Pubquiz organiseren: checklist van planning tot start

Een pubquiz staat of valt met een strak format, duidelijke antwoorden en techniek die vóór de eerste ronde werkt. Leg eerst datum, locatie, teamgrootte en quizrondes vast; regel daarna uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste week controleer je de presentatie, puntentelling en tie-breakvragen. Op de dag zelf bouw je tafels, scherm en presentatietafel op en test je laptop, microfoon en geluidsfragmenten voordat de deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Quizdatum en locatie vastleggen
Quizformat en teamgrootte bepalen
2 personen
Quizvragen samenstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
Tie-breakvragen voorbereiden
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reservering locatie bevestigen
Teamindeling voorbereiden
Prijzen voor winnaars inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Quizpresentatie afronden
Antwoordformulieren kopiëren
Muziek en geluidsfragmenten testen
2 personen
Quizmaterialen bundelen
2 personen

Event

Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Presentatietafel inrichten
2 personen
Projector en scherm opstellen
2 personen
Laptop en presentatie aansluiten
2 personen
Microfoon en speakers testen
2 personen
Quizrondes en antwoordbladen klaarleggen
2 personen
Bar en hapjestafel inrichten
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams en teamnamen registreren
2 personen
Welkomstuitleg geven
Quizronde presenteren
Antwoordbladen innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Hapjes en drankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauze aankondigen
Eindstand en tie-break controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen en afval verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies en glazen afwassen
2 personen
Bar en keuken schoonmaken
2 personen
Zaal en toiletten schoonmaken
2 personen
Afval naar containers brengen
2 personen
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 65
Presentatietafel
Bar- of uitgifte tafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draagbare speakeraantal 2
Draadloze microfoon
HDMI-kabelaantal 2
HDMI-adapteraantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
Timeraantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 4
Flessenopenersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Teamnaambordjesaantal 15
Welkomstbord
Prijzendisplay

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Catering

Boodschappen

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 300
Quizboekjesaantal 75
Teamnaamblaadjesaantal 75
Pennenaantal 80
Potlodenaantal 20
Gumaantal 10
Scoreformulierenaantal 20
Antwoordmappenaantal 10
Tie-breakkaartenaantal 20
Presentatieafstandsbediening
Prijzenaantal 3
Cadeaubonnenaantal 3
Nummerkaartjesaantal 15
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Markersaantal 12
Klembordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Allesreinigeraantal 2
Glasreiniger
Toiletborstelsaantal 2
Handdoekrollenaantal 4
Desinfectiedoekjesaantal 2

Tips

Plan de techniek minimaal 60 minuten vóór aanvang. Sluit laptop, projector, scherm, HDMI-kabel en eventuele adapter aan en test elk geluidsfragment via de speaker; leg reservebatterijen klaar voor de microfoon.
Controleer alle quizantwoorden twee keer en laat één andere persoon de puntentelling nalopen. Bereid minstens 2 tie-breakvragen voor, zodat je bij een gelijke eindstand niet hoeft te improviseren.
Verwerk aanmeldingen uiterlijk 3 dagen vóór de quiz en maak daarna de teamindeling. Zo kun je antwoordbladen vooraf kopiëren en voorkom je dat teams bij binnenkomst nog moeten worden samengesteld.
Zet dranken en hapjes niet pas bij de start klaar. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf koud en richt bar, serveerschalen, drinkglazen en flessenopeners zo in dat één persoon snel kan uitgeven.
Loop 30 minuten vóór de eerste ronde de zaal na met de volledige quizbundel. Controleer tafels, stoelen, timer, antwoordbladen, pennen en de zichtbaarheid van het projectiescherm vanaf iedere tafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een pubquiz met 5 rondes?: Reken op ongeveer 2 tot 2,5 uur voor 5 rondes. Neem per ronde 15 tot 20 minuten op voor vragen, invullen en nakijken, plus pauzes en de prijsuitreiking.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een pubquiz?: Voor een quiz van 2 uur zijn 40 tot 60 vragen meestal werkbaar, verdeeld over 5 of 6 rondes. Plan daarnaast 2 tie-breakvragen voor een gelijke eindstand.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een pubquiz versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 3 dagen vóór de quiz. Dan heb je tijd voor de teamindeling, dieetwensen en het kopiëren van antwoordformulieren.
Hoeveel personen zitten er in één pubquizteam?: Houd 4 tot 6 personen per team aan. Met meer dan 6 deelnemers wordt overleggen rumoerig en krijgen individuele spelers minder ruimte om antwoorden aan te dragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.