Checklist pour organiser un quiz de pub

Un quiz de pub réussi repose sur une préparation précise, surtout pour les questions, les équipes et le matériel technique. Commence par confirmer la date et le lieu, puis fixe le thème, la taille des équipes et le déroulement des manches. Les inscriptions permettent d’anticiper les besoins alimentaires et de répartir les participants. Le jour J, prévois assez de temps pour installer les tables, tester la présentation et vérifier le son avant l’arrivée des joueurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Définir le thème du quiz et la taille des équipes
2 personnes
Préparer les questions et réponses
2 personnes
Préparer les manches du quiz et le décompte des points
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions et les équipes
Vérifier le matériel nécessaire
Réserver le lieu
Préparer une présentation avec questions
2 personnes
Imprimer les feuilles de პასუხes et les feuilles de score
Tester les extraits musicaux et les images
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
Préparer le matériel du quiz

Événement

Ouvrir la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table du quiz et l’écran de présentation
2 personnes
Raccorder le matériel audio
2 personnes
Tester techniquement la présentation du quiz
2 personnes
Préparer les formulaires de réponse par équipe
Installer le buffet et la table des boissons
2 personnes
Disposer les amuse-bouches sur des plateaux
2 personnes
Installer la table d’inscription
Accueillir les participants
3 personnes
Vérifier les équipes et l’agencement des tables
2 personnes
Donner les consignes d’accueil
Animer le premier tour du quiz
Collecter et corriger les réponses
3 personnes
Présenter la deuxième manche du quiz
Réapprovisionner les boissons et les en-cas de la pause
2 personnes
Présenter la 3e manche du quiz
Annoncer les classements intermédiaires
Présenter la dernière manche
Vérifier le score final
2 personnes
Annonce des gagnants
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Éteindre l’équipement
2 personnes
Collecter et trier les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et les verres
2 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Ranger le matériel du quiz et les prix
Rendre les articles empruntés
Rassembler les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 11
Chaisesqté 50
Nappeqté 11
Table de quiz

Vaisselle

Verresqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plats de serviceqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Pilesqté 12

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Glacièresqté 2
Cuillères de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Panneaux de menuqté 3
Numéros de tableqté 10

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 2

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelle
Poubellesqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 80
Feuilles de scoreqté 15
Stylosqté 60
Questions du quiz
Prixqté 3

Catering

Courses

Conseils

Prépare les questions, les réponses et le barème avant d’envoyer les invitations : indique aussi la taille prévue des équipes pour faciliter les inscriptions.
Confirme les équipes et les besoins alimentaires quelques jours avant le quiz. Imprime ensuite une feuille de réponses et une feuille de score par équipe, avec quelques exemplaires supplémentaires.
Teste la présentation, les images et les extraits musicaux sur l’ordinateur, le projecteur et les haut-parleurs au moins 60 minutes avant le début. Vérifie aussi les rallonges, multiprises et piles.
Installe la table du quiz, l’écran et les tables des équipes avant de préparer le buffet. Garde la table d’inscription près de l’entrée pour noter les arrivées sans interrompre la première manche.
Mets les boissons au frais dès que possible et installe le buffet juste avant l’accueil. Prévois des verres, assiettes et couverts en libre-service, puis garde les produits de nettoyage accessibles pour les renversements.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?: Prévois au moins 2 à 3 semaines pour confirmer le lieu, envoyer les invitations, traiter les inscriptions et préparer les questions. Réserve la dernière semaine au test de la présentation, à l’impression des feuilles et aux achats.
Combien de personnes faut-il par équipe pour un quiz de pub ?: Une équipe de 4 à 6 personnes permet généralement de participer confortablement sans rendre les échanges trop longs. Fixe cette règle dans l’invitation et confirme la composition des équipes quelques jours avant la soirée.
Quand tester le matériel d’un quiz de pub ?: Fais un premier test complet au moins 24 heures avant, avec la présentation, le projecteur, les haut-parleurs et les extraits musicaux. Refais un contrôle sur place 60 minutes avant l’arrivée des participants.
Que faut-il préparer pour les feuilles de score ?: Prépare une feuille de réponses pour chaque manche et une feuille de score par équipe. Imprime-les avant le jour J et ajoute au moins 10 % d’exemplaires de réserve pour les erreurs ou les équipes ajoutées au dernier moment.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.