Boodschappenlijst voor een radioconcert

Een radioconcert vraagt om meer dan een podium en een paar microfoons. Je hebt spullen nodig voor live geluid, radio-uitzending, artiestenbegeleiding, publiek en catering. Controleer vooral kabels, stroomverdeling, opnameapparatuur en reservebatterijen ruim vóór de opbouw. Gebruik deze lijst als aanvulling op het technische draaiboek, zodat je niet op de dag zelf nog ontbrekende onderdelen moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 120
Statafelsaantal 10
Tafelsaantal 8
Klapstoelen voor artiestenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Mengtafelaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
Diboxenaantal 4
Hoofdtelefoonsaantal 4
Audio-interfaceaantal 2
Opnamerecordersaantal 2
Laptopsaantal 2
DI-kabelsaantal 8
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 8
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
USB-sticksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 150
Vorkenaantal 150
Messenaantal 150
Lepelsaantal 100

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 12
Schaaltjesaantal 16
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Aankondigingsbordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Polsbandjesaantal 150
Naamkaartjesaantal 30

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 6 potten
- Zongedroogde tomaten - 4 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 10 pakken
- Roomkaas - 3 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kruiden voor soep - 2 zakjes
- Groentesoep - 10 liter
- Kippensoep - 6 liter
- Vegetarische soep - 6 liter
- Croutons - 4 zakken
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Mini-muffins - 6 schalen
- Suikervrije koekjes - 3 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 2 kilo
- Vegan wraps - 4 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiegel - 6 flacons

Tips

Plan per microfoon één passend microfoonstatief en controleer vooraf of je genoeg XLR-kabels hebt. Leg daarnaast minimaal 2 reservekabels klaar voor storingen tijdens de uitzending.
Voor een kleine radioconcertopstelling heb je doorgaans minimaal 1 mengtafel, 1 audio-interface en 1 opnamerecorder nodig. Test de volledige signaalketen minstens 24 uur vooraf met dezelfde laptops en muziekbestanden.
Reken voor de stroomvoorziening op meerdere stroomhaspels en verdeelstekkers, maar sluit audioapparatuur en verlichting niet zonder controle op dezelfde groep aan. Noteer tijdens de test welke aansluiting bij welk apparaat hoort.
Zet per artiest minimaal 1 klapstoel klaar en richt een aparte garderobe in met garderoberekken en kledinghangers. Regel dit uiterlijk vóór de aankomst van de eerste artiest; backstage wordt anders snel een opslagplek.
Bereken het aantal drinkglazen op basis van het verwachte publiek, de artiesten en de crew, plus ongeveer 10 procent reserve. Koel de dranken op tijd en zet houdbare voorraad apart, zodat de catering tijdens de uitzending niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een radioconcert?: Reken minimaal op een mengtafel, microfoons, microfoonstatieven, XLR- en DI-kabels, een audio-interface, hoofdtelefoons en een opnamerecorder. Voeg podiumdelen, luidsprekers, podiummonitoren, stroomverdeling, verlichting en cateringmateriaal toe op basis van het aantal artiesten en bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een radioconcert?: Neem voor elke gelijktijdige spreker of zanger 1 microfoon en tel minstens 1 reserve-exemplaar bij een live-uitzending. Controleer ook of de mengtafel genoeg kanalen heeft voor microfoons, instrumenten, diboxen en eventuele afspeelapparatuur.
Hoeveel kabels moet ik meenemen naar een radioconcert?: Voorzie per microfoon of DI-bron 1 kabel en neem minimaal 2 extra XLR-kabels, 2 extra jackkabels en 1 extra audiokabel mee. Label alle kabels vóór de opbouw; dat bespaart tijdens de soundcheck meestal 15 tot 30 minuten.
Wanneer moet ik de techniek voor een radioconcert testen?: Test de volledige uitzending minimaal 24 uur vooraf en doe op de locatie nog een tweede controle vóór de soundcheck. Controleer daarbij de uitzendfrequentie, microfoonkanalen, laptops, muziekbestanden, opname en stroomvoorziening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.