Pubquiz organiseren: een praktische checklist

Een pubquiz staat of valt met een strak draaiboek en een test van de techniek vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Regel eerst de locatie en aanmeldingen, en werk daarna toe naar quizrondes, antwoordbladen en teamindeling. Op de dag zelf draait het om een logische opstelling, goed zicht op het presentatiescherm en een snelle registratie. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen vaak blijven liggen en wanneer je ze het beste afrondt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Aanmeldingen bevestigen
Quizrondes samenstellen
2 personen
Quizvragen controleren
2 personen
Antwoorden en puntentelling maken
2 personen
Quizboekjes en antwoordbladen printen
Teams en tafelindeling voorbereiden
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur testen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Quiztafel inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie opstellen
2 personen
Presentatiescherm aansluiten
2 personen
Antwoordbladen klaarleggen
Snacks en hapjes klaarzetten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Quizrondes presenteren
Antwoordbladen innemen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes bijvullen
2 personen
Pauzes aankondigen
Eindscore controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Laatste drankronde serveren
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Overgebleven drank opslaan
Materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 3

Servies

Bierglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 30
Waterglazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 6
Koffiezetapparaataantal 2

Spelmateriaal

Antwoordformulierenaantal 80
Quizboekjesaantal 10
Pennenaantal 80
Teamkaartjesaantal 80
Scorebordenaantal 10
Prijzenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 70
Pijlbordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de quizrondes uiterlijk één week vooraf af. Controleer daarna alle vragen, antwoorden en puntentellingen nog een keer met iemand die niet aan de quiz heeft meegeschreven.
Test laptop, beamer, scherm, speakers, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen minstens 2 uur vóór ontvangst. Leg oplaadkabels klaar en zorg dat je quiz ook zonder scherm kan doorgaan.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen in één overzicht en bevestig de teams vooraf. Reserveer per team een tafelplek, teamkaartje, antwoordformulier en meerdere pennen.
Koel dranken vóór de locatie opengaat en zet snacks op serveerschalen klaar. Reken voor de ontvangst op een aparte tafel, zodat registratie en serveren niet door elkaar lopen.
Leg quizboekjes, antwoordbladen, scoreborden en prijzen in speelvolgorde klaar. Houd extra antwoordformulieren en pennen apart; die worden meestal pas tijdens de eerste ronde gemist.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pubquiz organiseren?: Reserveer de locatie en verstuur uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Plan de definitieve quizrondes en teamindeling in de laatste 7 dagen.
Hoeveel vragen heeft een pubquiz nodig?: Plan bijvoorbeeld 5 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde. Houd daarnaast tijd vrij voor uitleg, nakijken en het bekendmaken van tussenstanden.
Wanneer moet ik de techniek van een pubquiz testen?: Test alle apparatuur minstens 2 uur vóór de ontvangst. Controleer niet alleen beeld en geluid, maar ook kabels, stekkerdozen en de leesbaarheid van de quiz op het scherm.
Hoeveel pennen en antwoordformulieren heb ik nodig voor een pubquiz?: Leg per team minimaal 2 pennen en 1 antwoordformulier per ronde klaar. Neem minstens 10 procent extra formulieren en pennen mee voor fouten, verlies of onverwachte teams.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.