Checklist para organizar un pub quiz sin olvidos
Un pub quiz funciona mejor cuando las preguntas, la tecnología y la sala están listas antes de que llegue el primer equipo. Esta checklist te ayuda a ordenar la preparación: desde reservar el lugar y definir los temas hasta probar la presentación, enfriar las bebidas y empaquetar los premios. También incluye los detalles que suelen llegar tarde, como las preferencias dietéticas, los formularios de respuesta y los cables necesarios para conectar todo.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Fijar fecha y lugar
2 personas
Reservar el lugar
Definir los temas del quiz
2 personas
Escribir preguntas del quiz
3 personas
Preparar respuestas y puntuación
2 personas
Seleccionar fragmentos musicales
Contratar al presentador del quiz
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Formar equipos
2 personas
Comprar premios
2 personas
Comprobar los archivos del quiz
2 personas
Probar la presentación
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Imprimir el material del quiz
2 personas
Clasificar los formularios de respuesta
Empaquetar los premios
Enfriar bebidas
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Conectar el equipo del quiz
2 personas
Preparar la presentación del quiz
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Montar el bufé y la mesa de bebidas
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar sonido e imagen
2 personas
Evento
Guiar la inscripción de los equipos
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Presentar las rondas del quiz
Recoger respuestas
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Reponer aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
Recoger la vajilla
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Clasificar y retirar residuos
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Apagar el equipo
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Archivar los materiales del concurso
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa de inscripción
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 70
- Bandejas de servircant. 10
- Pinzas de servircant. 6
Equipo
- Portátil
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
- Baterías recargablescant. 8
Cocina
- Teterascant. 2
- Cafetera
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 4
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Cuchillos de cocinacant. 2
- Termoscant. 4
Decoración
- Números de mesa del quizcant. 8
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 40
- Guirnaldascant. 6
- Cartel de precios
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Catering
- Premioscant. 3
- Juego de bolígrafoscant. 10
- Hojas de respuestacant. 400
- Tarjetas con nombres de equipocant. 80
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escobascant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Consejos
- Cierra la fecha, el local y el número máximo de participantes con varias semanas de margen. Así puedes gestionar las inscripciones, formar los equipos y calcular mesas, sillas, vasos y material impreso.
- Prepara las preguntas, respuestas y puntuaciones antes de abrir las inscripciones. Reserva al menos una sesión de revisión para detectar preguntas ambiguas y comprueba que los archivos del quiz se abren correctamente en el portátil.
- Prueba la presentación completa en el local, con el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono conectados. Hazlo como mínimo el día anterior y lleva cables alargadores, regletas y baterías recargables de repuesto.
- Recoge las preferencias dietéticas al confirmar la inscripción, no el mismo día. Separa la comida y prepara las mesas del buffet con bandejas, pinzas, platos, cubiertos y vasos reutilizables antes de que entren los equipos.
- Enfría las bebidas y empaqueta los premios antes de abrir el local. Deja preparada también la mesa de inscripción, los números de mesa y los formularios ordenados para que el registro no retrase el inicio del quiz.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un pub quiz?
- Reserva el local y fija la fecha entre 4 y 6 semanas antes. Deja listas las preguntas, las respuestas y la presentación al menos 7 días antes, y realiza la prueba técnica el día anterior.
- ¿Cuántas preguntas debe tener un pub quiz?
- Prepara entre 40 y 60 preguntas para una sesión de aproximadamente 2 horas, repartidas en varias rondas. Añade tiempo para leer las preguntas, recoger formularios y corregir la puntuación.
- ¿Qué equipo necesito para un pub quiz?
- Como mínimo necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoces y micrófono si la sala es grande. Comprueba todas las conexiones 24 horas antes y lleva cables alargadores, regletas y baterías cargadas.
- ¿Cuándo debo formar los equipos del pub quiz?
- Cierra las inscripciones entre 2 y 3 días antes del evento y forma los equipos entonces. Así puedes preparar los números de mesa, los formularios de respuesta y la lista de participantes sin hacerlo durante la recepción.
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