LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Pubquiz organiseren: checklist van voorbereiding tot start

Een pubquiz organiseren lukt het soepelst als je eerst de datum, locatie, teams en opzet vastlegt. Daarna maak je de vragen, presentatie en scoreformulieren, terwijl je aanmeldingen en dieetwensen bijhoudt. Test muziekfragmenten, afbeeldingen, laptop, projector en geluid uiterlijk op de dag zelf. Reken vervolgens tijd voor het opbouwen van tafels, quiztafel, inschrijving, buffet en dranktafel. Met deze checklist zie je wat je wanneer moet regelen en welke praktische details vaak te laat worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Quizthema en teamgrootte bepalen

    2 personen

  • Vragen en antwoorden samenstellen

    2 personen

  • Quizrondes en puntentelling maken

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Inschrijvingen en teams bevestigen

  • Benodigdheden controleren

  • Locatie reserveren

  • Presentatie met vragen maken

    2 personen

  • Antwoordformulieren en scorebladen printen

  • Muziekfragmenten en afbeeldingen testen

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Quizmateriaal klaarleggen

Event

  • Ruimte openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Quiztafel en presentatiescherm plaatsen

    2 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Quizpresentatie technisch testen

    2 personen

  • Antwoordformulieren per team klaarleggen

  • Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Hapjes op schalen leggen

    2 personen

  • Inschrijvingstafel klaarzetten

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Teams en tafelindeling controleren

    2 personen

  • Welkomstuitleg geven

  • Quizronde één presenteren

  • Antwoorden innemen en nakijken

    3 personen

  • Quizronde twee presenteren

  • Pauzedranken en hapjes aanvullen

    2 personen

  • Quizronde drie presenteren

  • Tussenstanden bekendmaken

  • Finaleronde presenteren

  • Eindscore controleren

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Laatste drankronde verzorgen

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen en scheiden

    2 personen

  • Servies en glazen afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen terugzetten

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Quizmaterialen en prijzen opbergen

  • Geleende spullen retourneren

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 11
  • Stoelenaantal 50
  • Tafelkleedaantal 11
  • Quiztafel

Servies

  • Glazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Opschepschalenaantal 8

Apparatuur

  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Batterijenaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Koelboxenaantal 2
  • Serveerlepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Flessenopenersaantal 2

Decoratie

  • Menubordenaantal 3
  • Tafelnummersaantal 10

Verlichting

  • Sfeerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem en blik
  • Afvalbakkenaantal 4

Quizmateriaal

  • Antwoordformulierenaantal 80
  • Scorebladenaantal 15
  • Pennenaantal 60
  • Quizvragen
  • Prijzenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bepaal de teamgrootte voordat je uitnodigingen verstuurt. Zo kun je het aantal tafels, stoelen, antwoordformulieren en scorebladen vooraf berekenen en voorkom je losse deelnemers op de avond zelf.
  • Plan het maken van vragen niet als één laatste klus. Werk per quizronde met vragen, antwoorden, puntentelling en een reservevraag, zodat een onduidelijke of te moeilijke vraag nog vervangen kan worden.
  • Test presentatie, projector, scherm, luidsprekers en microfoon met precies dezelfde laptop en kabels die je tijdens de quiz gebruikt. Doe dit minimaal 2 uur voor de start en leg verlengkabels, stekkerdozen en batterijen klaar.
  • Koel de dranken ruim voor de inloop en zet koffie, thee en water apart van het buffet. Zet glazen, kopjes, borden, bestek en serveerlepels klaar voordat de eerste teams binnenkomen; tijdens de inschrijving heb je daar geen tijd meer voor.
  • Maak de inschrijvingstafel compleet met bevestigde teams, tafelnummers en een penvoorraad. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en geef die informatie door bij het klaarzetten van de hapjes en schalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een pubquiz te organiseren?
Plan minimaal 2 tot 3 weken voor een pubquiz met meerdere rondes. Reserveer in de laatste 3 dagen tijd voor aanmeldingen, dieetwensen, printwerk, boodschappen en een technische test.
Hoeveel vragen heeft een pubquiz nodig?
Voor een quiz van ongeveer 2 uur kun je rekenen op 6 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde. Plan daarnaast 1 reservevraag per ronde, omdat een vraag soms onduidelijk blijkt of technisch niet werkt.
Hoeveel personen zitten er in een pubquizteam?
Een team bestaat meestal uit 4 tot 6 personen. Leg de maximale teamgrootte vast voordat je de inschrijvingen opent, zodat je tafels, stoelen, formulieren en tafelnummers goed kunt voorbereiden.
Wanneer moet je de techniek van een pubquiz testen?
Test laptop, presentatie, projector, scherm, luidsprekers en microfoon minimaal 2 uur voor de start. Controleer ook muziekfragmenten, afbeeldingen, verlengkabels en stekkerdozen met de apparatuur die je daadwerkelijk gebruikt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!