LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Pubquiz organisieren: die praktische Checkliste

Ein guter Pubquiz-Abend steht und fällt nicht nur mit den Fragen. Du brauchst einen klaren Ablauf, getestete Technik und genug Zeit für Anmeldung, Tischaufstellung und Auswertung. Plane zuerst Datum, Ort, Runden und Themen, bevor du Einladungen verschickst. In den letzten Tagen prüfst du Fragen und Antworten, bestätigst die Teams und bereitest Formulare, Preise, Getränke und Snacks vor. Am Veranstaltungstag bleibt dann Zeit für Aufbau, Techniktest und den Empfang der Gäste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Quizdatum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden und Themen festlegen

    2 Personen

  • Quizfragen schreiben

    3 Personen

  • Quizfragen prüfen

    2 Personen

  • Antworten und Punktewertung ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teams und Tischaufstellung erstellen

    2 Personen

  • Location und Reservierung bestätigen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Quizpräsentation abschließen

    2 Personen

  • Antwortformulare drucken

  • Preise und Wertungsbögen bereitlegen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Quizmastertisch einrichten

    2 Personen

  • Projektor und Leinwand aufbauen

    2 Personen

  • Ton und Mikrofone testen

    2 Personen

  • Antwortformulare verteilen

    2 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Snacks und Getränke servieren

    3 Personen

  • Quizrunden moderieren

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Küche und Bar reinigen

    3 Personen

  • Ort sauber übergeben

    2 Personen

  • Materialien prüfen und verstauen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 64
  • Quizmaster-Tisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • WassergläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Präsentationsklicker
  • Digitaler Timer
  • USB-StickAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • Eisbox
  • ServierschalenAnz. 12

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • QuizschilderAnz. 8
  • PreiseAnz. 3

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Runden, Themen und Punktwertung spätestens drei Wochen vor dem Termin fest. So bleiben mindestens 14 Tage, um Fragen zu schreiben, gegenzulesen und die Präsentation fertigzustellen.
  • Bestätige Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens drei Tage vorher. Erstelle danach die Teams und Tischaufstellung, statt diese Einteilung erst beim Eintreffen der Gäste zu improvisieren.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Funkmikrofone, HDMI-Kabel und Präsentationsklicker am Veranstaltungsort mindestens 24 Stunden vorher. Prüfe dabei auch, ob Verlängerungskabel und ein USB-Stick mit der Präsentation vorhanden sind.
  • Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Tische, Stühle und Quizmaster-Tisch stehen dann bereits, während du Ton, Bild, Timer und Quizschilder in Ruhe kontrollierst.
  • Kühle Getränke einige Stunden vor Beginn und stelle Wasser direkt an die Tische. Lege Antwortformulare, Wertungsbögen, Stifte und Preise getrennt bereit, damit die erste Runde ohne Sucherei starten kann.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Pubquiz veranstalten?
Beginne etwa drei Wochen vorher mit Datum, Ort, Runden und Themen. Verschicke die Einladungen spätestens 14 Tage vor dem Quiz und bestätige die Anmeldungen drei bis fünf Tage vorher.
Wie viele Fragen braucht man für eine Pubquiz?
Für einen Quizabend mit etwa fünf bis sieben Runden sind meist 40 bis 60 Fragen praktikabel. Rechne pro Frage ungefähr eine Minute für Vorlesen, Beratung und Antwort ein und plane zusätzlich Zeit für Pausen und Auswertung ein.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für eine Pubquiz?
Plane mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein. Der Aufbau von Tischen und Stühlen, Quizmaster-Tisch, Beamer und Leinwand sowie der Test von Ton, Mikrofonen und Präsentation dauert sonst schnell länger als erwartet.
Was braucht man für eine Pubquiz technisch?
Du brauchst mindestens einen Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und einen Präsentationsklicker. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und speichere die Präsentation zusätzlich auf einem USB-Stick.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!