Que prévoir pour une randonnée cycliste ?

Pour une randonnée cycliste, il faut prévoir à la fois le ravitaillement, le balisage et un point de départ fonctionnel. Les besoins changent fortement selon le nombre d’inscrits, la distance et la météo, mais certains oublis reviennent souvent : chambres à air, cartes étanches, rallonges et gilets réfléchissants. Utilisez la liste ci-dessous pour préparer les achats, puis adaptez les quantités aux participants confirmés et aux personnes qui restent au départ ou à l’arrivée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Râteliers à vélosqté 6
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 4

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 45
Cônesqté 20
Numéros de départqté 120
Supports de panneau de directionqté 120
Pompes à véloqté 4
Démonte-pneusqté 8
Jeux de clés Allenqté 4
Poinçons à chaîneqté 2
Chambres à air de rechangeqté 20
Chaînes de véloqté 4
Attaches-câblesqté 100
Marqueursqté 12
Cartes de parcours imperméablesqté 120
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Brosses à vaisselleqté 4
Épongesqté 12
Balais à mainqté 2
Raclettes de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Eau minérale plate - 60 litres
- Eau minérale pétillante - 30 liter
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Boisson sportive isotonique - 30 liter
- Lait pour le café - 6 sachets
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 10 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 8 kilos
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Wraps complets - 80 pièces
- Fromage jeune - 6 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 3 kilo
- Œufs durs - 120 pièces
- Beurre - 2 kilo
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Laitue iceberg - 8 pièces
- Concombres - 6 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Poivrons - 5 kilos
- Oignons rouges - 2 kilo
- Lentilles - 4 kilos
- Riz - 8 kilos
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Petits pois - 6 kilo
- Carottes - 6 kilos
- Courgettes - 6 kilos
- Champignons de Paris - 4 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Herbes italiennes - 3 pots
- Ail - 1 kilo
- Fromage râpé - 2 kilo
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 4 kilo
- Mélange de noix - 4 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres énergétiques - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 120 pièces
- Glace surgelée - 10 kilo
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Ruban imperméable - 10 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec deux pompes et deux démonte-pneus par point de ravitaillement. Ajoutez des clés Allen et un dérive-chaîne pour les réparations qui ne se limitent pas à une crevaison.
Préparez un panneau de direction pour chaque changement important, puis ajoutez environ 10 % de panneaux en réserve. Les supports et les cônes sont à regrouper avant le départ afin d’éviter une installation incomplète sur le parcours.
Comptez deux gobelets réutilisables par participant si les participants ne les apportent pas eux-mêmes. Remplissez les glacières la veille avec l’eau et les boissons prévues, puis gardez une réserve séparée pour l’équipe d’organisation.
Testez les rallonges, multiprises, bouilloires et machines à café au moins 24 heures avant l’événement. Prévoyez une batterie rechargeable par équipement qui doit fonctionner sans prise à proximité.
Préparez les cartes de parcours imperméables et les numéros de départ au moins deux jours avant la randonnée. Gardez une liste imprimée des participants et les numéros d’urgence dans deux endroits distincts, au départ et dans le véhicule d’assistance.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il prévoir pour une randonnée cycliste ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 10 participants, avec deux unités supplémentaires en réserve. Pour un parcours long, isolé ou comportant plusieurs groupes, augmentez cette réserve à une chambre à air pour 5 participants.
Combien de panneaux faut-il pour baliser une randonnée à vélo ?: Prévoyez un panneau pour chaque bifurcation, changement de direction ou zone à risque, puis ajoutez 10 % de réserve. Le nombre exact dépend de l’itinéraire reconnu sur place, pas seulement de sa distance totale.
Quand préparer le matériel d’une randonnée cycliste ?: Faites l’inventaire complet 48 heures avant le départ et testez le matériel électrique la veille. Les glacières, cartes, numéros de départ et kits de réparation doivent être prêts au plus tard le matin précédent.
Combien de gobelets prévoir par cycliste ?: Comptez deux gobelets réutilisables par participant si aucun gobelet personnel n’est demandé. Ajoutez 10 % pour les bénévoles, les accompagnants et les pertes pendant le ravitaillement.

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