Pubquiz organiseren: een praktische checklist

Een pubquiz organiseren lukt het soepelst als je eerst de datum, locatie en quizopzet vastlegt en daarna pas uitnodigingen verstuurt. Werk vervolgens toe naar een complete set vragen, antwoorden, puntentelling en muziekfragmenten. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, prijzen en boodschappen. Op de dag zelf draait alles om een geteste presentatie, werkende quizapparatuur en een duidelijke indeling van tafels, teams en antwoordformulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Locatie reserveren
Quizthema's bepalen
2 personen
Quizvragen schrijven
3 personen
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
Muziekfragmenten selecteren
Quizpresentator vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams samenstellen
2 personen
Prijzen inkopen
2 personen
Quizbestanden controleren
2 personen
Presentatie testen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Quizmateriaal printen
2 personen
Antwoordformulieren sorteren
Prijzen inpakken
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Quizapparatuur aansluiten
2 personen
Quizpresentatie klaarzetten
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
Buffet en drankentafel inrichten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluid en beeld testen
2 personen

Event

Teaminschrijving begeleiden
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Quizregels uitleggen
Quizrondes presenteren
Antwoorden innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Quizmaterialen archiveren
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Inschrijvingstafel
Buffettafelsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadbare batterijenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Quiztafelnummersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Prijstafelbord

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4

Catering

Prijzenaantal 3
Pennensetsaantal 10
Antwoordformulierenaantal 400
Teamnaamkaartjesaantal 80
Naamstickersaantal 80
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Tips

Plan de quizvragen niet als laatste: maak per thema een complete vragenronde en controleer daarna alle antwoorden en de puntentelling. Zo voorkom je discussies tijdens de quiz.
Test de laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon uiterlijk één dag vooraf. Neem ook verlengsnoeren, stekkerdozen en opgeladen batterijen mee; die worden vaak vergeten.
Sluit de inschrijvingen enkele dagen voor de quiz en verwerk daarna de aanmeldingen, dieetwensen en teams. Print vervolgens de tafelnummers en sorteer de antwoordformulieren per ronde.
Koel de dranken op tijd en richt een aparte plek in voor koffie, thee en eten. Met buffettafels, serveerschalen, tangen en voldoende glazen voorkom je opstoppingen tijdens de pauze.
Begin op de dag zelf minstens 90 minuten voor de start met opbouwen. Zet eerst tafels en stoelen neer, sluit de apparatuur aan, leg quizmateriaal klaar en controleer de presentatie nog één keer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pubquiz organiseren?: Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie en quizthema’s. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk enkele dagen voor de quiz de teams, dieetwensen en boodschappen kunt afronden.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Reken op ongeveer 40 tot 60 vragen voor een avond van 2 tot 3 uur, verdeeld over meerdere thema’s en rondes. Plan daarnaast tijd voor uitleg, nakijken, pauzes en de puntentelling.
Wanneer moet ik de techniek voor een pubquiz testen?: Test laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon uiterlijk 24 uur vooraf op de locatie. Controleer op de dag zelf opnieuw de aansluitingen en leg verlengsnoeren, stekkerdozen en batterijen klaar.
Hoe laat moet je aanwezig zijn voor een pubquiz?: Kom minstens 90 minuten voor aanvang om tafels en stoelen te plaatsen, de quizapparatuur aan te sluiten en de presentatie klaar te zetten. Houd extra tijd aan als de locatie nog gesloten is of je ook drank en eten moet opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.