Boodschappenlijst voor een racefietstocht

Voor een racefietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Regel vooraf materiaal voor pech onderweg, duidelijke routeaanduiding en een verzorgde start- en finishplek. Denk ook aan water, koelboxen, EHBO en communicatie wanneer deelnemers verspreid rijden. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar organisatoren vaak pas op de wedstrijddag aan denken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Fietsrekkenaantal 10
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Veiligheidsspeldenaantal 150
Routekaartenaantal 70
Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12
Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitoolsaantal 4
Fietspedaalsleutelsaantal 2
Spanbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietsbellenaantal 2
Start- en finishvlaggenaantal 4
Waterjerrycansaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Megafoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Schenkbekersaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 6 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Rozijnenbollen - 50 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Meergranen bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Krentenbollen - 50 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Neem per fiets minstens één passende reserve binnenband mee, plus bandenlichters, fietspompen en multitools voor pech onderweg. Controleer vooraf of de fietspedaalsleutels en reserveonderdelen bij de gebruikte fietsen passen.
Plan water niet alleen voor de deelnemers, maar ook voor vrijwilligers en de finish. Waterjerrycans zijn handiger dan losse flessen bij een vaste post; vul koelboxen uiterlijk vlak voor vertrek.
Maak voor iedere deelnemer een startnummer en leg veiligheidsspelden klaar. Print routekaarten als back-up, ook wanneer je het routebestand vooraf test en deelnemers de route digitaal ontvangen.
Zet bij onoverzichtelijke punten routepijlen, verkeerskegels en afzetlint op tijd klaar. Reflecterende hesjes maken vrijwilligers langs de route zichtbaar, vooral bij vertrek, kruisingen en de finish.
Laad mobiele telefoons en powerbanks de avond ervoor op en test megafoon, bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen vóór de locatie opengaat. Bewaar EHBO-koffers op een vaste, direct bereikbare plek en niet onderin een dichte auto.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een racefietstocht?: Reken voor iedere deelnemer op minimaal één volle bidon bij de start en extra water voor de finish en vrijwilligers. Zet waterjerrycans bij vaste verzorgingspunten klaar en vul koelboxen kort voor vertrek.
Welke fietsspullen heb ik nodig voor pech onderweg?: Neem fietspompen, reserve binnenbanden, bandenlichters en multitools mee. Voor vervoer of ondersteuning zijn ook spanbanden en fietspedaalsleutels nodig; controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de tocht.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print minimaal één routekaart per fiets of deelnemend team en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Leg de kaarten samen met startnummers en veiligheidsspelden klaar voordat de locatie opengaat.
Wanneer moet ik de materialen voor de racefietstocht klaarzetten?: Verzamel en controleer alle materialen uiterlijk de avond ervoor. Zet tafels, fietsrekken, start- en finishvlaggen, routepijlen en verkeerskegels op de dag zelf klaar voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.