La liste de courses pour une course de rallye

Pour une course de rallye, il faut prévoir bien plus que les cartes du parcours. Les postes ont besoin de matériel pour noter les réponses, gérer le temps et communiquer, tandis que le départ et l’arrivée demandent un espace équipé. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter, du balisage aux trophées. Adaptez les quantités au nombre de participants, d’équipes et de postes prévus sur l’itinéraire.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 20
Tables de bièreqté 4
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs mobilesqté 6
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable

Matériel de rallye

Numéros de départqté 35
Cartes de rallyeqté 35
Formulaires de réponseqté 40
Flèches de directionqté 80
Panneaux de directionqté 20
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 20
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 60
Marqueursqté 12
Chronomètresqté 6
Calculatricesqté 3
Enveloppesqté 40
Bacs à documents en plastiqueqté 10
Supports de cartes de parcoursqté 35
Drapeaux de départqté 2
Mégaphonesqté 2
Table des prix
Trophées pour les gagnantsqté 3
Médaillesqté 12
Certificatsqté 40

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Extincteursqté 2
Couvertures de survieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Louchesqté 8
Bouilloiresqté 2
Filtres à caféqté 100

Nettoyage

Seauxqté 3
Épongesqté 6
Brosses à vaisselleqté 3
Balais à mainqté 2
Boîtes de conserveqté 2
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Sucres en cubes - 1 boîte
- Beurre doux - 500 grammes
- Mini pains - 120 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Pistolets aux céréales - 60 pièces
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Viande fumée - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Salade aux œufs - 750 gram
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Cornichons - 2 pots
- Olives - 2 bocaux
- Salade de pommes de terre - 4 kilo
- Salade de pâtes - 4 kilos
- Salade verte mixte - 4 kilos
- Pâtes - 3 kilos
- Sauce pesto - 4 pots
- Sauce pour pâtes - 4 pots
- Fromage râpé - 1 kilo
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Burgers végétariens - 30 pièces
- Petits pains à hamburger - 70 pièces
- Hamburgers - 70 pièces
- Frites - 8 kilos
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Gressins salés - 6 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Oranges - 4 kilos
- Citrons - 1 kilo
- Gâteau - 3 pièces
- Repas adaptés - 6 portions
- Petits pains sans gluten - 8 pièces
- Burgers vegan - 8 pièces
- Fromage vegan - 500 grammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 250 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez au moins un stylo par personne chargée d’un poste, plus 20 % de rechange. Les stylos oubliés ou perdus ralentissent immédiatement la remise des réponses.
Préparez une carte de rallye et un formulaire de réponse par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez-les dans des bacs à documents séparés pour éviter les mélanges au départ.
Pour chaque poste, prévoyez un presse-papiers, un marqueur et un chronomètre. S’il y a plusieurs postes éloignés, distribuez aussi un talkie-walkie par responsable ou par binôme.
Installez le balisage avant l’arrivée des participants : flèches, panneaux, ruban et cônes doivent être regroupés par zone. Prenez une réserve d’environ 10 % pour remplacer un élément déplacé ou abîmé.
Pour l’accueil et l’arrivée, comptez une table pour les documents et une table dédiée aux prix si la remise des récompenses se fait sur place. Ajoutez des chaises selon le nombre de bénévoles présents en même temps, plutôt que selon le nombre total de participants.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il imprimer pour une course de rallye ?: Prévoyez une carte par équipe, et non une par participant, si les équipes suivent le même parcours. Imprimez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs, les pertes et les inscriptions de dernière minute.
Quel matériel faut-il pour chaque poste de rallye ?: Chaque poste devrait disposer d’un presse-papiers, de stylos, d’un marqueur et d’un chronomètre. Ajoutez un formulaire de réponse par équipe attendue et un moyen de communication lorsque le poste est éloigné du départ.
Quand préparer le balisage du parcours ?: Regroupez et vérifiez tout le matériel au moins 2 jours avant la course. La pose des flèches, panneaux, rubans et cônes se fait idéalement le jour même, après la dernière vérification de l’itinéraire et de la météo.
Combien de boissons et de glacières prévoir pour un rallye ?: Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis ajustez selon la durée et la météo. Prévoyez au moins une glacière par point de ravitaillement ou par zone d’accueil afin de garder les boissons accessibles.

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