Checklist para organizar un concierto punk sin olvidos
Organizar un concierto punk exige coordinar bandas, permisos, sonido, entradas y montaje en un orden claro. Esta checklist reúne 72 tareas y 82 materiales para que puedas avanzar desde la fecha y el lugar hasta la apertura de puertas. Reserva pronto el equipo técnico, confirma las necesidades de cada grupo y asigna responsables para la carga, la barra y el escenario. El día del concierto, el montaje del PA, los monitores, los amplificadores y el cableado debe estar listo antes de la prueba de sonido.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Contratar bandas
2 personas
Comprobar permisos
Comprobar el seguro
Registrar los acuerdos de sonido
2 personas
Recopilar necesidades técnicas
2 personas
Hacer reservas
Abrir la venta de entradas
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Diseñar carteles promocionales
2 personas
Distribuir carteles promocionales
3 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar el inventario
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Recoger el equipo técnico
3 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Despejar la zona de carga
2 personas
Montar el escenario
5 personas
Conectar el equipo de sonido
4 personas
Montar la instalación de iluminación
3 personas
Preparar la backline
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar la barra
3 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Colocar la señalización
2 personas
Comprobar los baños
2 personas
Preparar la caja
2 personas
Preparar las pulseras
Realizar la prueba técnica de sonido
4 personas
Hacer la prueba de sonido de la banda
5 personas
Dar briefing al equipo de recepción
4 personas
Dar briefing al equipo de bar
4 personas
Evento
Abrir las puertas
4 personas
Recibir a los visitantes
4 personas
Comprobar las entradas
3 personas
Repartir pulseras
2 personas
Gestionar el guardarropa
2 personas
Servir las bebidas
3 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Mantener limpia la superficie de trabajo del bar
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer los baños
Inspeccionar el área de público
2 personas
Coordinar el programa previo
2 personas
Guiar a las bandas
2 personas
Realizar cambios de escenario
4 personas
Controlar el sonido durante el concierto
2 personas
Controlar la iluminación durante el concierto
Guiar al público hacia la salida
3 personas
Seguimiento
Cerrar la caja
2 personas
Cerrar el stock del bar
2 personas
Recoger objetos perdidos
2 personas
Apagar el equipo de sonido
3 personas
Desmontar el equipo
4 personas
Desmontar el escenario
5 personas
Desmontar el mobiliario
3 personas
Recoger la basura
4 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
4 personas
Limpiar los baños
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material alquilado
3 personas
Recoger los restos
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de cervezacant. 12
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 4
- Perchascant. 250
- Piezas de escenariocant. 12
- Escaleras del escenariocant. 2
- Bandejas de barcant. 3
- Vallas de separacióncant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cuencos de serviciocant. 12
- Cucharones de servircant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces de PAcant. 2
- Subwooferscant. 2
- Monitores de escenariocant. 4
- Micrófonoscant. 8
- Soportes de micrófonocant. 8
- Cajas DIcant. 4
- Amplificadores de guitarracant. 3
- Amplificador de bajos
- Batería
- Cables XLRcant. 16
- Cables jackcant. 12
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
Iluminación
- Focos LED para escenariocant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 10
- Linternascant. 6
Decoración
- Banderas punkcant. 12
- Banderolascant. 4
- Pinzas para cartelescant. 20
- Cinta gaffercant. 8
- Bridascant. 200
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Cucharillas para heladocant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Sartenescant. 2
- Bandejas de hornocant. 2
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras medidorascant. 2
- Cajas de almacenamientocant. 20
Catering
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Toallascant. 20
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Señales de salida de emergenciacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 12
- Tapones para los oídoscant. 250
Administración
- Escáneres de entradascant. 3
- Pulserascant. 300
- Cajas de cajacant. 2
- Terminales de pagocant. 2
- Bolígrafoscant. 20
- Carpetas portapapelescant. 6
- Guiones impresoscant. 12
- Carteles de rutacant. 12
- Números de guardarropacant. 300
Herramientas
- Cajas de herramientascant. 2
- Martillocant. 2
- Juegos de destornilladorescant. 2
- Cables alargadorescant. 8
- Fusibles de repuestocant. 12
Transporte
- Carros de transportecant. 4
- Contenedores rodantescant. 4
Consejos
- Cierra la fecha, el lugar y las bandas antes de abrir la venta de entradas. Comprueba los permisos y el seguro con varias semanas de margen, porque una autorización pendiente puede bloquear todo el concierto.
- Pide a cada banda sus necesidades técnicas por escrito y compáralas con tu inventario. Confirma especialmente micrófonos, cajas DI, amplificadores, monitores y cables antes de contratar o recoger material adicional.
- Prepara un plan de trabajo impreso con horarios y responsables. Reserva al menos un equipo para despejar la zona de carga, montar las piezas del escenario y conectar el sonido sin mezclar esas tareas con la atención al público.
- Calcula las bebidas y la comida según las inscripciones y las preferencias dietéticas recibidas. Enfría las bebidas varias horas antes de abrir y deja listas las bandejas, los vasos reutilizables y los cuencos de servicio.
- Revisa la previsión meteorológica el día anterior y el mismo día si hay carga o actividades exteriores. Coloca vallas de separación, alfombrillas para cables y regletas antes de la prueba de sonido para reducir tropiezos y cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto punk?
- Empieza entre 8 y 12 semanas antes de la fecha. Ese margen permite fijar el lugar, contratar las bandas, comprobar permisos y seguro, diseñar la promoción y abrir la venta de entradas sin trabajar con prisas.
- ¿Cuándo hay que confirmar el equipo de sonido para un concierto punk?
- Confirma el acuerdo de sonido al menos 4 semanas antes y recopila las necesidades técnicas de las bandas en ese momento. Haz una comprobación final del inventario entre 3 y 7 días antes del concierto.
- ¿Qué hay que preparar el día del concierto?
- Abre el lugar con varias horas de margen para despejar la carga, montar el escenario y conectar PA, subwoofers, monitores y amplificadores. Reserva después tiempo suficiente para la prueba de sonido antes de abrir puertas.
- ¿Cuándo se deben enfriar las bebidas?
- Ponlas a enfriar entre 4 y 6 horas antes de la apertura, según la cantidad y el espacio disponible. Comprueba el inventario antes de hacer la compra para no descubrir durante el montaje que faltan vasos, bandejas o bebidas.
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