La liste de courses pour votre concert radio

Un concert radio demande plus qu’une scène et des micros. Il faut prévoir le matériel audio, l’éclairage, les câbles de secours, l’accueil des artistes et les consommables pour le public. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les éléments à apporter avant l’installation. Vérifiez aussi les besoins techniques de chaque artiste et la capacité du lieu avant de finaliser les quantités.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 120
Tables hautesqté 10
Tablesqté 8
Chaises pliantes pour les artistesqté 12
Portantsqté 3
Cintresqté 120

Équipement

Table de mixageqté 2
Haut-parleursqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Bacs de rangementqté 4
Casques audioqté 4
Interface audioqté 2
Enregistreurs audioqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Câbles DIqté 8
Câbles XLRqté 16
Câbles jackqté 12
Câbles audioqté 8
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Clés USBqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Lampes d'ambianceqté 12
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 100

Cuisine

Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Petits bolsqté 16
Louchesqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Pains de glaceqté 24

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Panneaux d’annonceqté 6
Pupitres de programmeqté 4
Braceletsqté 150
Badges nominatifsqté 30

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Poubellesqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Passe-câblesqté 12
Ruban de balisageqté 4
Extincteursqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 12 sacs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kilo
- Galettes de riz - 6 paquets
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 6 bocaux
- Tomates séchées - 4 bocaux
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 10 paquets
- Fromage frais - 3 kilos
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Roquette - 1 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Oignons rouges - 2 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Épices pour soupe - 2 sachets
- Soupe de légumes - 10 litres
- Soupe de poulet - 6 litres
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Croutons - 4 sacs
- Yaourt - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 6 plats
- Mini-muffins - 6 plateaux
- Biscuits sans sucre - 3 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Wraps vegan - 4 paquets
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons

Conseils

Prévoyez au moins deux câbles XLR et deux câbles jack de rechange en plus de ceux nécessaires au branchement prévu. Un câble défaillant ne doit pas interrompre l’enregistrement ou la diffusion.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Achetez-les au moins la veille afin de pouvoir les refroidir à temps.
Réservez un espace séparé pour les artistes avec une chaise pliante par personne, un portant et suffisamment de cintres pour les changements de tenue prévus.
Préparez au moins deux clés USB pour copier les fichiers musicaux et les enregistrements. Testez aussi les ordinateurs portables, l’interface audio et les enregistreurs avant le montage.
Prévoyez une multiprise et un enrouleur électrique pour chaque zone technique, avec des piles de rechange pour les éclairages. Gardez les câbles dans des bacs de rangement plutôt que de les laisser au sol.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert radio ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge pour les artistes, l’équipe et les imprévus.
Combien de câbles de secours faut-il acheter ?: Prévoyez au minimum deux câbles XLR et deux câbles jack de rechange. Pour une installation avec plusieurs artistes, ajoutez un câble de secours par type de connexion utilisé.
Quand faut-il acheter les boissons et la vaisselle ?: Achetez les boissons et les verres entre 24 et 48 heures avant le concert. Ce délai permet de refroidir les boissons sans stocker trop longtemps les produits périssables.
Que faut-il tester avant le jour du concert radio ?: Testez le matériel audio, la fréquence de diffusion, les microphones, les moniteurs, l’interface audio et les enregistreurs au moins 24 heures avant. Vérifiez également chaque câble et chaque clé USB.

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