Que faut-il prévoir pour une sortie à vélo de route ?

Une sortie à vélo de route demande plus que des vélos et des bidons. Il faut prévoir le ravitaillement, le matériel de réparation, le balisage du parcours et de quoi gérer un changement de météo ou une crevaison. Cette liste couvre aussi l’accueil au départ, les numéros de dossard et l’accompagnement sur la route. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et à la longueur du parcours.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Porte-vélosqté 10
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Numéros de départqté 60
Épingles de sûretéqté 150
Cartes d'itinéraireqté 70
Flèches de directionqté 80
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Pompes à véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Outils multifonctionsqté 4
Clés de pédales de véloqté 2
Sangles d'arrimageqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Sonnettes de véloqté 2
Drapeaux de départ et d’arrivéeqté 4
Bidons d'eauqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Équipement

Enceinte Bluetooth
Mégaphone
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 6
Gobelets de serviceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 10 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 40 pièces
- Barres de céréales - 80 pièces
- Gels énergétiques - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 50 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains aux céréales - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Brioches aux raisins secs - 50 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins 2 bidons d’eau par participant pour une sortie de plusieurs heures, puis ajoutez une réserve dans les glacières au départ ou à l’arrivée.
Pour les crevaisons, comptez au minimum 1 chambre à air de rechange pour 5 participants, avec plusieurs démonte-pneus et outils multifonctions accessibles rapidement.
Préparez les cartes d’itinéraire et les flèches de direction au moins 24 heures avant le départ. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires pour les participants qui arrivent sans leur fichier numérique.
Vérifiez les gilets réfléchissants, les cônes et le ruban de balisage la veille. Le matin même, gardez le matériel de signalisation dans un véhicule ou un point de dépôt facilement accessible.
Chargez les téléphones portables, les batteries externes, l’enceinte et le mégaphone la veille au soir. Prévoyez aussi des rallonges et des multiprises si l’accueil se fait sous une tente.

Questions fréquentes

Combien de bidons d’eau prévoir par cycliste ?: Prévoyez 2 bidons par personne pour une sortie de 2 à 3 heures. Ajoutez une réserve d’eau au départ ou à l’arrivée, surtout par temps chaud ou si le parcours comporte peu de points de ravitaillement.
Quel matériel de réparation faut-il pour une sortie à vélo de route ?: Prévoyez au minimum des pompes à vélo, des chambres à air de rechange, des démonte-pneus et des outils multifonctions. Une chambre à air pour 5 participants constitue une base pratique, avec davantage de pièces si le parcours est long ou isolé.
Quand préparer les cartes et le balisage du parcours ?: Imprimez les cartes et préparez les flèches, le ruban et les cônes au moins 24 heures avant le départ. Faites un contrôle final le matin même pour vérifier que le parcours et les points de signalisation correspondent bien à l’itinéraire retenu.
Combien de trousses de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins 1 trousse de premiers secours au départ et 1 dans le véhicule d’accompagnement. Pour un groupe important ou un parcours avec plusieurs points éloignés, répartissez-en une par équipe de bénévoles.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.