Qué necesitas para organizar un concierto de radio
Un concierto de radio necesita más que micrófonos y altavoces. La lista incluye equipo para mezclar, emitir y grabar las actuaciones, además de iluminación, mobiliario, cables, alimentación eléctrica y bebidas. Comprueba las necesidades técnicas de cada artista antes de comprar: el número de micrófonos, canales y auriculares puede cambiar mucho el montaje. También conviene separar lo que se consume de lo que se reutiliza, porque los vasos, las bebidas y las pilas suelen quedarse para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Sillascant. 120
- Mesas altascant. 10
- Mesascant. 8
- Sillas plegables para artistascant. 12
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 120
Equipo
- Mesa de mezclascant. 2
- Altavocescant. 4
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DiBoxcant. 4
- Auricularescant. 4
- Interfaz de audiocant. 2
- Grabadoras de audiocant. 2
- Portátilescant. 2
- Cables DIcant. 8
- Cables XLRcant. 16
- Cables jackcant. 12
- Cables de audiocant. 8
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Memorias USBcant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Luces decorativascant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Vajilla
- Vasoscant. 150
- Tazas de cafécant. 60
- Platoscant. 150
- Tenedorescant. 150
- Cuchilloscant. 150
- Cucharascant. 100
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 12
- Cuencoscant. 16
- Cucharonescant. 8
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Acumuladores de fríocant. 24
Decoración
- Telones de escenariocant. 4
- Carteles informativoscant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Pulserascant. 150
- Tarjetas de nombrecant. 30
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 3
- Papeleracant. 8
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Cinta de balizamientocant. 4
- Extintorescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kilos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 6 tarros
- Tomates secos - 4 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 10 paquetes
- Queso crema - 3 kilo
- Queso joven - 4 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Rúcula - 1 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Cebollas rojas - 2 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Ajo en polvo - 1 bote
- Hierbas para sopa - 2 bolsas
- Sopa de verduras - 10 litros
- Sopa de pollo - 6 liter
- Sopa vegetariana - 6 litros
- Picatostes - 4 bolsas
- Yogur - 6 kilos
- Muesli - 3 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Mini muffins - 6 bandejas
- Galletas sin azúcar - 3 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Wraps veganos - 4 paquetes
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
Consejos
- Prepara al menos dos cables XLR y un cable de alimentación de repuesto por cada punto crítico del montaje. Los adaptadores y cables jack suelen ser lo primero que falta cuando cambia la configuración de un artista.
- Calcula los micrófonos, soportes y canales de la mesa de mezclas a partir del programa completo, no de una sola actuación. Añade un canal libre para una intervención inesperada o un micrófono de ambiente.
- Lleva una memoria USB adicional y un portátil con los archivos de música descargados. No dependas de una conexión a internet para reproducir las piezas o abrir las grabaciones.
- Comprueba la alimentación antes de hacer la compra final: cuenta regletas, enrollacables y baterías de repuesto para la iluminación. Haz esta revisión al menos 48 horas antes del concierto.
- Enfría las bebidas el día anterior y compra los vasos junto con el catering. Si esperas varias actuaciones, reserva una cantidad para artistas, equipo técnico y público, no solo para quienes estén sentados.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo necesito para un concierto de radio?
- Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos, soportes, auriculares, interfaz de audio y grabadoras. Revisa las necesidades de cada artista al menos 7 días antes para confirmar canales, conexiones y equipos adicionales.
- ¿Cuántos micrófonos y auriculares hacen falta?
- Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que deba entrar en la emisión y un auricular por cada persona que necesite escuchar la mezcla. Añade 1 micrófono y 1 auricular de reserva si el programa incluye entrevistas o cambios de última hora.
- ¿Cuándo debo comprar los cables y las pilas?
- Haz el inventario técnico entre 5 y 7 días antes y compra o consigue los repuestos como mínimo 48 horas antes. Comprueba especialmente los cables XLR, jack, DI y las baterías de las luces.
- ¿Cuántas bebidas y vasos debo comprar?
- Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade una reserva del 10 al 15 %. Compra y enfría las bebidas el día anterior, y cuenta un vaso por bebida más un margen de aproximadamente 20 %.
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