Organiser un quiz de pub sans rien oublier
Un quiz de pub réussi repose autant sur la préparation des questions que sur une installation fluide. Il faut réserver le lieu, gérer les inscriptions, former les équipes et préparer les réponses avant le jour J. Sur place, prévoyez du temps pour tester le son, brancher l’écran, installer les tables et refroidir les boissons. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des premières réservations à l’accueil des participants.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les inscriptions
Composer les manches du quiz
2 personnes
Vérifier les questions du quiz
2 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Imprimer les livrets du quiz et les feuilles de réponses
Préparer les équipes et la répartition des tables
Faire les courses
2 personnes
Tester l'équipement
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Aménager la table du quiz
2 personnes
Installer le système son
2 personnes
Brancher l’écran de présentation
2 personnes
Préparer les feuilles de réponses
Préparer les snacks et les amuse-bouches
2 personnes
Aménager la table d'accueil
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Présenter les manches du quiz
Récupérer les copies-réponses
2 personnes
Vérifier les réponses
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les en-cas
2 personnes
Annoncer les pauses
Vérifier le score final
2 personnes
Annonce des gagnants
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Suivi
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Stocker les boissons restantes
Retourner les matériels
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 70
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Haut-parleursqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Câbles de rechargeqté 3
Vaisselle
- Verres à bièreqté 70
- Verres à vinqté 30
- Verres à eauqté 70
- Tasses à caféqté 30
- Assiettesqté 70
- Couvertsqté 70
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Bacs à glaçonsqté 4
- Plateaux de serviceqté 10
- Cuillères de serviceqté 6
- Machine à caféqté 2
Matériel de jeu
- Formulaires de réponseqté 80
- Livrets de quizqté 10
- Stylosqté 80
- Cartes d'équipeqté 80
- Panneaux de scoreqté 10
- Prixqté 3
Décoration
- Nappesqté 10
- Badges nominatifsqté 70
- Panneaux de directionqté 6
Éclairage
- Éclairage d’ambianceqté 4
- Lampesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Aspirateur
- Kit de lavage
Catering
- Courses
Conseils
- Préparez les manches et vérifiez chaque question au moins 7 jours avant la soirée. Gardez une feuille de réponses corrigée et un barème clair pour éviter les discussions au moment des résultats.
- Traitez les inscriptions avant de répartir les équipes et les tables. Notez les besoins alimentaires dès la confirmation, puis prévoyez une table d’accueil avec les cartes d’équipe et les stylos.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone avant l’ouverture du lieu. Branchez chaque appareil avec les rallonges et multiprises prévues, puis gardez les câbles de recharge accessibles.
- Commencez l’installation au moins 90 minutes avant l’arrivée du public. Disposez les tables et les chaises, aménagez la table du quiz, préparez les feuilles de réponses et vérifiez que toutes les équipes voient l’écran.
- Refroidissez les boissons avant l’accueil et préparez les verres, les glaçons, les snacks et les plateaux de service. Une personne peut enregistrer les équipes pendant qu’une autre sert les boissons, afin d’éviter une file dès les premières minutes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un quiz de pub ?
- Prévoyez environ 7 jours pour composer et vérifier les manches, gérer les inscriptions et confirmer les besoins alimentaires. Le jour même, comptez au moins 90 minutes pour installer la salle et tester le matériel.
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un quiz de pub ?
- Envoyez-les idéalement 2 à 3 semaines avant la soirée, afin de laisser le temps de répondre. Fixez une date limite d’inscription au moins 5 jours avant l’événement pour former les équipes et répartir les tables.
- Combien de questions prévoir pour un quiz de pub ?
- Prévoyez plusieurs manches et définissez le nombre de questions avant l’impression des livrets et des feuilles de réponses. Gardez 10 à 15 minutes de marge dans le programme pour la correction, les changements de manche et les éventuels problèmes techniques.
- Quand installer le son et le vidéoprojecteur ?
- Installez et testez le son ainsi que le vidéoprojecteur au moins 60 minutes avant l’arrivée des participants. Vérifiez aussi les câbles, l’alimentation et la lisibilité de l’écran depuis chaque table.
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