Zo organiseer je een punkconcert zonder gaten in de planning

Begin met de datum, locatie en bands; pas daarna kun je techniek, kaartverkoop en promotie betrouwbaar plannen. Leg vroeg vast welke geluidsinstallatie, backline en stroomvoorziening nodig zijn en controleer vergunningen en verzekering. Werk vervolgens terug vanaf de concertdatum met deadlines voor tickets, posters, vrijwilligers en boodschappen. Op de dag zelf draait alles om een vrije laadzone, een duidelijke soundcheckplanning en een draaiboek dat iedereen kan volgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Bands contracteren
2 personen
3
Vergunningen controleren
4
Verzekering controleren
5
Geluidsafspraken vastleggen
2 personen
6
Technische wensen verzamelen
2 personen
7
Reserveringen maken
8
Ticketverkoop openen
2 personen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Promotieposters ontwerpen
2 personen
11
Promotieposters verspreiden
3 personen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Vrijwilligers indelen
2 personen
15
Draaiboek afdrukken
16
Weersverwachting controleren
17
Voorraad controleren
2 personen
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Dranken koelen
2 personen
20
Hapjes voorbereiden
3 personen
21
Techniek ophalen
3 personen
22
Locatie openen
2 personen
23
Laadzone vrijmaken
2 personen
24
Podium opbouwen
5 personen
25
Geluidsinstallatie aansluiten
4 personen
26
Lichtinstallatie opbouwen
3 personen
27
Backline klaarzetten
3 personen
28
Tafels opstellen
3 personen
29
Stoelen plaatsen
3 personen
30
Bar inrichten
3 personen
31
Hapjes klaarzetten
2 personen
32
Versiering ophangen
2 personen
33
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
34
Toiletten controleren
2 personen
35
Kassa inrichten
2 personen
36
Polsbandjes klaarleggen
37
Technische soundcheck uitvoeren
4 personen
38
Band soundchecken
5 personen
39
Briefing ontvangstteam geven
4 personen
40
Briefing barteam geven
4 personen

Event

41
Deuren openen
4 personen
42
Bezoekers ontvangen
4 personen
43
Tickets controleren
3 personen
44
Polsbandjes uitdelen
2 personen
45
Garderobe beheren
2 personen
46
Dranken serveren
3 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Barwerkblad schoonhouden
50
Afvalbakken legen
2 personen
51
Toiletten bijvullen
52
Publieksruimte controleren
2 personen
53
Voorprogramma begeleiden
2 personen
54
Bands begeleiden
2 personen
55
Podiumwissels uitvoeren
4 personen
56
Geluid tijdens concert bedienen
2 personen
57
Licht tijdens concert bedienen
58
Publiek naar uitgang begeleiden
3 personen

Nazorg

59
Kassa afsluiten
2 personen
60
Barvoorraad afsluiten
2 personen
61
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
62
Geluidsapparatuur uitschakelen
3 personen
63
Apparatuur afbreken
4 personen
64
Podium afbreken
5 personen
65
Meubilair afbreken
3 personen
66
Afval verzamelen
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Toiletten schoonmaken
2 personen
70
Materialen inventariseren
2 personen
71
Huurmaterialen retourneren
3 personen
72
Restanten opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Kledinghangersaantal 250
Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Barbladenaantal 3
Afzethekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerkommenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
PA-luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 3
Basversterker
Drumstel
XLR-kabelsaantal 16
Jackkabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Verdeelstekkersaantal 12
Kabelmattenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Punkvlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 4
Posterklemmenaantal 20
Gaffer tapeaantal 8
Tie-wrapsaantal 200

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
IJslepelsaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Bakplatenaantal 2
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Opbergkrattenaantal 20

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Handdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Nooduitgangbordjesaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Oordoppenaantal 250

Administratie

Ticketscannersaantal 3
Polsbandjesaantal 300
Kassaboxenaantal 2
Pinnenapparatenaantal 2
Pennenaantal 20
Clipboardmappenaantal 6
Geprinte draaiboekenaantal 12
Routebordjesaantal 12
Garderobenummersaantal 300

Gereedschap

Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Reservezekeringenaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 4
Rolcontainersaantal 4

Tips

Leg de technische wensen uiterlijk 4 weken voor het concert per band vast. Noteer onder meer het aantal microfoons, DI-boxen, versterkers, podiummonitoren en beschikbare stroomgroepen; zo ontdek je ontbrekende apparatuur niet pas bij de soundcheck.
Plan de opbouw in blokken van minimaal 90 minuten. Maak de laadzone vrij voordat de techniek arriveert en controleer vóór het aansluiten of stroomhaspels, verdeelstekkers en kabelmatten lang genoeg zijn voor podium en mengtafel.
Open de ticketverkoop zodra datum, locatie en bands definitief zijn, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Gebruik dezelfde informatie op tickets, uitnodigingen en promotieposters om vragen over aanvang, entree en programma te beperken.
Wijs vrijwilligers uiterlijk 2 weken vooraf een concrete post en tijd toe. Bezet in elk geval entree, bar, garderobe, podiumwissels en opruimen; geef iedereen een contactpersoon en een geprinte versie van het draaiboek.
Koel dranken en bereid hapjes pas nadat je de aanmeldingen en dieetwensen hebt verwerkt. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en houd een aparte voorraad alcoholvrije opties apart bij de bar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een punkconcert organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken leg je datum, locatie en bands vast; daarna volgen vergunningen, techniek, ticketverkoop en promotie.
Wanneer moet ik de techniek voor een punkconcert regelen?: Verzamel de technische wensen uiterlijk 4 weken voor het concert en bevestig de volledige set minstens 2 weken vooraf. Plan op de dag zelf ten minste 90 minuten voor opbouw en soundcheck.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een punkconcert?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger per vaste post: entree, bar, garderobe, podiumbegeleiding en opruimen. Voor een klein concert zijn dat meestal 5 tot 8 mensen, met extra bezetting tijdens binnenkomst en wissels.
Wanneer moet de ticketverkoop voor een punkconcert starten?: Start de verkoop zodra datum, locatie en bands definitief zijn, idealiter 6 tot 8 weken voor het concert. Zo houd je nog minstens 4 weken over voor posters, uitnodigingen en gerichte promotie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.