Qué necesitas para un paseo en bicicleta de carretera

Para organizar un paseo en bicicleta de carretera necesitas preparar tanto el material de los participantes como el punto de salida y el apoyo durante la ruta. Calcula el agua, los repuestos y el material de señalización según el número de ciclistas y los kilómetros previstos. Las cámaras de aire, las bombas y las herramientas suelen olvidarse hasta que aparece la primera avería. También conviene dejar listos los dorsales, los mapas, las neveras portátiles y los elementos de seguridad antes de abrir la salida.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Portabicicletascant. 10
Papeleracant. 4

Material deportivo

Dorsalescant. 60
Imperdiblescant. 150
Mapas de rutacant. 70
Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 4
Conos de tráficocant. 12
Bombas de bicicletacant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Multiherramientascant. 4
Llaves de pedales de bicicletacant. 2
Correas de amarrecant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Timbres para bicicletascant. 2
Banderas de salida y metacant. 4
Bidones de aguacant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Megáfono
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Baterías externascant. 4
Teléfonos móvilescant. 3
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6
Jarras de serviciocant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Acumuladores de fríocant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Cubetas para lavarcant. 4
Cepillos para fregarcant. 2
Cuboscant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Paños de microfibracant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 10 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 10 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Naranjas - 40 unidades
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Geles energéticos - 60 unidades
- Bollos de pasas - 50 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 4 piezas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Bollos con pasas - 50 stuks
- Galletas - 6 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 flacons
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula al menos un bidón de agua de 500–750 ml por ciclista para cada hora de recorrido y prepara unidades adicionales en el coche de seguimiento. En días calurosos, añade una reserva del 20 %.
Lleva como mínimo una cámara de aire de repuesto por ciclista y varias unidades extra para el grupo. Para una salida de 20 personas, prepara al menos 24 cámaras, además de bombas, desmontadores y multiherramientas.
Prepara la señalización antes del día de la ruta: coloca las flechas, la cinta de balizamiento y los conos en cajas separadas por tramos. Así los voluntarios pueden instalarla sin buscar cada elemento durante la salida.
Ten un botiquín por cada 15–20 participantes y deja un teléfono móvil con batería externa en el punto de salida y otro en el coche de seguimiento. Comprueba la cobertura y los números de emergencia al menos un día antes.
Lleva los dorsales, los imperdibles y los mapas en paquetes individuales para entregar a cada participante. Imprime un pequeño margen adicional, por ejemplo 5 mapas y 5 dorsales extra para una inscripción de 50 personas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para un paseo en bicicleta de carretera?: Calcula entre 500 y 750 ml por persona y hora, según la temperatura y la intensidad. Para 30 ciclistas durante 3 horas, prepara entre 45 y 67,5 litros, además de una reserva del 20 % si hace calor.
¿Cuántas cámaras de aire de repuesto debo llevar?: Lleva una cámara de aire por ciclista y entre 3 y 5 unidades adicionales para el grupo. Si participan 20 personas, prepara al menos 23–25 cámaras, junto con desmontadores y bombas.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y los mapas de ruta?: Déjalos preparados entre 24 y 48 horas antes de la salida. Imprime un 10 % adicional para cubrir inscripciones de última hora, pérdidas o errores.
¿Qué herramientas hacen falta para una avería durante la ruta?: Cada grupo de apoyo debería llevar una bomba, desmontadores y una multiherramienta; añade una llave de pedales si el coche de seguimiento puede intervenir. Revisa todo entre 1 y 2 días antes y prueba las bombas con una bicicleta real.

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