Pubquiz organisieren: Die Checkliste für einen reibungslosen Abend
Ein Pubquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Teams eingeteilt und die Technik vor Beginn getestet sein. Plane neben Quizrunden und Antwortbögen auch die oft vergessenen Details ein – etwa Stechfragen, Ersatzbatterien und genügend Zeit für den Aufbau. Diese Checkliste führt dich von der Termin- und Ortswahl bis zum gedeckten Snacktisch und dem startbereiten Präsentationslaptop.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Quizdatum und Ort festlegen
Quizformat und Teamgröße festlegen
2 Personen
Quizfragen zusammenstellen
2 Personen
Antworten und Punktezählung prüfen
2 Personen
Stechfragen vorbereiten
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Reservierung der Location bestätigen
Teameinteilung vorbereiten
Preise für die Gewinner einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Quizpräsentation abschließen
Antwortformulare kopieren
Musik und Tonaufnahmen testen
2 Personen
Quizmaterialien bündeln
2 Personen
Event
Getränke kalt stellen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Präsentationstisch einrichten
2 Personen
Projektor und Leinwand aufbauen
2 Personen
Laptop und Präsentation anschließen
2 Personen
Mikrofon und Lautsprecher testen
2 Personen
Quizrunden und Antwortbögen bereitlegen
2 Personen
Bar und Snacktisch einrichten
2 Personen
Empfangstisch bereitstellen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams und Teamnamen registrieren
2 Personen
Willkommensansprache halten
Quizrunde moderieren
Antwortbögen einsammeln
2 Personen
Antworten überprüfen
3 Personen
Snacks und Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pause ankündigen
Endstand und Stechen prüfen
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
Preise überreichen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Geräte ausschalten
2 Personen
Materialien und Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
2 Personen
Bar und Küche reinigen
2 Personen
Saal und Toiletten reinigen
2 Personen
Abfall zu den Containern bringen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 65
- Präsentationstisch
- Bar- oder Ausgabetisch
Ausstattung
- Laptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Tragbarer LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- HDMI-KabelAnz. 2
- HDMI-AdapterAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 12
- TimerAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 70
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServiertablettsAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- Team-NamensschilderAnz. 15
- Willkommensschild
- Preisdisplay
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Quizmaterial
- AntwortformulareAnz. 300
- QuizhefteAnz. 75
- TeamnamensschilderAnz. 75
- StifteAnz. 80
- BleistifteAnz. 20
- KaugummiAnz. 10
- WertungsbögenAnz. 20
- AntwortmappenAnz. 10
- Tie-Break-KartenAnz. 20
- Präsentationsfernbedienung
- PreiseAnz. 3
- GeschenkgutscheineAnz. 3
- NummernkartenAnz. 15
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
- MarkerAnz. 12
- KlemmbretterAnz. 10
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 12
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AllzweckreinigerAnz. 2
- Glasreiniger
- ToilettenbürstenAnz. 2
- HandtuchrollenAnz. 4
- DesinfektionstücherAnz. 2
Tipps
- Lege das Quizformat und die Teamgröße mindestens zwei Wochen vorher fest. Bei sechs bis acht Personen pro Team bleiben die Gruppen überschaubar und die Auswertung geht schneller.
- Stelle die Fragen spätestens fünf bis sieben Tage vor dem Termin fertig. Prüfe anschließend alle Antworten und Punkte und bereite mehrere Stechfragen vor, falls zwei Teams gleichauf liegen.
- Teste Laptop, Projektor, HDMI-Adapter, Lautsprecher und Mikrofon am Veranstaltungsort mindestens 60 Minuten vor Beginn. Lege Verlängerungskabel und Ersatzbatterien griffbereit neben den Präsentationstisch.
- Plane beim Aufbau getrennte Bereiche für Quizmaterial, Getränke und Snacks. Lege pro Team ausreichend Antwortbögen bereit und stelle Gläser, Teller und Besteck vor dem Eintreffen der Gäste auf.
- Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, damit passende Snacks nicht erst während des Quiz besorgt werden müssen.
Häufige Fragen
- Wie viele Fragen braucht man für ein Pubquiz?
- Für einen Abend mit vier bis sechs Runden sind etwa 40 bis 60 Fragen ein guter Richtwert. Plane zusätzlich drei bis fünf Stechfragen ein, damit du bei Punktgleichstand sofort weitermachen kannst.
- Wie lange vorher sollte man ein Pubquiz organisieren?
- Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Termin, Ort, Format und Einladungen. Die Fragen, Antworten und Präsentation sollten spätestens fünf bis sieben Tage vor dem Quiz fertig sein.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Pubquiz?
- Rechne mit mindestens 60 bis 90 Minuten für Tische, Stühle, Präsentationstisch, Projektor, Leinwand und Ton. Plane weitere 15 Minuten für den Techniktest und das Auslegen der Quizunterlagen ein.
- Wie viele Personen sollten in einem Pubquiz-Team sein?
- Vier bis acht Personen pro Team funktionieren in der Praxis gut. Bei mehr als acht Personen wird die Abstimmung oft unübersichtlich; teile größere Gruppen deshalb vorab auf.
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