Organiser un quiz de pub sans rien oublier
Un quiz de pub réussi repose autant sur le rythme que sur les questions. Il faut réserver le lieu, préparer les manches et les réponses, puis tester la projection et le son avant l’arrivée des équipes. Prévoyez aussi l’inscription, les besoins alimentaires, les boissons et les prix. Cette checklist regroupe les étapes dans l’ordre, du choix de la date jusqu’à l’ouverture de la salle, pour éviter les oublis de dernière minute.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver le lieu
Définir les thèmes du quiz
2 personnes
Rédiger les questions du quiz
3 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Sélectionner des extraits musicaux
Fixer l’animateur du quiz
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Former les équipes
2 personnes
Acheter les prix
2 personnes
Vérifier les fichiers du quiz
2 personnes
Tester la présentation
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Imprimer le matériel de quiz
2 personnes
Trier les formulaires de réponse
Emballer les prix
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Brancher le matériel de quiz
2 personnes
Préparer la présentation du quiz
Aménager la table d'inscription
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester le son et l’image
2 personnes
Événement
Accompagner l’inscription des équipes
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
Expliquer les règles du quiz
Présenter les manches du quiz
Recueillir les réponses
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les visiteurs à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Archiver le matériel du quiz
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Table d'inscription
- Tables de buffetqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 70
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 70
- Plateaux de serviceqté 10
- Pinces de serviceqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
- Piles rechargeablesqté 8
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 3
- Bacs à glaçonsqté 4
- Planches à découperqté 2
- Couteaux à painqté 2
- Couteaux de cuisineqté 2
- Thermosqté 4
Décoration
- Numéros de table du quizqté 8
- Nappesqté 8
- Ballonsqté 40
- Guirlandesqté 6
- Panneau de la table des prix
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 4
Catering
- Prixqté 3
- Sets de stylosqté 10
- Formulaires de réponseqté 400
- Badges de nom d'équipeqté 80
- Étiquettes nominativesqté 80
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaisqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
Conseils
- Fixez la date et le lieu au moins 4 semaines à l’avance. Vérifiez que la salle peut accueillir les tables d’équipes, une table d’inscription et l’espace nécessaire pour l’écran de projection.
- Préparez les questions, les réponses et le barème au moins 10 jours avant le quiz. Gardez une copie du fichier sur l’ordinateur portable et une autre sur une clé ou un support séparé.
- Testez la présentation, le vidéoprojecteur, les haut-parleurs et le microphone 2 à 3 jours avant. Contrôlez aussi les rallonges, les multiprises et les piles rechargeables pour ne pas découvrir un problème au moment de l’installation.
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant la soirée afin de former les équipes et de prévoir les besoins alimentaires. Imprimez ensuite les formulaires de réponse, les numéros de table et le matériel du quiz en fonction du nombre de participants.
- Refroidissez les boissons et préparez les glaçons le jour même. Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis installez les verres, les tasses, les assiettes et les couverts avant l’ouverture du lieu.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
- Prévoyez 4 semaines pour réserver le lieu et envoyer les invitations, puis 10 à 14 jours pour rédiger les questions et préparer les réponses. Gardez les 2 ou 3 derniers jours pour les tests techniques, les impressions et les achats.
- Combien de questions faut-il préparer pour un quiz de pub ?
- Préparez suffisamment de questions pour plusieurs manches et ajoutez une réserve d’environ 10 % en cas d’égalité ou de problème de rythme. Finalisez également les réponses et le barème au moins 10 jours avant la soirée.
- Quand former les équipes pour un quiz de pub ?
- Formez les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 2 à 3 jours avant l’événement. Vous aurez ainsi le nombre définitif de participants et pourrez préparer les numéros de table, les formulaires et les prix.
- Quel matériel faut-il tester avant un quiz de pub ?
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone 2 à 3 jours avant. Le jour même, vérifiez les branchements, les rallonges, les multiprises et les piles avant l’arrivée des équipes.
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