Qué necesitas para una prueba de rally

Organizar una prueba de rally requiere más que preparar la ruta y repartir dorsales. Necesitas material para señalizar el recorrido, controlar las respuestas y mantener comunicados a los puestos y a la salida. También conviene prever mesas, sillas, neveras y alimentación para los participantes y voluntarios. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, sin dejar para el último día los elementos difíciles de sustituir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 20
Mesas de cervezacant. 4
Papeleracant. 6

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Walkie-talkiescant. 10
Cargadores móvilescant. 6
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz móvil

Material de rally

Dorsalescant. 35
Tarjetas del rallycant. 35
Hojas de respuestacant. 40
Flechas de rutacant. 80
Señales de rutacant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 20
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 60
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cronómetroscant. 6
Calculadorascant. 3
Sobrescant. 40
Bandejas de documentos de plásticocant. 10
Portamapascant. 35
Banderas de salidacant. 2
Megáfonoscant. 2
Mesa de premios
Tazas para los ganadorescant. 3
Medallascant. 12
Certificadoscant. 40

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Linternascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Extintorescant. 2
Mantas de emergenciacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 3
Termoscant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 8
Teterascant. 2
Filtros de cafécant. 100

Limpieza

Cuboscant. 3
Esponjascant. 6
Cepillos para fregarcant. 3
Escobas de manocant. 2
Latascant. 2
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Palitos para remover - 100 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Cubitos de azúcar - 1 caja
- Mantequilla - 500 gramos
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Panes blancos pequeños - 60 unidades
- Pistolas multicereales - 60 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Carne ahumada - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Ensalada de huevo - 750 gram
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Lechuga - 6 piezas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Cebollas rojas - 1 kilo
- Pepinillos - 2 tarros
- Aceitunas - 2 tarros
- Ensalada de patata - 4 kilo
- Ensalada de pasta - 4 kilos
- Ensalada mixta verde - 4 kilos
- Pasta - 3 kilo
- Salsa pesto - 4 tarros
- Salsa para pasta - 4 tarros
- Queso rallado - 1 kilo
- Pechuga de pollo - 4 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 30 unidades
- Panecillos de hamburguesa - 70 unidades
- Hamburguesas - 70 unidades
- Patatas fritas - 8 kilo
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Naranjas - 4 kilos
- Limones - 1 kilo
- Tarta - 3 unidades
- Comidas de dieta - 6 porciones
- Bollos sin gluten - 8 unidades
- Hamburguesas veganas - 8 unidades
- Queso vegano - 500 gramos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 4 botellas

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y añade un 20 % de reserva para las hojas de respuesta, tarjetas y dorsales. Guarda el material de cada equipo en un sobre identificado.
Calcula la señalización por tramos antes de comprar: lleva flechas y señales suficientes para cada cruce, además de cinta de balizamiento y conos para los puntos con riesgo o poca visibilidad.
Asigna un walkie-talkie a cada puesto y reserva uno para la salida y otro para la meta. Carga todos los dispositivos la noche anterior y lleva cargadores móviles como respaldo.
Para los puestos de control, prepara portapapeles, cronómetros, calculadoras y rotuladores fosforescentes. Incluye una bandeja de documentos por zona para separar formularios pendientes, revisados y entregados.
No esperes a la víspera para encargar premios y medallas: confirma las cantidades cuando cierres las inscripciones y reserva una mesa de premios, tazas para los ganadores y un sistema para protegerlos de la lluvia.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una prueba de rally?: Como base, reúne dorsales, tarjetas del rally, hojas de respuesta, flechas y señales de ruta, conos, cinta de balizamiento, portapapeles, bolígrafos y cronómetros. Añade walkie-talkies, un altavoz o megáfonos y calculadoras para coordinar los puestos y revisar las puntuaciones.
¿Cuántos bolígrafos y hojas de respuesta debo comprar?: Calcula un bolígrafo y una hoja de respuesta por participante, más un 20 % adicional. Si esperas 50 participantes, prepara al menos 60 unidades de cada uno para cubrir pérdidas, errores y cambios de última hora.
¿Cuándo debo preparar el material de la ruta?: Haz una prueba de la ruta y comprueba la señalización entre 7 y 14 días antes. Deja listas las tarjetas, los formularios, los dorsales y los sobres como mínimo 2 días antes, para poder corregir errores sin presión.
¿Qué necesito para organizar la salida y la meta?: Prepara banderas de salida, dorsales, una mesa y sillas para la documentación, un altavoz móvil o megáfonos y walkie-talkies. Si habrá entrega de premios, reserva además una mesa de premios y confirma las tazas o medallas antes del día del rally.

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