Qué necesitas para un paseo ciclista de larga distancia

Para un paseo ciclista de larga distancia necesitas preparar tanto la salida como la asistencia durante la ruta. La lista combina material de señalización, herramientas para averías, refrigeración y elementos para atender a los participantes. Calcula las cantidades según el número de ciclistas y revisa el recorrido antes de comprar: una ruta larga puede requerir más puntos de apoyo de los previstos. Reserva con antelación los equipos eléctricos y prepara los kits de inicio al menos el día anterior.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 8
  • Sillas plegablescant. 40
  • Portabicicletascant. 6
  • Papeleracant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Platoscant. 120
  • Cubiertoscant. 120
  • Tazas de cafécant. 80
  • Jarras de aguacant. 12

Equipo

  • Neveras portátilescant. 8
  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Baterías recargablescant. 4

Material deportivo

  • Señales de rutacant. 45
  • Conoscant. 20
  • Dorsalescant. 120
  • Porta número de manillarcant. 120
  • Bombas de bicicletacant. 4
  • Desmontadores de neumáticoscant. 8
  • Juegos de llaves Allencant. 4
  • Perforadoras de cadenacant. 2
  • Cámaras de aire de repuestocant. 20
  • Cadenas de bicicletacant. 4
  • Bridascant. 100
  • Rotuladores fosforescentescant. 12
  • Mapas de ruta impermeablescant. 120
  • Chalecos reflectantescant. 20
  • Linternas de manocant. 8

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 8
  • Linternas a pilascant. 6

Limpieza

  • Palangana para lavarcant. 2
  • Cepillos para fregarcant. 4
  • Esponjascant. 12
  • Escobas de manocant. 2
  • Limpiacristalescant. 2
  • Cubos de limpiezacant. 3

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té - 4 docenas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Leche - 12 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Limón - 2 kilo
    • Agua mineral sin gas - 60 litros
    • Agua mineral con gas - 30 litros
    • Cola - 12 litros
    • Cola Zero - 12 litros
    • Zumo de naranja - 10 litros
    • Zumo de manzana - 6 litros
    • Bebida deportiva isotónica - 30 litro
    • Leche para café - 6 paquetes
    • Manzanas - 12 kilo
    • Plátanos - 10 kilo
    • Uvas - 6 kilos
    • Mandarinas - 8 kilos
    • Bollos de pasas - 120 unidades
    • Pan integral - 12 panes
    • Pan blanco - 8 panes
    • Wraps integrales - 80 unidades
    • Queso joven - 6 kilos
    • Hummus - 3 kilos
    • Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilos
    • Huevos cocidos - 120 unidades
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Crema de cacahuete - 3 botes
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Lechugas iceberg - 8 unidades
    • Pepinos - 6 kilo
    • Tomates - 8 kilos
    • Pimientos - 5 kilo
    • Cebollas rojas - 2 kilo
    • Lentejas - 4 kilos
    • Arroz - 8 kilos
    • Pasta - 8 kilo
    • Salsa de pasta - 12 tarros
    • Caldo de verduras - 3 cajas
    • Garbanzos - 12 latas
    • Maíz - 8 latas
    • Guisantes - 6 kilos
    • Zanahorias - 6 kilo
    • Calabacines - 6 kilos
    • Champiñones - 4 kilo
    • Aceite de oliva - 2 litros
    • Aceite de girasol - 2 litros
    • Sal - 1 kilo
    • Pimienta negra - 250 gramos
    • Pimentón en polvo - 250 gramos
    • Hierbas italianas - 3 tarros
    • Ajo - 1 kilo
    • Queso rallado - 2 kilos
    • Yogur - 6 litro
    • Muesli - 4 kilo
    • Mezcla de frutos secos - 4 kilo
    • Barritas de muesli - 150 unidades
    • Barras energéticas - 150 unidades
    • Bollos de pasas - 120 unidades
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Snacks salados - 5 bolsas
    • Galletas - 8 paquetes
    • Barras de chocolate - 120 unidades
    • Helado congelado - 10 kilos
    • Líquido lavavajillas - 3 botellas
    • Limpiador multiusos - 3 botellas
    • Spray desinfectante - 2 botellas
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante - 6 botellas
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 80 unidades
    • Servilletas de papel - 300 unidades
    • Filtros de café - 200 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Etiquetas - 200 unidades
    • Bolígrafos - 30 unidades
    • Cinta impermeable - 10 rollos

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade una reserva para los tramos sin puntos de abastecimiento. Guarda las bebidas en neveras portátiles y llénalas justo antes de la salida.
  • Prepara como mínimo una bomba, un juego de desmontadores y un juego de llaves Allen por puesto de asistencia. Lleva cámaras de aire de repuesto y cadenas de bicicleta según el número de bicicletas y la distancia total.
  • Coloca las señales de ruta con tiempo suficiente para recorrer el trazado completo antes del evento. Lleva bridas, conos y rotuladores fosforescentes para fijar o reforzar las indicaciones en cruces y zonas de peligro.
  • Si habrá café o agua caliente en la salida, comprueba que las máquinas de café y las teteras tienen tomas disponibles. Añade cables alargadores, regletas y baterías recargables y pruébalos antes de montar la mesa.
  • Prepara los dorsales, los porta número de manillar y los mapas de ruta impermeables en paquetes individuales. Imprime también la lista de participantes y los números de emergencia el día anterior, no durante la recepción.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo ciclista de larga distancia?
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta la cantidad según la duración, el calor y los puntos de abastecimiento. Añade una reserva del 10 al 20 % para incidencias.
¿Cuándo debo comprar el material para la ruta ciclista?
Compra el material no perecedero y reserva los equipos al menos 2 semanas antes. Haz la compra de bebidas y alimentos entre 1 y 2 días antes, y llena las neveras el mismo día de la salida.
¿Cuántas herramientas de bicicleta necesito llevar?
Como base, prepara un puesto de reparación por cada punto de asistencia, con una bomba, desmontadores y llaves Allen. Para un grupo grande, añade un segundo juego por cada 30 a 40 ciclistas y lleva cámaras de aire de repuesto.
¿Qué debo preparar la noche anterior al paseo?
Deja listos los kits de inicio, dorsales, mapas impermeables, lista de participantes y números de emergencia. Comprueba también las señales, las baterías y los archivos de ruta entre 12 y 24 horas antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!