Wat heb je nodig voor een randonneursrit?

Een randonneursrit vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Voor de start heb je materiaal nodig om deelnemers herkenbaar te maken, route-informatie mee te geven en fietsen veilig te stallen. Onderweg moet je rekening houden met pech, verdwalen en wisselend weer. Deze boodschappenlijst helpt je om start- en finishlocatie, bevoorrading en reparatiemateriaal in één keer praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 45
Pionnenaantal 20
Startnummersaantal 120
Stuurbordhoudersaantal 120
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Inbussleutelsetsaantal 4
Kettingponsenaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Fietskettingenaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Markeerstiftenaantal 12
Waterdichte routekaartenaantal 120
Reflecterende hesjesaantal 20
Handlampenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 60 liter
- Mineraalwater bruisend - 30 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Isotone sportdrank - 30 liter
- Koffiemelk - 6 pakjes
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Jonge kaas - 6 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 3 kilo
- Gekookte eieren - 120 stuks
- Boter - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- IJsbergsla - 8 kroppen
- Komkommers - 6 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 5 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Linzen - 4 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Groentebouillon - 3 dozen
- Kikkererwten - 12 blikken
- Maïs - 8 blikken
- Doperwten - 6 kilo
- Wortels - 6 kilo
- Courgettes - 6 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflook - 1 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 4 kilo
- Notenmix - 4 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energierepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 120 stuks
- Diepvriesijs - 10 kilo
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Etiketten - 200 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Watervaste tape - 10 rollen

Tips

Neem per deelnemer een startnummer mee en print daarnaast een deelnemerslijst en de noodnummers. Leg de startnummers gesorteerd klaar, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de starttafel.
Voor een deelnemersgroep van 25 personen zijn minstens 2 koelboxen, meerdere waterkannen en voldoende herbruikbare bekers praktisch. Zet extra drinkwater apart voor het eerste uur en vul de koelboxen pas kort voor vertrek.
Maak één reparatieset per verzorgingspunt met een fietspomp, bandenlichters, reservebinnenbanden, inbussleutels en tie-wraps. Controleer vooraf of de pompen passen op de ventielen van de fietsen die je verwacht.
Print routekaarten op waterdicht materiaal en test de digitale routebestanden op het apparaat waarmee deelnemers ze gebruiken. Leg routeborden, pionnen en reflecterende hesjes per locatie klaar; dat voorkomt zoeken vlak voor de start.
Plan stroom en laden vooraf: tel koffiezetapparaten, waterkokers en koelapparatuur op één plek bij elkaar en gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen waar de locatie dat toestaat. Neem oplaadbare accu’s mee voor materiaal dat niet bij een stopcontact kan staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservebinnenbanden heb ik nodig voor een randonneursrit?: Reken voor een begeleidende reparatieset op minimaal 2 reservebinnenbanden per verzorgings- of hulppunt. Bij langere ritten of een groot deelnemersveld is 1 extra binnenband per 10 deelnemers een bruikbare reserve.
Hoeveel water en bekers moet ik kopen voor de start?: Voor de start kun je rekenen met ongeveer 0,5 liter drinkwater per deelnemer, plus 20% reserve. Plan daarnaast minstens 1 herbruikbare beker per deelnemer en 10 extra bekers voor vrijwilligers en vervanging.
Wanneer moet ik routeborden en routekaarten klaarleggen?: Sorteer routeborden en controleer de waterdichte routekaarten uiterlijk de avond vóór de rit. Plaats de borden pas na een laatste controle van route, weersverwachting en eventuele gevaren, bij voorkeur 1 tot 2 uur voor de eerste start.
Wat moet er in een reparatieset voor een randonneursrit zitten?: Neem per set een fietspomp, bandenlichters, minimaal 2 reservebinnenbanden, een inbussleutelset, een kettingpons en tie-wraps mee. Voor een rit met meerdere hulppunten maak je per punt een complete set, zodat materiaal niet onderweg hoeft te worden doorgegeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.