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Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pubquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen fertig sein, Teams brauchen klare Regeln und die Technik darf nicht erst beim Einlass getestet werden. Plane zuerst Thema, Teamgröße und Ablauf, danach Einladungen, Anmeldungen und Verpflegung. Am Veranstaltungstag baust du Raum, Quiztisch, Leinwand und Technik frühzeitig auf. Diese Checkliste hilft dir, die 47 Vorbereitungsschritte in der richtigen Reihenfolge abzuarbeiten.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Quizthema und Teamgröße festlegen

    2 Personen

  • Fragen und Antworten zusammenstellen

    2 Personen

  • Quizrunden und Punktestand erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen und Teams bestätigen

  • Benötigtes Material prüfen

  • Location reservieren

  • Präsentation mit Fragen erstellen

    2 Personen

  • Antwortformulare und Wertungsbögen drucken

  • Musikfragmente und Bilder testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Quizmaterial bereitlegen

Event

  • Raum öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Quiztisch und Präsentationsleinwand aufstellen

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Quizpräsentation technisch testen

    2 Personen

  • Antwortformulare pro Team bereitlegen

  • Buffet und Getränketisch einrichten

    2 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Teams und Tischaufteilung kontrollieren

    2 Personen

  • Willkommensansprache halten

  • Quizrunde eins moderieren

  • Antworten einsammeln und prüfen

    3 Personen

  • Zweite Quizrunde präsentieren

  • Pausengetränke und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Quizrunde drei präsentieren

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Finalrunde präsentieren

  • Endstand kontrollieren

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Letzte Getränkerunde organisieren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    2 Personen

  • Quizmaterialien und Preise verstauen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Fundsachen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 11
  • StühleAnz. 50
  • TischdeckeAnz. 11
  • Quiztisch

Geschirr

  • GläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 30
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Projektor
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • BatterienAnz. 12

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • FlaschenöffnerAnz. 2

Dekoration

  • MenükartenAnz. 3
  • TischnummernAnz. 10

Beleuchtung

  • StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • Besen und Kehrblech
  • AbfallbehälterAnz. 4

Quizmaterial

  • AntwortformulareAnz. 80
  • WertungsbögenAnz. 15
  • StifteAnz. 60
  • Quizfragen
  • PreiseAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Thema, Teamgröße und Rundenzahl mindestens 3 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit, Fragen, Antworten, Punktestand und Präsentation aufeinander abzustimmen.
  • Schicke die Einladungen 2 bis 3 Wochen vor dem Termin und erfasse neben den Anmeldungen auch Ernährungswünsche. Bestätige Teams spätestens 3 Tage vorher, damit Tischnummern und Antwortformulare passen.
  • Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon am Vortag mit der vollständigen Präsentation. Musikfragmente und Bilder solltest du ebenfalls einmal abspielen, statt nur die Dateien zu öffnen.
  • Bereite pro Team mehrere Antwortformulare und einen Wertungsbogen vor und lege zusätzlich Ersatzpapier bereit. Ein funktionierender Flaschenöffner, Batterien und mindestens ein Verlängerungskabel werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
  • Sei mindestens 2 Stunden vor dem Einlass vor Ort. Stelle Tische und Stühle auf, richte Quiz-, Anmelde-, Buffet- und Getränketisch ein, kühle Getränke und lege das Material pro Team griffbereit bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Pubquiz veranstalten?
Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Thema, Teamgröße, Fragen und Einladungen. Die finale Teamaufteilung, Ernährungswünsche und Materialkontrolle sollten spätestens 3 Tage vor dem Quiz abgeschlossen sein.
Wie viele Fragen braucht man für ein Pubquiz?
Plane für einen Abend mit etwa 2 bis 3 Stunden ungefähr 40 bis 60 Fragen, verteilt auf mehrere Runden. Ergänze bei Musik- oder Bilderrunden vorher einen vollständigen Techniktest.
Wie viele Personen gehören in ein Pubquiz-Team?
Eine Teamgröße von 4 bis 6 Personen funktioniert in der Regel gut. Lege die maximale Größe bereits bei der Einladung fest und bestätige die Teams spätestens 3 Tage vor der Veranstaltung.
Wann muss man den Raum für ein Pubquiz vorbereiten?
Öffne den Raum mindestens 2 Stunden vor dem Einlass. Plane anschließend etwa 45 Minuten für Tische und Stühle, Quiztisch, Leinwand, Ton, Anmeldung sowie Buffet und Getränke ein; den Techniktest machst du am besten zusätzlich am Vortag.

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