Was du für ein Radiokonzert brauchst

Bei einem Radiokonzert musst du nicht nur Getränke und Sitzplätze organisieren. Für einen störungsfreien Ablauf brauchst du vor allem passende Audiotechnik, Ersatzkabel, Stromverteilung und eine klare Bühnenausstattung. Prüfe die technischen Anforderungen der Künstler, bevor du einkaufst: Ein zusätzliches Mikrofon oder eine DI-Box lässt sich kurzfristig oft schwer beschaffen. Diese Liste hilft dir, Technik, Licht, Möbel und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 12
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 10
TischeAnz. 8
Klappstühle für KünstlerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 120

Ausstattung

MischpultAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
BühnemonitoreAnz. 4
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
KopfhörerAnz. 4
Audio-SchnittstelleAnz. 2
AufnahmegeräteAnz. 2
LaptopsAnz. 2
DI-KabelAnz. 8
XLR-KabelAnz. 16
JackkabelAnz. 12
AudiokabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 6
SteckdosenleistenAnz. 12
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 150
GabelnAnz. 150
MesserAnz. 150
LöffelAnz. 100

Küche

KühlboxenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 12
SchälchenAnz. 16
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
AnkündigungsschilderAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
ArmbänderAnz. 150
NamensschilderAnz. 30

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
KabelmattenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
FeuerlöscherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 10 Packungen
- Frischkäse - 3 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Rucola - 1 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Tomaten - 4 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Gewürze für Suppe - 2 Beutel
- Gemüsesuppe - 10 Liter
- Hühnersuppe - 6 Liter
- Vegetarische Suppe - 6 Liter
- Croutons - 4 Säcke
- Joghurt - 6 Kilo
- Müsli - 3 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 6 Bleche
- Mini-Muffins - 6 Schalen
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Mikrofon und einen Kopfhörer ein; bei mehreren Instrumenten brauchst du zusätzliche Kanäle, DI-Boxen oder passende Kabel. Kläre die genaue Belegung spätestens 7 Tage vor dem Konzert.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit 2 bis 3 Gläsern pro Person und danach mit 1 bis 2 weiteren pro Stunde. Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden vorher.
Lege für jedes benötigte Kabel mindestens ein Ersatzkabel bereit, besonders bei XLR-, DI- und Audiokabeln. Beschrifte die Kabel vor dem Soundcheck, damit der technische Ablauf nicht durch Suchen verzögert wird.
Kaufe Batterien, USB-Sticks und haltbare Vorräte spätestens 2 Tage vorher. Ersatzbatterien werden häufig für LED-Spots, Aufnahmegeräte oder weiteres mobiles Zubehör vergessen.
Plane Sitzplätze und Stehtische nach der bestätigten Anmeldung und Lokalkapazität. Halte für Künstler zusätzlich Klappstühle, Kleiderbügel und einen Garderobenständer bereit, statt diese erst am Veranstaltungstag zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Radiokonzert an Technik?: Mindestens Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Mikrofonständer, Kopfhörer, Aufnahmegeräte und einen Laptop. Je nach Instrumenten kommen DI-Boxen, Audio-Schnittstelle sowie XLR-, DI-, Jack- und Audiokabel hinzu; die Kanalbelegung solltest du 7 Tage vorher bestätigen.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Radiokonzert?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und für jede weitere Stunde 1 bis 2. Kaufe die haltbaren Vorräte mindestens 2 Tage vorher und stelle die Getränke etwa 3 Stunden vor Beginn kalt.
Welche Kabel und Ersatzteile sollte ich einkaufen?: Nimm für jede Kabelart mindestens ein Ersatzkabel mit, besonders für XLR-, DI-, Jack- und Audiokabel. Ergänze Kabeltrommeln, Steckdosenleisten, USB-Sticks und Ersatzbatterien; prüfe alles spätestens beim Techniktest am Vortag.
Was brauchen die Künstler backstage?: Für die Künstler gehören Klappstühle, ein Garderobenständer und Kleiderbügel zur Grundausstattung. Stelle diese Dinge mindestens 1 Stunde vor dem Einlass bereit, damit der Aufbau nicht mit Soundcheck und Publikumsankunft kollidiert.

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