LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Pubquiz organiseren: een praktische checklist

Een pubquiz organiseren lukt het best als je de inhoud en techniek niet tot de laatste avond bewaart. Leg eerst datum, locatie, rondes en thema’s vast en werk daarna de vragen, antwoorden en puntentelling uit. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en maak de teamindeling pas wanneer je weet wie er komt. Test laptop, beamer, scherm, geluid en microfoons vooraf; op de avond zelf heb je dan vooral tijd nodig voor de opbouw, ontvangst en controle van de formulieren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Quizdatum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Quizrondes en thema's bepalen

    2 personen

  • Quizvragen schrijven

    3 personen

  • Quizvragen controleren

    2 personen

  • Antwoorden en puntentelling uitwerken

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Teams en tafelindeling maken

    2 personen

  • Locatie en reservering bevestigen

  • Apparatuur testen

    2 personen

  • Quizpresentatie afronden

    2 personen

  • Antwoordformulieren printen

  • Prijzen en scoreformulieren klaarleggen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

  • Hapjes voorbereiden

    2 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Quizmastertafel inrichten

    2 personen

  • Projector en scherm opstellen

    2 personen

  • Geluid en microfoons testen

    2 personen

  • Antwoordformulieren uitdelen

    2 personen

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Hapjes en drankjes serveren

    3 personen

  • Quizrondes presenteren

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Antwoorden innemen

    2 personen

  • Antwoorden nakijken

    3 personen

  • Eindstand controleren

    2 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies en glazen verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Keuken en bar schoonmaken

    3 personen

  • Locatie schoon opleveren

    2 personen

  • Materialen controleren en opbergen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 64
  • Quizmastertafel
  • Kledingrekkenaantal 2

Servies

  • Waterglazenaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Serveerkommenaantal 12
  • Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

  • Laptop
  • Beamer
  • Projectiescherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • HDMI-kabelaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Presentatieklikker
  • Digitale timer
  • USB-stickaantal 2

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • IJsbox
  • Serveerschalenaantal 12

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 8
  • Quizbordjesaantal 8
  • Prijzenaantal 3

Verlichting

  • Snoerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Schoonmaakemmeraantal 2
  • Dweilenaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Schrijf de quizvragen uiterlijk één week vooraf en laat ze daarna door iemand anders controleren. Controleer ook of elk antwoord eenduidig is en of de puntentelling per ronde vastligt.
  • Bevestig de locatie en reservering twee tot drie dagen voor de quiz. Vraag meteen na of tafels, stoelen, stroompunten en de opstelling voor beamer en scherm beschikbaar zijn.
  • Test de volledige presentatie minstens 24 uur vooraf met dezelfde laptop, HDMI-kabel, beamer, luidsprekers en microfoons. Neem de presentatie ook mee op een USB-stick en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar.
  • Maak de team- en tafelindeling zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur twee dagen voor de quiz. Print antwoordformulieren, scoreformulieren en eventuele quizbordjes met een paar extra exemplaren.
  • Plan de opbouw minimaal 90 minuten voor aanvang. Zet eerst tafels en stoelen neer, richt de quizmastertafel in, test het geluid en de projectie en koel dranken voordat de gasten binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een goede pubquiz?
Plan meestal 6 tot 8 rondes van ongeveer 10 vragen. Reken per ronde 10 tot 15 minuten, inclusief voorlezen, antwoorden invullen en nakijken; zo duurt de quiz zelf ongeveer 2 uur.
Hoe lang van tevoren moet ik een pubquiz organiseren?
Begin idealiter 3 tot 4 weken vooraf met datum, locatie en thema’s. Schrijf de vragen uiterlijk 1 week vooraf en rond de teamindeling, printwerk en boodschappen 2 dagen voor de quiz af.
Hoeveel vragen heb ik nodig voor een pubquiz?
Voor een avond van ongeveer 2 uur heb je doorgaans 60 tot 80 vragen nodig, verdeeld over 6 tot 8 rondes. Voeg enkele reservevragen toe voor een ronde die sneller gaat dan verwacht.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een pubquizlocatie op te bouwen?
Reserveer minstens 90 minuten voor de opbouw. Voor een grotere groep of een locatie waar je zelf tafels, stoelen, beamer, scherm en geluid moet plaatsen, is 2 uur veiliger.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!