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Organiser un quiz de pub sans rien oublier

Un quiz de pub réussi repose surtout sur une préparation précise : date, lieu, manches, questions et répartition des équipes doivent être fixés assez tôt. Prévoyez aussi le matériel audiovisuel, les feuilles de réponse et un système de score simple. Le jour même, l’installation des tables, du projecteur et de la table du maître du quiz prend du temps. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’accueil des participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le lieu du quiz

    2 personnes

  • Définir les manches du quiz et les thèmes

    2 personnes

  • Rédiger les questions du quiz

    3 personnes

  • Vérifier les questions du quiz

    2 personnes

  • Élaborer les réponses et le barème

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les inscriptions

  • Créer les équipes et la répartition des tables

    2 personnes

  • Confirmer le lieu et la réservation

  • Tester l'équipement

    2 personnes

  • Finaliser la présentation du quiz

    2 personnes

  • Imprimer les formulaires de réponse

  • Préparer les prix et les feuilles de score

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Refroidir les boissons

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

Événement

  • Ouvrir le lieu

    2 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer la table du maître de jeu

    2 personnes

  • Installer le projecteur et l’écran

    2 personnes

  • Tester le son et les micros

    2 personnes

  • Distribuer les formulaires de réponse

    2 personnes

  • Accueillir les invités

    3 personnes

  • Servir les amuse-bouches et les boissons

    3 personnes

  • Présenter les manches du quiz

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Recueillir les réponses

    2 personnes

  • Vérifier les réponses

    3 personnes

  • Vérifier le score final

    2 personnes

  • Annonce des gagnants

  • Raccompagner les invités

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre l’équipement

    2 personnes

  • Rassembler la vaisselle et les verres

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    2 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Nettoyer la cuisine et le bar

    3 personnes

  • Remettre le lieu propre

    2 personnes

  • Vérifier et ranger le matériel

    2 personnes

  • Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 8
  • Chaisesqté 64
  • Table du maître du quiz
  • Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

  • Verres à eauqté 70
  • Tasses à caféqté 40
  • Assiettesqté 70
  • Couvertsqté 70
  • Saladiers de serviceqté 12
  • Cuillères de serviceqté 12

Équipement

  • Ordinateur portable
  • Vidéoprojecteur
  • Écran de projection
  • Haut-parleursqté 2
  • Microphones sans filqté 2
  • Câble HDMIqté 2
  • Rallongesqté 4
  • Multiprisesqté 4
  • Cliqueur de présentation
  • Minuterie numérique
  • Clé USBqté 2

Cuisine

  • Machine à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Glacièresqté 3
  • Glacière
  • Plateaux de serviceqté 12

Décoration

  • Nappesqté 8
  • Panneaux de quizqté 8
  • Prixqté 3

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Seau de nettoyageqté 2
  • Serpillièresqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Préparez les questions au moins 10 jours avant le quiz, puis faites-les relire pour repérer les ambiguïtés, les doublons et les réponses discutables.
  • Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 5 jours avant la soirée. Vous pourrez alors constituer les équipes et répartir les tables sans improviser.
  • Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les haut-parleurs et les microphones 2 à 3 jours avant. Faites aussi un essai dans la salle avec la distance réelle entre l’écran et les tables.
  • Imprimez les formulaires de réponse, les feuilles de score et les éventuels panneaux de quiz la veille. Prévoyez quelques exemplaires supplémentaires, car les feuilles peuvent être perdues ou tachées.
  • Ouvrez le lieu au moins 90 minutes avant l’arrivée des invités. Installez d’abord les tables et les chaises, puis la table du maître du quiz, l’équipement et enfin les boissons, les en-cas et les formulaires.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un quiz de pub ?
Comptez environ 2 à 3 semaines pour préparer correctement la soirée. Fixez le lieu et le format dès le départ, terminez les questions 10 jours avant et confirmez les inscriptions environ 5 jours avant.
Quand préparer les questions d’un quiz de pub ?
Rédigez les questions au moins 10 jours avant l’événement. Gardez ensuite 2 à 3 jours pour la vérification, le barème, la présentation et les corrections de dernière minute.
Quel matériel faut-il tester pour un quiz de pub ?
Testez l’ordinateur, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les haut-parleurs et les microphones 2 à 3 jours avant. Vérifiez aussi les rallonges, les multiprises et la compatibilité des fichiers de présentation.
Combien de temps prévoir pour installer un quiz de pub ?
Prévoyez 90 minutes avant l’arrivée du public pour une installation normale. Ajoutez 30 minutes si la salle nécessite plusieurs tables, un projecteur, des microphones et une organisation précise des équipes.

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