Boodschappenlijst voor een rallywedstrijd

Voor een rallywedstrijd heb je meer nodig dan alleen routekaarten en een startvlag. Per deelnemend team regel je rallykaarten, antwoordformulieren, startnummers en schrijfmateriaal; bij de posten komen routeborden, pijlen en communicatie. Denk daarnaast aan tafels, tenten, koelboxen en afvalbakken voor start en finish. Deze boodschappenlijst helpt je het materiaal op tijd te verzamelen, zodat routecontrole, briefing en prijsuitreiking niet op het laatste moment van losse aankopen afhangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 20
Biertafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Portofoonsaantal 10
Mobiele opladersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele luidspreker

Rallymateriaal

Startnummersaantal 35
Rallykaartenaantal 35
Antwoordformulierenaantal 40
Routepijlenaantal 80
Routebordenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 20
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 60
Markeerstiftenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Rekenmachinesaantal 3
Enveloppenaantal 40
Plastic documentenbakkenaantal 10
Routekaarthoudersaantal 35
Startvlaggenaantal 2
Megafonenaantal 2
Prijzentafel
Bekers voor winnaarsaantal 3
Medaillesaantal 12
Certificatenaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Brandblussersaantal 2
Nooddekensaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Waterkokersaantal 2
Koffiefiltersaantal 100

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Blikkenaantal 2
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Suikerklontjes - 1 doos
- Roomboter - 500 gram
- Minibroodjes - 120 stuks
- Witte pistolets - 60 stuks
- Meergranen pistolets - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Rookvlees - 500 gram
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Eiersalade - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Augurken - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Gemengde groene salade - 4 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pestosaus - 4 potten
- Pastasaus - 4 potten
- Geraspte kaas - 1 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Friet - 8 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Sinaasappels - 4 kilo
- Citroenen - 1 kilo
- Taart - 3 stuks
- Dieetmaaltijden - 6 porties
- Glutenvrije broodjes - 8 stuks
- Veganistische burgers - 8 stuks
- Veganistische kaas - 500 gram
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Maak per team een pakket met een rallykaart, antwoordformulier, startnummer en minimaal twee pennen. Leg daarnaast enkele reservepakketten klaar voor verlies of beschadiging.
Voorzie elke bemande post van route-instructies, een klembord, markeerstift en een duidelijke manier om de organisatie te bereiken. Reserveer portofoons voor start, finish en de posten die niet eenvoudig telefonisch bereikbaar zijn.
Neem bij de route minstens één reserve-exemplaar van elk routebord en meerdere routepijlen mee. Afzetlint en verkeerskegels zijn vooral nodig wanneer een post of tijdelijke doorgang op de wedstrijddag extra moet worden gemarkeerd.
Zet start en finish praktisch in met een partytent, klaptafels en voldoende stoelen voor registratie en briefing. Gebruik plastic documentenbakken en enveloppen om ongebruikte formulieren, ingevulde antwoorden en postmateriaal gescheiden te houden.
Koop catering op basis van het aantal bevestigde deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Houd koelboxen, mobiele opladers, verlengsnoeren en stekkerdozen apart van het rallymateriaal, zodat essentiële spullen niet verdwijnen tussen de boodschappen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een rallywedstrijd?: Per team heb je minimaal een rallykaart, antwoordformulier, startnummer en pennen nodig. Voor de organisatie komen daar routepijlen, routeborden, klemborden, stopwatches, portofoons en materiaal voor start en finish bij.
Hoeveel reserveformulieren moet ik meenemen voor een rally?: Neem per formulier en per team ongeveer 10 procent extra mee, met minimaal 5 reserve-exemplaren per soort. Bij 30 teams betekent dat minstens 33 rallykaarten en 33 antwoordformulieren.
Wanneer moet ik rallymateriaal bestellen?: Bestel drukwerk, startnummers, routeborden en prijzen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Controleer het volledige materiaal opnieuw 2 dagen voor de start, nadat route en deelnemersaantallen definitief zijn.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een rallywedstrijd?: Reken op één portofoon voor start, één voor finish en één per bemande post waar snelle communicatie nodig is. Voor een start, finish en vier posten heb je dus minimaal 6 portofoons nodig; leg ook mobiele opladers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.