Qué necesitas para organizar un concierto de radio

Un concierto de radio necesita más que micrófonos y altavoces. La lista incluye equipo para mezclar, emitir y grabar las actuaciones, además de iluminación, mobiliario, cables, alimentación eléctrica y bebidas. Comprueba las necesidades técnicas de cada artista antes de comprar: el número de micrófonos, canales y auriculares puede cambiar mucho el montaje. También conviene separar lo que se consume de lo que se reutiliza, porque los vasos, las bebidas y las pilas suelen quedarse para el último momento.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Piezas de escenariocant. 12
  • Escaleras del escenariocant. 2
  • Sillascant. 120
  • Mesas altascant. 10
  • Mesascant. 8
  • Sillas plegables para artistascant. 12
  • Percheroscant. 3
  • Perchascant. 120

Equipo

  • Mesa de mezclascant. 2
  • Altavocescant. 4
  • Monitores de escenariocant. 4
  • Micrófonoscant. 8
  • Soportes de micrófonocant. 8
  • Cajas DiBoxcant. 4
  • Auricularescant. 4
  • Interfaz de audiocant. 2
  • Grabadoras de audiocant. 2
  • Portátilescant. 2
  • Cables DIcant. 8
  • Cables XLRcant. 16
  • Cables jackcant. 12
  • Cables de audiocant. 8
  • Enrollacablescant. 6
  • Regletascant. 12
  • Memorias USBcant. 4

Iluminación

  • Focos LEDcant. 8
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Luces decorativascant. 12
  • Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

  • Vasoscant. 150
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 150
  • Tenedorescant. 150
  • Cuchilloscant. 150
  • Cucharascant. 100

Cocina

  • Neveras portátilescant. 6
  • Bandejas de serviciocant. 12
  • Cuencoscant. 16
  • Cucharonescant. 8
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchillos de cocinacant. 4
  • Termoscant. 6
  • Teterascant. 2
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

  • Telones de escenariocant. 4
  • Carteles informativoscant. 6
  • Atriles para programascant. 4
  • Pulserascant. 150
  • Tarjetas de nombrecant. 30

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 3
  • Cuboscant. 3
  • Papeleracant. 8

Seguridad

  • Botiquín de primeros auxilios
  • Linternascant. 4
  • Alfombrillas para cablescant. 12
  • Cinta de balizamientocant. 4
  • Extintorescant. 2

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 8 litros
    • Leche de avena - 4 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Tónica - 4 botellas
    • Agua con gas - 12 botellas
    • Agua sin gas - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Manzanas - 8 kilos
    • Plátanos - 5 kilos
    • Uvas - 4 kilo
    • Mandarinas - 5 kilo
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Zanahorias - 3 kilos
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Nachos de tortilla - 8 bolsas
    • Cacahuetes salados - 3 kilos
    • Tortitas de arroz - 6 paquetes
    • Frutos secos mixtos - 3 kilos
    • Aceitunas - 6 tarros
    • Tomates secos - 4 tarros
    • Baguettes - 12 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Wraps - 10 paquetes
    • Queso crema - 3 kilo
    • Queso joven - 4 kilos
    • Hummus - 3 kilos
    • Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
    • Jamón cocido - 2 kilo
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mermelada - 3 tarros
    • Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
    • Rúcula - 1 kilo
    • Lechuga - 8 unidades
    • Tomates - 4 kilo
    • Cebollas rojas - 2 kilo
    • Pimientos - 3 kilo
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Vinagre balsámico - 1 botella
    • Aceite de oliva - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta negra - 1 bote
    • Pimentón - 1 bote
    • Hierbas italianas - 1 tarro
    • Ajo en polvo - 1 bote
    • Hierbas para sopa - 2 bolsas
    • Sopa de verduras - 10 litros
    • Sopa de pollo - 6 liter
    • Sopa vegetariana - 6 litros
    • Picatostes - 4 bolsas
    • Yogur - 6 kilos
    • Muesli - 3 kilo
    • Galletas - 8 paquetes
    • Brownies - 6 bandejas
    • Mini muffins - 6 bandejas
    • Galletas sin azúcar - 3 paquetes
    • Crackers sin gluten - 3 paquetes
    • Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
    • Wraps veganos - 4 paquetes
    • Servilletas de papel - 500 unidades
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Esponjas - 12 unidades
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Gel desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

  • Prepara al menos dos cables XLR y un cable de alimentación de repuesto por cada punto crítico del montaje. Los adaptadores y cables jack suelen ser lo primero que falta cuando cambia la configuración de un artista.
  • Calcula los micrófonos, soportes y canales de la mesa de mezclas a partir del programa completo, no de una sola actuación. Añade un canal libre para una intervención inesperada o un micrófono de ambiente.
  • Lleva una memoria USB adicional y un portátil con los archivos de música descargados. No dependas de una conexión a internet para reproducir las piezas o abrir las grabaciones.
  • Comprueba la alimentación antes de hacer la compra final: cuenta regletas, enrollacables y baterías de repuesto para la iluminación. Haz esta revisión al menos 48 horas antes del concierto.
  • Enfría las bebidas el día anterior y compra los vasos junto con el catering. Si esperas varias actuaciones, reserva una cantidad para artistas, equipo técnico y público, no solo para quienes estén sentados.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un concierto de radio?
Como base necesitas mesa de mezclas, altavoces, monitores de escenario, micrófonos, soportes, auriculares, interfaz de audio y grabadoras. Revisa las necesidades de cada artista al menos 7 días antes para confirmar canales, conexiones y equipos adicionales.
¿Cuántos micrófonos y auriculares hacen falta?
Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que deba entrar en la emisión y un auricular por cada persona que necesite escuchar la mezcla. Añade 1 micrófono y 1 auricular de reserva si el programa incluye entrevistas o cambios de última hora.
¿Cuándo debo comprar los cables y las pilas?
Haz el inventario técnico entre 5 y 7 días antes y compra o consigue los repuestos como mínimo 48 horas antes. Comprueba especialmente los cables XLR, jack, DI y las baterías de las luces.
¿Cuántas bebidas y vasos debo comprar?
Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade una reserva del 10 al 15 %. Compra y enfría las bebidas el día anterior, y cuenta un vaso por bebida más un margen de aproximadamente 20 %.

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