Punkconcert organiseren: checklist en planning

Een punkconcert organiseren vraagt vooral om strakke afstemming tussen bands, locatie en techniek. Leg eerst datum, zaal, contracten, vergunningen en geluidsafspraken vast; daarna volgen ticketverkoop, promotie en vrijwilligers. In de laatste week controleer je de technische wensen, voorraad, dieetwensen en het draaiboek. Op de concertdag zelf draait alles om een vrije laadzone, een tijdige podiumopbouw en een complete soundcheck.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Bands contracteren
2 personen
Vergunningen controleren
Verzekering controleren
Geluidsafspraken vastleggen
2 personen
Technische wensen verzamelen
2 personen
Reserveringen maken
Ticketverkoop openen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotieposters ontwerpen
2 personen
Promotieposters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Draaiboek afdrukken
Weersverwachting controleren
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Techniek ophalen
3 personen
Locatie openen
2 personen
Laadzone vrijmaken
2 personen
Podium opbouwen
5 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
4 personen
Lichtinstallatie opbouwen
3 personen
Backline klaarzetten
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Bar inrichten
3 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Polsbandjes klaarleggen
Technische soundcheck uitvoeren
4 personen
Band soundchecken
5 personen
Briefing ontvangstteam geven
4 personen
Briefing barteam geven
4 personen

Event

Deuren openen
4 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Tickets controleren
3 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Garderobe beheren
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Barwerkblad schoonhouden
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten bijvullen
Publieksruimte controleren
2 personen
Voorprogramma begeleiden
2 personen
Bands begeleiden
2 personen
Podiumwissels uitvoeren
4 personen
Geluid tijdens concert bedienen
2 personen
Licht tijdens concert bedienen
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Barvoorraad afsluiten
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Geluidsapparatuur uitschakelen
3 personen
Apparatuur afbreken
4 personen
Podium afbreken
5 personen
Meubilair afbreken
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Toiletten schoonmaken
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
3 personen
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Barbladenaantal 3
Afzethekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
PA-luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 3
Basversterker
Drumstel
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Punkvlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 4
Posterklemmenaantal 20
Gaffer tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Bakplatenaantal 2
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Opbergkrattenaantal 20

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Nooduitgangbordjesaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Oordoppenaantal 250

Administratie

Ticketscannersaantal 3
Polsbandjesaantal 300
Kassaboxenaantal 2
Pinnenapparatenaantal 2
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Geprinte draaiboekenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Garderobenummersaantal 300

Gereedschap

Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Reservezekeringenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 4
Rolcontainersaantal 4

Tips

Plan de soundcheck per band minimaal 60 minuten vóór het optreden en verzamel technische wensen uiterlijk 3 weken eerder. Controleer daarbij microfoons, DI-boxen, versterkers, monitors en kabels.
Open de ticketverkoop pas nadat capaciteit, entree-instructies en betaalwijze met de locatie zijn bevestigd. Reserveer in de laatste 7 dagen tijd om aanmeldingen te verwerken en vragen te beantwoorden.
Maak de opbouwvolgorde concreet: locatie openen, laadzone vrijmaken, podiumdelen en trappen plaatsen, daarna PA, mengpaneel en monitors aansluiten. Leg kabels direct onder kabelmatten zodat publiek en crew veilig kunnen bewegen.
Koel dranken uiterlijk 3 uur voor aanvang en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Controleer daarnaast of herbruikbare bekers, barbladen, serveerschalen en bestek op tijd beschikbaar zijn.
Druk het draaiboek uiterlijk de dag vóór het concert af en deel per tijdblok een verantwoordelijke in voor entree, bar, garderobe, techniek en opruimen. Controleer de weersverwachting 24 uur van tevoren als bezoekers buiten wachten of laden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een punkconcert organiseren?: Begin bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf. Bands, locatie, vergunningen en geluidsafspraken kosten meestal de meeste tijd; promotie en ticketverkoop kunnen daarna direct starten.
Wanneer moet de ticketverkoop voor een punkconcert beginnen?: Open de verkoop ongeveer 8 tot 10 weken voor het concert, zodra capaciteit, prijs en entreeprocedure vaststaan. Plan in de laatste week dagelijks een kort moment om aanmeldingen en vragen te controleren.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw en soundcheck?: Reserveer minimaal 4 uur voor laden, podiumopbouw, bekabeling en een soundcheck met meerdere bands. Houd daarnaast 30 tot 45 minuten buffer aan voor ontbrekende kabels, geluidsproblemen of wijzigingen in de technische wensen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een punkconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en pas de voorraad aan op de verwachte concertduur. Koel de eerste voorraad uiterlijk 3 uur vooraf en houd extra bekers en water apart voor crew en bands.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.