Checklist para organizar un taller de reanimación
Un taller de reanimación necesita más preparación que una presentación normal: los participantes deben practicar y cada estación tiene que estar lista a tiempo. Esta checklist reúne las tareas en el orden adecuado, desde confirmar la fecha y contratar a los instructores hasta abrir el formulario de inscripción y montar el espacio. También contempla detalles que suelen olvidarse, como probar los formadores de DEA, preparar la mesa de registro y comprobar cables, proyector y material de limpieza.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar fecha y ubicación
Contratar a los instructores
Reservar material de entrenamiento
Enviar invitaciones
Abrir el formulario de inscripción
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Actualizar la lista de participantes
Enviar la confirmación
Pedir el catering
Enviar instrucciones del recinto
Comprobar los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Preparar la sesión informativa para los instructores
Enfriar bebidas
Abrir la ubicación
2 personas
Ventilar el espacio
Montar mesas
3 personas
Preparar las sillas
2 personas
Montar estaciones de práctica
3 personas
Probar la presentación
2 personas
Probar los formadores AED
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar gel hidroalcohólico y material de limpieza
Evento
Recepción de participantes
3 personas
Registrar la asistencia
2 personas
Repartir acreditaciones
Servir café de bienvenida
2 personas
Abrir el taller
Dar teoría de reanimación
2 personas
Servir bebidas del descanso
2 personas
Demostrar reanimación
2 personas
Guiar las rondas de práctica
3 personas
Explicar el uso del DEA
2 personas
Guiar prácticas de DEA
3 personas
Gestionar la pausa de la tarde
2 personas
Coordinar las prácticas del guion
3 personas
Guiar las preguntas y el debate final
2 personas
Entregar los certificados de participación
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Desinfectar los materiales de práctica
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Empacar el equipo
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Enviar agradecimiento a los participantes
Archivar el registro de asistencia
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 18
- Mesa de registro
- Percheroscant. 2
Equipo
- Muñecos de reanimacióncant. 6
- Formadores de DEAcant. 3
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Portátil
- Cable HDMI
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Altavoz portátil
Vajilla
- Vasoscant. 24
- Tazascant. 24
- Platoscant. 24
- Cubiertoscant. 24
- Jarras de cafécant. 2
Cocina
- Teterascant. 2
- Termoscant. 2
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de serviciocant. 3
- Tijerascant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
Catering
- Portabadgescant. 20
- Credencialescant. 20
- Credenciales de participacióncant. 20
- Carpetas de presentacióncant. 20
- Bloc de notascant. 20
- Bolígrafoscant. 25
- Formularios de inscripcióncant. 20
- Formularios de evaluacióncant. 20
- Portalápicescant. 3
Limpieza
- Toallitas desinfectantescant. 6
- Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 3
- Cuboscant. 2
- Fregonascant. 2
- Escoba
- Recogedor y escoba
- Papeleracant. 3
Compras
- Compras
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y los instructores antes de abrir las inscripciones. Así puedes indicar desde el principio la duración, la dirección y qué deben llevar los participantes.
- Abre el formulario de inscripción con tiempo suficiente para actualizar la lista y recoger preferencias dietéticas. Envía la confirmación cuando cada plaza esté realmente registrada, no solo solicitada.
- Calcula el montaje por estaciones de práctica, no solo por número de asistentes. Coloca los muñecos de reanimación y los formadores de DEA, y prueba cada unidad antes de que llegue el primer grupo.
- Haz una prueba completa de la presentación al menos un día antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, regletas, alargadores y altavoz portátil. Un adaptador que falta puede retrasar toda la sesión.
- Llega con margen para ventilar el espacio, montar sillas y mesas, preparar café y té y dejar lista la mesa de registro. Ten a mano credenciales, portabadges, bolígrafos, gel hidroalcohólico y material de limpieza.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de reanimación?
- Empieza al menos 4 semanas antes para confirmar el lugar, contratar a los instructores y reservar los muñecos de reanimación y formadores de DEA. Abre las inscripciones cuando esos puntos estén cerrados.
- ¿Cuándo debo enviar las instrucciones del recinto?
- Envíalas junto con la confirmación de inscripción, idealmente entre 7 y 10 días antes del taller. Incluye la dirección, la hora de llegada y cualquier indicación práctica del espacio.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar la sala?
- Reserva entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los participantes. Ese margen permite ventilar, montar las estaciones, probar la presentación y preparar el registro sin improvisar.
- ¿Qué material audiovisual hay que probar para un taller de reanimación?
- Comprueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores, las regletas y el altavoz portátil. Haz la prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a verificar las conexiones al abrir el lugar.
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