Getränke und Geschirr in die Vorbereitung.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einem Wiederbelebungs-Workshop?
- Plane mindestens 60 Minuten vor Beginn für Raumlüftung, Tische, Stühle, Registrierungstisch, Übungsstationen und Technik ein. Bei mehreren Stationen oder umfangreicher Präsentationstechnik sind 90 Minuten sicherer.
- Wann sollte man die Technik für den Workshop testen?
- Führe einen vollständigen Test 3 bis 5 Tage vorher durch und wiederhole ihn am Veranstaltungstag. Prüfe dabei Präsentation, Beamer, HDMI-Verbindung, Stromversorgung und AED-Trainer direkt am vorgesehenen Platz.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!